Giáo trình Thực hành PowerPoint 2003
1 Giới thiệu PowerPoint
2 Các thao tác cơ bản
3 Xây dựng các Slide
4 Đưa thông tin lên slide
5 Tạo hiệu ứng trình diễn
6 Kỹ thuật trình diễn
7 Sử dụng các template
8 In ấn
Bạn đang xem nội dung tài liệu Giáo trình Thực hành PowerPoint 2003, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 1 Nôị dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. Các thao tác cơ bản. 3. Xây dưṇg các slide. 4. Đưa thông tin lên slide. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn. 6. Kỹ thuâṭ trình diễn. 7. Sử duṇg các template. 8. In ấn. Bài 1. Giới thiêụ PowerPoint 1. Khởi động Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint Hoăc̣ ta nhấn đúp chuôṭ vào biểu tươṇg của chương trình PowerPoint. 2. Giao diêṇ Menu Thanh Standard Formatting Khung nh×n C¸c trang Slide Hộp ghi chú thích cho slide 3. Thanh cuṇg cụ • Thể mở/đóng thanh cuṇg cu:̣ menu View\Toolbars chọn tới thanh công cụ. • Hai thanh cuṇg cu ̣hay sử duṇg là thanh Standard và Formatting. Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ. Cửu sổ task pane TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 2 • Hoặc nhấn vào nút New trong thanh standard. Ta xây dựng nội dung cho slide mới này. 2. Lưu văn bản • Để lưu têp̣ trính diêñ vào đĩa, ta làm môṭ trong các cách sau: – Menu File\Save. Hoăc̣ nút Save trên thanh standard. Lưu văn bản • Có 2 trường hơp̣ xảy ra: (1): Nếu là tài liêụ mới se ̃xuất hiêṇ hôp̣ thoaị Chọn Blank presentation Phím tắt: Ctrl + n TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 3 (2): nếu tài liêụ đó đươc̣ ghi vào têp̣ rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liêụ se ̃đươc̣ ghi vào đĩa 3. Mở văn bản • Để mở sẵn môṭ têp̣ trên đĩa, ta thưc̣ hiêṇ môṭ trong các cách sau: (1): menu File\Open (2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard 3. Mở văn bản Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 4 4. Thoát khỏi chương trình • Ta thưc̣ hiêṇ môṭ trong các cách sau: (1): Menu File\Exit. (2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint. • Chú ý: lưu tài liêụ trước khi thoát. Bài 3. Xây dưṇg các slide 1. Thêm môṭ slide • Để thêm môṭ slide lên têp̣ trính diễn đang mở, ta làm như sau: – Menu Insert\New Slide. 2. Di chuyển đến c¸c slide Cã hai c¸ch: Lựa chọn bố cục slide mới Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 5 3. Xoá một slide Ta thưc̣ hiêṇ môṭ trong hai cách sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuôṭ phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide Bài 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình: • Ta phải dưṇg thanh cuṇg cu ̣Drawing để đưa văn bản cũng như hiǹh ve ̃lên slide. • Khi taọ môṭ đối tươṇg (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuôṭ phải vào đối tươṇg đó và choṇ dùng lêṇh Add text. Màu viền Kiểu đường vẽ Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu chữ Chèn ảnh từ têp̣ Các chữ nghệ thuật TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 6 2. Chèn hình ảnh, âm thanh • Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file. . Để chèn hiǹh ảnh ở thư viêṇ có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\ Clip Art , – Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh. • Để chèn âm thanh từ tệp: Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn Chọn Copy Chọn hình ảnh TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 7 – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chèn âm thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from clip... • Để chèn đoạn video từ têp̣ vào: – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chèn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip... 3. Chèn bảng • Để chèn bảng vào slide: – Insert\Table – Xuất hiêṇ bảng, ta nhâp̣ dữ liêụ vào bảng 4. Tạo tiêu đề cuối • Lên menu View\Header and Footer Vào số cột Vào số hàng Chèn cho slide đang làm việc Chèn cho tất cả các slide TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 8 5. Màu sắc trên slide Ta sử duṇg các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing Bài5. Tạo hiệu ứng trình diêñ • Để mở tính năng hoaṭ hoa,̣ ta choṇ: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiêṇ phần khung tính năng, ta làm các bước sau: • B1: chọn đôěi tượng cần trình diễn. B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn Màu nền Màu chữ Màu viền khung tính năng Custom animation TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 9 • Nội dung của nót Add Effect Thuộc tÝnh tr×nh diễn Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác Lựa chọn Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 10 Hướng di chuyển (nếu có) • Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn. Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 11 Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 12 Thuộc tÝnh thời gian Timing Bài6. Kỹ thuật triǹh diễn • Trình diễn là quá trính thể hiện nội dung của side đó thiết kế lên toàn bộ màn hình. • Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau: – Nhấn phím F5. – Lên menu Slide show/ View show. – Kích chuột vào nút trên màn hình. Bài7. Sử duṇg các template • Các template là những slide định sẵn đươc̣ PowerPoint cung cấp. • Để sử duṇg, lên menu File chọn New Bắt đầu Sau khoảng thời gian Tốc độ xuất hiện Số lần lặp TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 13 • Nếu chúng ta đá làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template. Chọn On my computer Chọn thẻ Design Template Lựa chọn Template thích hợp TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 14 • Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design • Xuất hiện các design template. • Kích chuột vào – Áp dụng cho toàn bộ các slide. – Áp dụng cho các slide được chọn. – Sử dụng tất cả các tập slide mới. – Nhìn các design ở khung to hơn.
File đính kèm:
Giao trinh PowcrPoint 2003.pdf
