Sách học Powepoint - Phần 2: Microsoft Powerpoint - Nguyễn Sơn Hải

Footer
Slide numberDate and Time 
 ThÎ Notes and Handouts cho phÐp thiÕt lËp mét sè c¸c th«ng tin lªn tiªu ®Ò ®Çu 
vµ tiªu ®Ò cuèi trang in (th«ng tin nµy chØ hiÓn thÞ khi b¹n in ra m¸y in): 
S¸ch häc Powepoint 
13T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
- Th«ng tin ngµy, giê (Date and Time): sö dông t−¬ng tù nh− ë thÎ Slide; 
- Header: n¬i b¹n cã thÓ nhËp dßng v¨n b¶n cho tiªu ®Ò ®Çu trang (page); 
- NÕu chän , cho phÐp chÌn sè thø tù trang lªn tiªu ®Ò cuèi trang in; 
- Footer: n¬i b¹n cã thÓ nhËp vµo néi dung tiªu ®Ò cuèi trang in; 
- NhÊn nót Apply, c¸c thiÕt lËp nµy sÏ chØ ¸p dông cho trang in hiÖn t¹i (trang 
chøa slide ®ang chän); 
- NÕu nhÊn Apply All, thiÕt lËp nµy sÏ ®−îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c trang in cña 
tÖp tr×nh diÔn. 
2.2.5 Mµu s¾c cho c¸c thµnh phÇn trªn slide (Color scheme) 
TÝnh n¨ng nµy gióp thay ®æi bé mµu hiÓn thÞ th«ng thi trªn c¸c slide cña tÖp tr×nh 
diÔn. Cã rÊt nhiÒu bé mµu cã thÓ chän, mÆt kh¸c còng cã thÓ thay ®æi mµu s¾c chi 
tiÕt ®èi víi tõng lo¹i th«ng tin trªn slide mét c¸ch ®ång bé trªn toµn bé slide hoÆc 
chØ côc bé víi slide ®ang chän. 
§Ó lµm viÖc nµy, h·y lµm theo c¸c b−íc sau ®©y : 
B−íc 1: Më Slide cÇn thiÕt lËp trªn cöa sæ thiÕt kÕ, kÝch ho¹t thùc ®¬n: Format | 
Slide Color Schemes.., hép tho¹i Color Scheme xuÊt hiÖn : 
 B−íc 2: ThÎ Standard hiÓn thÞ danh s¸ch c¸c gam mµu (Color schemes) mµ b¹n 
cã thÓ chän cho c¸c slide b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn gam mµu muèn chän. 
MÆt kh¸c, thÎ Custom cho phÐp thiÕt lËp l¹i mµu s¾c trªn tõng ®èi t−îng cña 
mçi gam mµu. C¸ch sö dông thÎ nµy nh− sau: 
S¸ch häc Powepoint 
14T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
Lu«n quan s¸t hép nµy 
®Ó nh×n tr−íc kÕt qu¶ ®· 
thiÕt lËp! 
- Dïng chuét nhÊn lªn môc cÇn thay ®æi mµu tõ danh s¸ch Scheme colors (h×nh 
trªn ®ang chän môc Shadows- mµu bãng); 
- NhÊn nót Change Color hép tho¹i chän mµu xuÊt hiÖn: 
B¹n cã thÓ chän mµu −a thÝch cho môc 
®ang thiÕt lËp (mµu bãng) trªn b¶ng mµu 
b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn mµu cÇn chän. 
TiÕp theo nhÊn OK ®Ó chÊp nhËn mµu võa 
chän. 
- Mçi lÇn chän xong mµu, cã thÓ xem kÕt qu¶ ë hép kÕt qu¶ bªn ph¶i, gãc d−íi 
hépt ho¹i. 
 B−íc 3: NhÊn nót Apply ®Ó thiÕt lËp gam mµu võa chän cho slide ®ang kÝch 
ho¹t. Nót Apply to All ®Ó thiÕt lËp gam mµu nµy cho tÊt c¶ c¸c slide trªn tÖp tr×nh 
diÔn ®ang më. Nót Preview ®Ó xem tr−íc kÕt qu¶ ®ang thiÕt lËp trªn c¸c slide. Nót 
Cancel ®Ó ®ãng hép tho¹i vµ huû bá viÖc chän gam mµu míi. 
