Giáo án môn Tin học Khối 12 - Tiết 9: Giới thiệu Microsoft Access

Ngày soạn
...../....../.......
Chương 2: Hệ QTCSDL Microsft Access
Tiết 9: Giới thiệu Microsoft Access
Ngày giảng
...../....../.......
A. Phần chuẩn bị
 I . Mục tiêu
1. Về kiến thức: 
- Hiểu các chức năng chính của Ms Access: tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin.
- Biết 4 đối tượng chính của Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo
- Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu.
 2. Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có.
 3. Thái độ:
- Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý.
II. Phần chuẩn bị 
Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn)
Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.
B. Phần thể hiện trên lớp
ổn định tổ chức: 
Kiểm tra bài cũ: Không
Nội dung bài mới:
Hoạt động 1 (5 phút) Giới thiệu phần mềm Microsoft Access
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
1. Phần mềm Microsoft Access
- Là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân
Chúng ta đã tìm hiểu một số khái niệm về cơ sở dữ liệu, cụ thể hôm nay chúng ta đi tìm hiểu một hệ QTCSDL 
Nghe giảng, ghi chép bài
Hoạt động 2 (8 phút) Tìm hiểu các khả năng của Access
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
Khả năng của Access
- Tạo lập CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL được tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó.
- Tạo biểu mẫu cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê.. giải quyết các bài toán quản lý
Giáo viên chuẩn bị sẵn một số ví dụ
Ví dụ skg-26
Để quản lý học sinh trong 1 lớp học thì giáo viên cần phải làm có những thông tin gì về học sinh?
Các thông tin của học sinh trong lớp sẽ được lưu vào hồ sơ.
Nghe giảng
trả lời: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh ...
nghe giảng
ghi bài
Hoạt động 3 (10 phút) Các đối tượng chính của Access
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
a)Bảng (Table) : thành phần cơ sở nhằm để lưu dữ liệu. Trên Table không thực hiện các thao tác tính tóan được.
b)Mẫu hỏi (Query) : là công cụ mà hoạt động của nó là khai thác thông tin từ các table đã có, thực hiện các tính tóan mà table không làm được.
c)Biểu mẫu (form) : giúp nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng.
d)Báo cáo (Report) là công cụ để hiển thị thông tin, trên report có thể sử dụng các công thức tính tóan, tổng hợp dữ liệu, tổ chức in ấn.
Giáo viên giới thiệu cho học sinh các đối tượng làm việc trong Access.
Các em xem ví dụ trong SGK trang 27
Gọi HS dọc ví dụ
Giải thích cho học hiểu các đối tượng trong Access.
Chú ý nghe giảng
Ghi chép bài
Hoạt động 4 ( 10 phút) Tìm hiểu một số thao tác cơ bản
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
Khởi động Access:
Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access.
Cách 2: Kích vào biểu tượng của Access trên thanh Shortcut Bar , hoặc kích đúp vào biểu tượng Access tren Desktop.
* Tạo CSDL mới
B1: File / New
B2: Chọn Blank Databsae, xuất hiện hộp thoại File New Database
B3: chọn vị trí lưu và nhận tên tệp CSLD mới.
* Mở CSDL đã có: 
Cách 1: Đến thư mục chứa tệp cần mở, kích đúp vào tên tệp muốn mở.
Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp: QUANLYHOCSINH
Chú ý: Tại 1 thời điểm chỉ làm việc được với một CSDL.
* Kết thúc phiên làm việc:
Trong cửa sổ CSDL
Cách 1: Kích vào File/Exit.
Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm ở góc phải phía trên cửa sổ (trên thanh Title Bar).
Chúng ta đi tìm hiểu một số thao tác cơ bản
Một em hay nhắc lại thao tác để khởi động Microsft Word?
Giáo viên đưa ra cách khởi động Access, thực hiện trực tiếp trên máy.
Các em quan sát hình 13 SGK
Giáo viên thực hiện các thao tác trực tiếp trên máy cho hs quan sát
HS trả lời: 
Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Word.
Chú ý nghe giảng
Quan sát
Ghi chép bài
Chú ý nghe giảng
Quan sát
Ghi chép bài
Chú ý nghe giảng
Quan sát
Ghi chép bài
Hoạt động 5 ( 10 phút) Làm việc với các đối tượng
Nội dung
HĐ của GV
Chế độ làm việc với các thành phần trong Access:
- Chế độ thiết kế: (Design View) dùng tạo mới các thành phần như:Table, query, form, report theo ý của người lập trình.
- Chế độ trang dữ liệu: (Datasheet view) cho phép hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng, người dùng có thể thực hiện các thao tác như xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm dữ liệu mới.
- Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ này xem dữ liệu dưới dạng biểu mẫu.
* Tạo đối tượng mới
Có sử dụng một trong các cách sau để tạo thành phần của Access:
- Dùng phương pháp hướng dẫn từng bước của Access (Wizard)
- Dùng phương pháp tự thiết kế (Design View)
- Kết hợp hai phương pháp trên (Wizard rồi Design lại).
* Để mở một đối tượng thì nháy đúp chuột vào đối tượng đó để mở.
Giới thiệu các chế độ làm việc với Acces
Giáo viên thực hiện các thao tác trực tiếp trên máy cho hs quan sát
Hoạt động 6 (1 phút) Củng cố
Khả năng của Access
Các đối tượng của Access
Khởi động, làm việc với Access
Hoạt động 7 (1 phút) HD học sinh học và làm bài tập về nhà
 - Làm các bài tập trong SBT
- Đọc trước bài sau.