Tự học Microsoft Excel 2010

đại 
Chú ý: 
* number phải là số dương, nếu number < 0 hàm sẽ báo lỗi #VALUE! 
* Nếu number là số thập phân, ROMAN() chỉ chuyển đổi phần nguyên của nó 
* Hàm ROMAN() chỉ xử lý được tới số lớn nhất là 3999, nếu number > 3999 hàm 
sẽ báo lỗi #VALUE! 
* Sau khi đã chuyển đổi, kết quả sẽ là một dữ liệu dạng text, và không thể tính toán 
với nó được nữa 
Ví dụ: 
ROMAN(499, 0) = CDXCIX = ROMAN(499) = ROMAN(499, TRUE) 
ROMAN(499, 1) = LDVLIV 
ROMAN(499, 2) = XDIX 
ROMAN(499, 3) = VDIV 
ROMAN(499, 4) = ID = ROMAN(499, FALSE) 
ROMAN(2008) = MMVIII 
=ROUND(X,n) Hàm làm tròn n số của X 
Nếu n dương (n>0) sẽ làm tròn số bên phải kể từ vị trí dấu chấm thập phân. 
Nếu n âm (n<0) sẽ làm tròn số bên trái kể từ vị trí dấu chấm thập phân. 
=ROUNDDOWN Làm tròn một số hướng xuống zero 
=ROUNDUP Làm tròn một số hướng ra xa zero. 
=SIN Tính sin của một góc 
=SINH Tính sin hyperbol của một số 
=SUM Tính tổng của các số 
=DSUM (vùng dữ liệu, cột giá trị, vùng tiêu chuẩn) Hàm tính tổng trong cột giá trị 
thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn trong vùng dữ liệu. 
VD: Tính tổng tiền lương những người 26 tuổi. 
Hàm SUMIF() 
Tính tổng các ô trong một vùng thỏa một điều kiện cho trước. 
Cú pháp: = SUMIF(range, criteria, sum_range) 
Range : Dãy các ô để tính tổng, có thể là ô chứa số, tên, mảng, hay tham chiếu đến 
các ô chứa số. Ô rỗng và ô chứa giá trị text sẽ được bỏ qua. 
Criteria : Điều kiện để tính tổng. Có thể ở dạng số, biểu thức, hoặc text. Ví dụ, 
criteria có thể là 32, "32", "> 32", hoặc "apple", v.v... 
Sum_range : Là vùng thực sự để tính tổng. Nếu bỏ qua, Excel sẽ coi như 
sum_range = range. 
Lưu ý: 
* Sum_range không nhất thiết phải cùng kích thước với range. Vùng thực sự để 
tính tổng được xác định bằng ô đầu tiên phía trên bên trái của sum_range, và bao 
gồm thêm những ô tương ứng với kích thước của range. Ví dụ: 
- Nếu Range là A1:A5, Sum_range là B1:B5, thì vùng thực sự để tính tổng là 
B1:B5 
- Nếu Range là A1:A5, Sum_range là B1:B3, thì vùng thực sự để tính tổng là 
B1:B5 
- Nếu Range là A1:B4, Sum_range là C1:D4, thì vùng thực sự để tính tổng là 
C1:D4 
- Nếu Range là A1:B4, Sum_range là C1:D2, thì vùng thực sự để tính tổng là 
C1:D4 
* Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu 
* đại diện cho nhiều ký tự (nếu như điều kiện là tìm những dấu ? hoặc *, thì gõ 
thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *). 
* Khi điều kiện để tính tổng là những ký tự, SUMIF() không phân biệt chữ thường 
hay chữ hoa. 
Hàm SUMIFS() 
Tính tổng các ô trong một vùng thỏa nhiều điều kiện cho trước. 
Cú pháp: = SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, 
criteria2, ...) 
Sum_range : Dãy các ô để tính tổng, có thể là ô chứa số, tên, mảng, hay tham chiếu 
đến các ô chứa số. Ô rỗng và ô chứa giá trị text sẽ được bỏ qua. 
Criteria_range1, criteria_range2... : Có thể có từ 1 đến 127 vùng dùng để liên kết 
với các điều kiện cho vùng. 
