Giáo án môn Tin học Khối 12 - Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng

Ngày soạn
...../....../.......
Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng
Ngày giảng
...../....../.......
A. Phần chuẩn bị
 I . Mục tiêu
1. Về kiến thức: 
- Thực hiện một số thao tác cơ bản: Cập nhật dữ liệu; Sắp xếp dữ liệu;Tìm kiếm và lọc dữ liệu; Định dạng và in dữ liệu;
 2. Về kỹ năng: 
- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu.
- Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng.
- Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp.
- Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó.
- Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản.
 3. Thái độ:
- Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý.
 II. Phần chuẩn bị 
Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn)
Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.
B. Phần thể hiện trên lớp
ổn định tổ chức: 
 II. Kiểm tra bài cũ: 
Nội dung bài mới:
Hoạt động 1 ( 15 phút) Tìm hiểu cách cập nhật dữ liệu
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
1. Cập nhật dữ liệu
a) Thêm bản ghi:
- Lệnh Insert / New Record
- Hay nhấn nút trên thanh công cụ hay nút dưới bảng.
- Gõ dữ liệu
b) Chỉnh sửa:
- Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi.
- Dùng các phím Back Space, Delete để xóa.
- Gõ nội dung mới.
c) Xóa bản ghi:
- Chọn một ô của bản ghi.
- Chọn Edit Delete record hay nút 
Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn phím Delete.
Có sự xác nhận trước khi xóa: Chọn yes.
- Xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay giữ Shift.
- Lưu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu hiện cấy bút (chưa lưu), chuyển đi nơi khác thì hiện (đã lưu).
- GV: Cập nhật dữ liệu là làm gì?
- Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ liệu là làm gì?
GV: chốt lại
GV: trường là gì?
GV: Em hiểu bản ghi như thế nào?
- GV: tại sao phải khai báo kiểu dữ liệu trước (cấu trúc được tạo trước).
HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung
HS: trả lời, 
hs khác bổ sung
Bổ sung, xoá, sửa chữa.
HS: trả lời
HS: trả lời
HS: trả lời, em khác bổ sung
Hoạt động 2 ( 15 phút) Tìm hiểu sắp xếp và lọc
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp:
- Chọn cột cần làm khóa để sắp xếp;
- Chọn:
: sắp xếp tăng dần (Sort Ascending)
: sắp xếp giảm dần (Sort Descending)
 - Lưu lại
b) Lọc:
Lịch là cho phép trích ra những bản gi thỏa điều kiện nào đó. Ta có thể lọc hay dùng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Có 3 nút lệnh lọc sau:
: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng
: Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dưới dạng mẫu
: Lọc / Hủy lọc
GV: tại sao phải sắp xếp. Cho ví dụ về sắp xếp.
GV: Người phương tây tên được đặt ở đâu.
GV: Vậy việc sắp xếp như thế nào.
GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp có cả họ tên tiếng Việt. Chỉ ra những vị trí sai. Nêu câu hỏi tại sao.
GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm như thế nào?
GV: chốt lại Phải tách họ, tên riêng.
GV: Có các hình thức lọc nào?
GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View. Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ.
GV: Đưa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút (lọc). Em hiểu như thế nào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn?
GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu. Và yêu cầu HS nhận xét về hình thức lặp này.
HS: trả lời
HS trả lời: ở trước
HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắp xếp được.
HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, như vậy là sắp theo họ.
HS trả lời, học sinh khác bổ sung.
Hoạt động 3 ( 12 phút) Tìm hiểu tìm kiếm và in dữ liệu
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
3. Tìm kiếm đơn giản.
* Tìm kiếm:
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên. Chọn lệnh Edit Find (Ctrl_F).
- Nháy nút Find. Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What.
- Nhấn nút Find Next để tìm.
* Trong trường hợp muốn thay thế: 
ở thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn:
- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin.
- Replace All: thay thế tất cả.
4. In dữ liệu
GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự chức năng này của Word
GV: Em hãy cho biết cách in dữ liệu trong Word
GV: Đối với in dư liệu thì tương tự như trong Word
Chú ý nghe giảng
Ghi chép bài
HS trả lời câu hỏi
Ghi chép bài
Hoạt động 4 ( 2 phút) Củng cố
Các thao tác cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc dữ liệu. 
Tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu.
Hoạt động 5 ( 1 phút) HD học sinh học và làm bài tập
Học bài cũ.
Làm các bài tập trong SBT.
Đọc trước bài sau.