2.3 ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn 
Mét trong nh÷ng ®iÓm m¹nh cña Powerpoint lµ kh¶ n¨ng thiÕt lËp c¸c hiÖu øng 
®éng (Animation effect). Víi c¸c hiÖu øng nµy, th«ng tin trªn slide cña b¹n sÏ ®−îc 
sinh ®éng h¬n, hÊp dÉn vµ thu hót ng−êi theo dâi h¬n. Tuy nhiªn c¸i g× còng cã 
S¸ch häc Powepoint 
15T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
mÆt thuËn vµ mÆt nghÞch cña nã, r»ng b¹n còng kh«ng nªn qu¸ l¹m dông vµo c¸c 
hiÖu øng ho¹t ho¹ nµy, tr¸nh tr−êng hîp ng−êi xem c¶m thÊy nhµm ch¸n. 
§Ó kÝch ho¹t tÝnh n¨ng ho¹t ho¹, b¹n më môc chän Slide shows | 
 , hép tho¹i sau ®©y xuÊt hiÖn: 
Danh s¸ch Check to animation slide objects: chøa danh s¸ch c¸c ®èi t−îng 
th«ng tin trªn Slide cña b¹n. Muèn thiÕt lËp hiÖu øng cho ®èi t−îng th«ng tin nµo, 
b¹n ph¶i chän nã (checked) trªn danh s¸ch nµy. 
H·y lu«n quan s¸t mµn h×nh bªn c¹nh ®Ó biÕt ®−îc chÝnh x¸c ®èi t−îng ®ang chän. 
ThÎ Effect ë d−íi, gióp thiÕt lËp hiÖu øng ho¹t ho¹ cho ®èi t−îng ®ang ®−îc 
chän ë danh s¸ch Check to animation slide objects: C¸ch thiÕt lËp nh− sau: 
- Hép cho phÐp chän kiÓu hiÖu øng. VÝ dô nh−: Fly – bay; Split 
– ph©n nhá;  
- Hép chän h−íng tr×nh diÔn ®èi t−îng b¾t ®Çu tõ ®©u? 
- Hép cã thÓ chän mét ®o¹n nh¹c khi hiÖu 
øng nµy xuÊt hiÖn; 
Nhí nhÊn nót Preview ®Ó xem tr−íc kÕt qu¶ sau mçi lÇn thiÕt lËp hiÖu øng! 
S¸ch häc Powepoint 
16T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
ThÎ Order & timing cho phÐp thiÕt lËp thø tù tr×nh diÔn gi÷a c¸c ®èi t−îng trªn 
slide. 
- Thø tù ®−îc ®¸nh sè 1, 2,.. ë danh s¸ch Animation order: ®èi t−îng nµo ®øng 
tr−íc sÏ ®−îc tr×nh diÔn tr−íc. Tuy nhiªn b¹n cã thÓ thay ®æi thø tù nµy khi sö 
dông c¸c nót ë môc Move; 
- Môc Start animation ®Ó thiÕt lËp sù kiÖn ®Ó tr×nh diÔn c¸c ®èi t−îng trªn 
slide: nÕu chän On mouse click – tøc lµ ®Ó hiÓn thÞ vµ tr×nh diÔn ®èi t−îng 
nµy trªn slide b¹n ph¶i nhÊn chuét tr¸i; nÕu b¹n nhËp thêi gian vµo môc 
Automatically th× sau kho¶ng thêi gian ®ã, ®èi t−îng sÏ tù ®éng tr×nh diÔn 
(kh«ng ph¶i nhÊn chuét). 
Cuèi cïng nhÊn Preview ®Ó xem l¹i c¸c kÕt qu¶ ®· thiÕt lËp; nhÊn OK ®Ó hoµn 
tÊt c«ng viÖc. 