Criteria1, criteria2... : Có thể có từ 1 đến 127 điều kiện để tính tổng. Chúng có thể 
ở dạng số, biểu thức, hoặc text. Ví dụ, criteria có thể là 32, "32", "> 32", hoặc 
"apple", v.v... 
Lưu ý: 
* Mỗi ô trong sum_range chỉ được tính tổng nếu tất cả các điều kiên tương ứng với 
ô đó đều đ ng. Nếu thỏa các điều kiện, nó sẽ bằng 1, còn không, thì nó bằng 0. 
* Không giống như những đối số range và criteria của hàm SUMIF, trong hàm 
SUMIFS, mỗi vùng criteria_range phải có cùng kích thước và hình dạng giống như 
sum_range. 
* Có thể dùng các ký tự đại diện trong các điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, 
dấu * đại diện cho nhiều ký tự (nếu như điều kiện là tìm những dấu ? hoặc *, thì gõ 
thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *) 
* Khi điều kiện để đếm là những ký tự, SUMIFS() không phân biệt chữ thường 
hay chữ hoa. 
Hàm SUMSQ() 
Dùng để tính tổng các bình phương của các số 
Cú pháp: = SUMSQ(number1, number2, ...) 
number1, number2, ... : Có thể dùng đến 255 tham số (với Excel 2003 trở về trước, 
con số này chỉ là 30) 
Các tham số (number) có thể là một số, là một mảng, một tên, hay là một tham 
chiếu đến một ô chứa số, v.v... 
Ví dụ: SUMSQ(3, 4) = (3^2) + (4^2) = 9 + 16 = 25 
Ba hàm sau đây có cách dùng và c pháp tương tự nhau: 
Hàm SUMX2MY2(), Hàm SUMXPY2() và Hàm SUMXMY2() 
Để dễ nhớ tên của ba hàm này, bạn đọc chúng từ trái sang phải với các quy ước 
sau: 
SUM = Tổng, M (Minus) = Trừ (hiệu số), P (Plus) = Cộng (tổng số), 2 = Bình 
phương, X và Y là hai mảng gì đó, có chứa nhiều phần tử x và y 
Vậy, định nghĩa và cách tính toán của 3 hàm này là: 
= SUMX2MY2: Tổng của hiệu hai bình phương của các phần tử tương ứng trong 2 
mảng dữ liệu 
= SUMX2PY2: Tổng của tổng hai bình phương của các phần tử tương ứng trong 2 
mảng dữ liệu 
= SUMXMY2: Tổng của bình phương của hiệu các phần tử tương ứng trong 2 
mảng dữ liệu 
Cú pháp: 
= SUMX2MY2(array_x, array_y) 
= SUMX2PY2(array_x, array_y) 
= SUMXMY2(array_x, array_y) 
array_x và array_y là các dãy ô hoặc giá trị kiểu mảng 
Lưu ý: 
* array_x và array_y bắt buộc phải có cùng kích thước, nếu không, hàm sẽ báo lỗi 
#NA! 
* Nếu trong array_x hoặc array_y có những giá trị kiểu text, kiểu logic hoặc rỗng, 
thì sẽ được bỏ qua (không tính), tuy nhiên các giá trị = 0 vẫn được tính. 
=TAN Tính tang của một góc 
=TANH Tính tang hyperbol của một số 
=TRUNC Cắt bớt phần thập phân của số 
Hàm SUMPRODUCT() Tính tổng các tích các phần tử tương ứng trong các mảng 
giá trị 
Sum = Tổng-Product = Tích 
SUMPRODUCT = Tổng của tích (các mảng dữ liệu) 
Cú pháp: = SUMPRODUCT(array1, array2, ...) 
array1, array2, ... : Có thể dùng từ 2 tới 255 mảng (với Excel 2003 trở về trước thì 
con số này chỉ là 30) và các mảng này phải cùng kích thước với nhau 
Lưu ý: 
* Nếu các mảng không cùng kích thước, SUMPRODUCT sẽ báo lỗi #VALUE! 
* Bất kỳ một phần tử nào trong mảng không phải là dữ liệu kiểu số, sẽ được 
SUMPRODUCT coi như bằng 0 (zero) 
Hàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi 
khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó, vì nó thực 
sự làm được nhiều thứ hơn ý nghĩa của tên hàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc 
bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu (trong 
Excel 2010 có tính năng AutoComplete gi p ch ng ta khỏi nhớ các con số này). 