2.4 Cöa sæ Sorter 
B¹n ®· biÕt mét sè c¸c thao t¸c qu¶n lý c¸c Slides cho mét tÖp tr×nh diÔn qua 
môc 2.1 Qu¶n lý slides. Nh−ng cöa sæ Sorter sÏ gióp b¹n ®¬n gi¶n h¬n nhiÒu 
trong viÖc qu¶n lý c¸c slide trªn tÖp tr×nh diÔn. §Ó më cöa sæ Sorter, b¹n më môc 
chän View | : 
S¸ch häc Powepoint 
17T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
Sö dông cöa sæ nµy nh− sau: 
NhÊn ph¶i chuét lªn Slide cÇn lµm viÖc, b¹n cã thÓ lµm ®−îc nh÷ng viÖc sau: 
- Cut – Slide ®ã sÏ bÞ xo¸ ra khái tÖp tr×nh diÔn; 
- Chän Copy- ®Ó sao chÐp Slide nµy; 
- Chän Paste - ®Ó d¸n Slide ®· copy thµnh mét slide míi; 
- Chän Hiden slide- sÏ Èn slide nµy. Powerpoint sÏ kh«ng hiÓn thÞ néi dung 
slide Èn khi tr×nh diÔn; 
- Chän Slide Transition.. ®Ó thiÕt lËp th«ng tin tr×nh diÔn cho Slide qua hép 
tho¹i sau: 
- Hép Efect, cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiÖu øng khi tr×nh diÔn slide. H·y chän 
S¸ch häc Powepoint 
18T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
kiÓu hiÖu øng ë hép chän nµy: . TiÕp theo cã thÓ chän tèc 
®é tr×nh diÔn c¸c hiÖu øng ®ã: Slow- tèc ®é chËm; Medium- tèc ®é võa ph¶i; 
Fast- tèc ®é nhanh; 
- Hép Advanced cho phÐp thiÕt lËp sù kiÖn ®Ó chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn slide nµy tõ 
slide tr−íc nã. Chän On mouse click – sÏ chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn slide nµy khi 
b¹n bÊm chuét tr¸i (ngÇm ®Þnh); b¹n còng cã thÓ thiÕt lËp kho¶ng thêi gian tù 
®éng tr×nh diÔn slide ë môc Automatically after (sÏ ®−îc tù ®éng tr×nh diÔn 
sau  mm:ss (phót:gi©y); 
- Hép Sound cho phÐp chän kiÓu ©m thanh mçi khi dÞch chuyÓn ®Õn c¸c slide; 
- NÕu nhÊn Apply- thiÕt lËp tr×nh diÔn võa råi sÏ chØ cho slide ®ang chän; 
- NÕu nhÊn Apply All- tÊt c¶ c¸c slide sÏ ®−îc chän kiÓu thiÕt lËp tr×nh diÔn nµy. 
B¹n cã thÓ dïng chuét kÐo th¶ (Drop & Drag) c¸c slides trªn mµn h×nh nµy ®Ó 
ho¸n chuyÓn vÞ trÝ cña chóng. 
§Ó ®ãng cöa sæ nµy trë vÒ cöa sæ thiÕt kÕ ban ®Çu, b¹n cã thÓ lµm theo mét trong 
hai c¸ch sau: 
C¸ch 1: NhÊn ®óp chuét lªn mét slide nµo ®ã trªn cöa sæ Shorter, slide ®ã sÏ 
®−îc hiÓn thÞ trªn cöa sæ thiÕt kÕ ban ®Çu (chÕ ®é Normal). 
C¸ch 2: B¹n nhÊn chuét lªn nót Normal view ë gãc cuèi bªn tr¸i mµn h×nh 
Powerpoint: 
NhÊn lªn ®©y ®Ó trë vÒ mµn h×nh 
thiÕt kÕ ban ®Çu ! 
2.5 Kü thuËt tr×nh diÔn 
Tr×nh diÔn lµ qu¸ tr×nh thÓ hiÖn néi dung c¸c slide ®· thiÕt kÕ ®−îc trong tÖp tr×nh 
diÔn lªn toµn bé mµn h×nh. Cã nhiÒu c¸ch ®Ó thùc hiÖn tr×nh diÔn c¸c slides: 
- NhÊn chuét lªn nót Slide Show ë gãc ph¶i, cuèi mµn h×nh: 
hoÆc 
NhÊn lªn ®©y ®Ó b¾t 
®Çu tr×nh diÔn!