Hàm SUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể từ phiên bản Excel 2003 với sự gia 
tăng các tuỳ chọn cho đối số thứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến sự 
không tương thích với các phiên bản cũ nếu chúng ta sử dụng các tính năng mới bổ 
sung này. 
Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử 
dụng khi tính toán (xem trong danh sách bên dưới). Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm 
SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì 
hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM. 
SUBTOTAL là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng 
dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. 
Cú pháp: = SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...) 
Function_num: Các con số từ 1 đến 11 (hay 101 đến 111) qui định hàm nào sẽ 
được dùng để tính toán trong SUBTOTAL 
Ref1, ref2: Các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện ph p tính trên đó. 
Trong Excel 2010, bạn có thể dùng đến 254 ref (với Excel 2003 trở vế trước thì 
con số này chỉ là 29) 
Ghi chú: 
* Nếu có hàm SUBTOTAL khác đặt lồng trong các đối số ref1, ref2,... thì các hàm 
lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính, nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần. 
* Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả 
các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 
thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ 
qua các giá trị ẩn). 
* Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter 
(Auto Filter) mà không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng (1 giống 
101...). 
* Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, 
nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang. 
* Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D, do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D 
(Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo 
lỗi #VALUE! 
Hàm SQRT() 
Dùng để tính căn bậc hai của một số 
Cú pháp: = SQRT(number) 
number: Số thực, dương (nếu number < 0 hàm sẽ báo lỗi #NUM!) 
Ví dụ: Giả sử ở ô A2, có con số -16 
SQRT(16) = 4 
SQRT(A2) = #NUM! 
SQRT(ABS(A2)) = 4 
Hàm SQRTPI() 
Dùng để tính căn bậc hai của một số nhân với Pi (= 3.14159265358979) 
Cú pháp: = SQRTPI(number) 
number: Số thực, dương nhân với Pi (nếu number < 0 hàm sẽ báo lỗi #NUM!) 
Ví dụ: Giả sử ở ô A2, có con số -16 
SQRT(1) = 1.772454 (căn bậc hai của Pi) 
SQRT(2) = 2.506628 (căn bậc hai của 2*Pi) 
Hàm SIGN() 
Trả về dấu của số: 1 nếu là số dương, 0 (zero) nếu là số 0 và -1 nếu là số âm. 
Cú pháp: = SIGN(number) 
Ví dụ: 
SIGN(10) = 1 
SIGN(4-4) = 0 
SIGN(-0.057) = -1 
Hàm SERIESSUM() 
Dùng để tính tổng lũy thừa của một chuỗi số, theo công thức sau đây: 
series (x, n, m, a) = a1*x^n + a2*x^(n+m) + a3*x^(n+2m) + ... + ai*x^(n+(i-1)m) 
Cú pháp: = SERIESSUM(x, n, m, coefficients) 
x : giá trị nhập vào cho chuỗi lũy thừa 
n : lũy thừa khởi tạo để tăng tới x 
m : bước tăng cho mỗi phần tử trong chuỗi 
coefficients : tập hợp hệ số sẽ được nhân với mỗi lũy thừa của x 
Các thông số này phải là các dữ liệu kiểu số, nếu không, hàm sẽ báo lỗi #VALUE! 
Ví dụ: 
SERIESSUM(5, 0, 2, {1, 2, 3, 4}) = 64,426 
Diễn giải chi tiết: (x = 5, n = 0, m = 2, coefficients = 1, 2, 3, 4) 
=1*5^0 + 2*5^(0+2) + 3*5^(0+2*2) + 4*5^(0+3*2) = 64426 
HÀM THỐNG KÊ 
Bao gồm các hàm số giúp bạn giải quyết các bài toán thống kê từ đơn giản đến 
phức tạp. 
=AVEDEV Tính bình quân độ phân cực 
=AVERAGE(vùng) Tính trung bình cộng các số. 
=AVERAGEA Tính trung bình cộng các giá trị 
=DAVERAGE (vùng dữ liệu, cột cần tính, vùng tiêu chuẩn) Hàm tính trung bình 
các giá trị trong cột