- Më môc chän Slide Show | ; 
hoÆc 
- BÊm phÝm F5 trªn bµn phÝm. 
Mµn h×nh tr×nh diÔn xuÊt hiÖn. Víi mµn h×nh tr×nh diÔn nµy, b¹n cã thÓ lµm ®−îc c¸c 
c«ng viÖc b»ng c¸ch nhÊn chuét ph¶i lªn mµn h×nh tr×nh diÔn, mét môc chän xuÊt hiÖn: 
S¸ch häc Powepoint 
19T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
- Next- ®Ó chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn Slide tiÕp theo (b¹n cã thÓ nhÊn phÝm Enter 
hoÆc bÊm chuét tr¸i ®Ó lµm viÖc nµy); 
- Previous- ®Ó chuyÓn ®Õn slide võa tr×nh diÔn kÒ tr−íc (sö dông trong tr−êng 
hîp b¹n muèn quay trë l¹i tr×nh diÔn slide tr−íc ®ã); 
- Go- ®Ó chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn mét slide bÊt kú. TiÕp theo nÕu b¹n chän Slide 
Navigator, mét danh s¸ch c¸c slide ®−îc xÕp theo thø tù xuÊt hiÖn: 
H·y chän slide cÇn tr×nh diÔn råi nhÊn Go To. 
- NÕu chän By title, mét danh s¸ch tiªu ®Ò c¸c slide xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n chän 
slide cÇn chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn. 
- Pointer options- cho phÐp chän kiÓu con trá chuét trªn mµn h×nh tr×nh diÔn. 
- §Æc biÖt, khi b¹n chän kiÓu con chuét lµ Pen, b¹n cã thÓ thùc hiÖn vÏ minh ho¹ 
trªn mµn h×nh tr×nh diÔn (nh− c«ng cô bót vÏ trong c¸c phÇn mÒm ®å ho¹). Khi 
®ã, cã thÓ chän mµu vÏ ë môc Pen color. 
- Cuèi cïng, nÕu nhÊn End show- sÏ kÕt thóc phiªn tr×nh diÔn (b¹n còng cã 
S¸ch häc Powepoint 
20T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
thÓ nhÊn phÝm ESC ®Ó lµm viÖc nµy). 
2.6 In Ên 
ViÖc in Ên trªn Powerpoint gÇn gièng nh− in trªn word. B¹n ph¶i ®Þnh d¹ng trang 
in, råi míi thùc hiÖn in Ên. 
2.6.1 §Þnh d¹ng trang in 
§Ó ®Þnh d¹ng trang in, më môc chän File | Page setup, hép tho¹i Page Setup 
xuÊt hiÖn: 
- Hép Slides and sized for: chän khæ giÊy in ra m¸y in; 
- Môc Width vµ Height ®Ó nhËp vµo chiÒu réng vµ chiÒu cao khæ giÊy in (chØ 
sö dông môc nµy khi khæ giÊy in cña b¹n kh«ng n»m trong danh s¸ch Slides 
sized for: 
- Môc Orientation ®Ó thiÕt lËp h−íng in: Portrait – in theo chiÒu däc hoÆc 
Landscape – in theo chiÒu ngang. Trong ®ã 
- Slides- thiÕt lËp h−íng in d÷ liÖu trªn c¸c Slides; 
- Notes, handout & outline – thiÕt lËp h−íng in cho phÇn chó thÝch ®i kÌm c¸c 
slide 
- NhÊn OK ®Ó ®ång ý c¸c thiÕt lËp. 
2.6.2 In Ên 
§Ó in néi dung c¸c slide ra m¸y in, b¹n cã thÓ thùc hiÖn lÖnh in theo 2 c¸ch: 
C¸ch 1: Më môc chän File | Print 
C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + P 
Hép tho¹i Print xuÊt hiÖn: 
S¸ch häc Powepoint 
21T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o. Email: nshai@moet.edu.vn 
- Môc Printer ®Ó chän m¸y in sÏ in; 
- Môc Print range- chän ph¹m vi in: 
- All- in toµn bé c¸c slide; 
- Current slide- chØ