Kế hoạch chỉ đạo quản lí cơ sở vật chất nhà trường

Văn phòng: 01
+ Phòng thiết bị: 01	+ Nhà thường trực: 01 + Hội trường: 1
+ Phòng N nhìn: 1 + Phòng GDNT: 1 + Phòng Tin: 1
+ Phòng VT-KT: 1 + Phòng HT: 1 + Phòng PHT: 1
+ Phòng Kho : 2 + Phòng CĐ: 1 + Phòng Đội: 1
+ Phòng T Thống: 1 + Phòng YTế: 1 + Phòng B trú: 3
+ Nhà để xe CB,GV,NV: 01	+ Nhà để xe h/s: 01
+ Nhà vệ sinh đúng quy cách phục vụ GV và h/s: 03
- Các thiết bị, đồ dùng, cơ sở vật chất khác:
+ Bàn ghế h/s đạt chuẩn: 242 bộ	+ Bàn ghế giáo viên: 16 bộ
+ Bàn ghế văn phòng: 09 bộ	+ Thiết bị phục vụ Đội: 1 bộ
+ Tủ đựng TBDDDH: 16 chiếc	+ Giá để DDDH: 16 chiếc
+ Gường y tế: 01 chiếc	+ Tủ y tế: 01 chiếc
+ Máy vi tính: 24 chiếc	+ Máy in: 04 chiếc
+ Đèn chiếu: 01 chiếc	+ Đàn ocgan: 09 cây
+ Đàn piano: 01	+ Bộ âm thanh: 03 bộ
+ Ti vi 52in: 1 cái + Tivi 42in : 9 cái
+ Thiết bị, đồ dùng dạy học: Đủ bộ theo danh mục cấp phát 
+ Sách, tài liệu, truyện, báo chí thư viện: Đủ theo quy định thư viện Xuất sắc
+ Trang bị các phòng học văn hóa: Đủ theo quy cách đạt chuẩn về trang trí, ánh sáng, bảng chống lóa và vệ sinh lớp học.
2. Những thuận lợi và khó khăn:
a. Thuận lợi:
- Được sự quan tâm của UBND huyện, Phòng GD&ĐT đang đầu tư xây dựng CSVC đủ điều kiện để nhà trường đăng ký xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia mức đô 2 vào năm 2012.
- Nhà trường nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của chính quyền địa phương trong việc tìm nguồn lực để phát triển, mở rộng trường lớp đặc biệt là xây dựng nhà đa năng đảm bảo tiêu chuẩn 130 m2.
- Sự quan tâm của xã hội trong công tác giáo dục thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban đại diện cha mẹ học sinh và nhà trường.
- Hiện tại trường có đủ thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảng dạy cũng như bảo quản tài sản chung của nhà trường, tài sản của giáo viên, học sinh như: trường có tường rào, cổng trường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết chống lóa, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy; có nhà để xe cho giáo viên và học sinh. Bên cạnh đó học sinh của trường có ý thức tốt trong việc bảo quản tài sản chung.
- Nhà trường có hệ thống cây xanh bóng mát tốt, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động ngoài giờ và sinh hoạt tập thể.
b. Khó khăn:
- Ngân sách nhà nước cấp phục vụ công tác tu sửa thường xuyên không đủ gây khó khăn trong việc bảo quản, bổ sung, sửa chữa thường xuyên.
II. Nhiệm vụ:
1. Nhiệm vụ trọng tâm:
- Tăng cường tu sửa, bảo quản hệ thống cơ sở vật chất đã có phục vụ hiệu quả cho các hoạt động giáo dục.
- Tổ chức hiệu quả sử dụng thiết bị phục vụ dạy học, tăng cường ứng dụng CNTT vào giảng dạy, phát huy tốt nhiệm vụ thư viện chuẩn cung cấp sách, tài liệu tham khảo.
- Tiếp tục đầu tư bổ sung CSVC để giữ vững trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
- Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị đáp ứng mọi hoạt động trong công tác giảng dạy.
- Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có cũng như bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà trường.
- Huy động các nguồn kinh phí để nâng cấp sân trường phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp. Từng bước tạo dựng và giữ vững trường luôn xanh, sạch, đẹp và an toàn.
- Đầu tư tốt công nghệ thông tin như máy chiếu Projector, máy tính xách tay, mạng internet, mạng wireless phục vụ công tác giảng dạy.
- Sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý khác nhằm nâng cao hiệu quả quản lý. 
- Nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách. 
- Đẩy mạnh ứng dụng quản lý điểm, thông tin báo cáo qua mạng Internet và phần mềm. Đảm bảo tất cả các phòng học đều có đường truyền Internet. Phấn đấu mỗi giáo viên có 1 máy vi tính phục vụ hoạt động dạy và học.
- Có kế hoạch củng cố hệ thống cây xanh, phòng thiết bị, phòng thư viện, các phòng chức năng khác.
III. Các biện pháp thực hiện:
- Đầu năm học hiệu trưởng phối hợp với tổ trưởng chuyên môn, Công Đoàn, cán bộ thiết bị - thư viện, kế toán, giáo viên kiêm nhiệm của trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản cơ sở vật chất của trường trong năm.
- Sau khi Hiệu trưởng phê duyệt, kế hoạch phải được thông qua Hội nghị CB-VC nhà trường để các tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện đúng và tốt nhiệm vụ của mình.
- Phó hiệu trưởng có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất với Hiệu trưởng những vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.
- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung của trường, lớp bằng nhiều hình thức như: trong các buổi sinh hoạt đầu tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động ngoại khóa, các phong trào, các buổi sinh hoạt của Đội, Sao nhi đồng.
- Duy trì tốt lịch trực, lịch làm việc của nhân viên tổ văn phòng; nhân viên phụ trách công tác thiết bị - thư viện; nhân viên y tế đảm bảo tốt các hoạt động phục vụ giáo viên và học sinh.
- Triển khai Kế hoạch công tác CSVC hàng tháng thông qua lịch công tác tuần và Kế hoạch công tác tháng. Giao nhiệm vụ cụ thể tới từng cá nhân phụ trách và từng nhiệm vụ cụ thể theo lịch công tác tuần.
- Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc để giám sát thực hiện Kế hoạch và bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp từng tháng.
- Thực hiện tốt công tác tham mưu và đảm bảo về ngân sách cho các h/đ
IV. Kế hoạch chỉ đạo nhiệm vụ cơ sở vật chất chi tiết năm học 2013 - 2014:
Tháng
Nội dung công việc
Người thực hiện
8/2013
-Tổ chức nhận bàn giao CSVC sau hè; Kiểm kê tình trạng CSVC; các thiết bị phục vụ học tập.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ năm học mới, (kiểm tra chất lượng bàn ghế của học sinh, giáo viên) qua đó đề xuất với hiệu trưởng sửa chữa các tài sản bị hư hỏng, đóng mới 81 bộ bàn ghế rời HS.
- Trồng thêm cây xanh gây bóng mát ở sân trường, bổ sung các bồn hoa trong gốc cây
 - Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường học, phòng học, khu vực xung quanh trường.
- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống điện, đèn, quạt...
- Tổ chức tổng dọn vệ sinh quét dọn các khu vực trong sân trường.
- Phối hợp với Công đoàn kiểm tra thường xuyên và định kỳ về an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường trong khu nước uống, nhà vệ sinh.
- Kiểm tra phòng thiết bị, thư viện trong công tác bảo quản, chuẩn bị cho năm học mới.
- Kiểm tra công tác phục vụ SGK, TL cho giáo viên, học sinh. Các điều kiện phục vụ h/s (q/a đồng phục, đồ dùng học tập…)
- Kiểm kê phòng thiết bị, thư viện. Tổ chức cho giáo viên, học sinh đăng ký và mượn.
-PHT; nhân viên thiết bị; văn thư; y tế.
- P.HT, GVCN, TPT
- Ban lao động lập kế hoạch chi tiết
- Nhân viên y tế và
 GV, HS khối 4,5
- Đ/c nhân viên phục vụ.
- Tổ trưởng tổ Văn phòng
 -P.HT (lên kế hoạch), Công đoàn.
-Phó HT, tổ trưởng VP.
- Đ/c Hạ và GVCN
Đ/c Bích
9/2013
- Thống kê số lượng thiết bị giảng dạy, đề xuất tăng cường các thiết bị, dụng cụ giảng dạy mới. 
 - Tạo cơ sở dữ liệu quản lý thiết bị, thư viện bằng phần mềm.
- Tạo cơ sở dữ liệu quản lý học sinh bằng phần mềm.
 - Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị về sổ sách, về bảo quản thiết bị (thực hiện đúng quy định nhà trường).
- Chuẩn bị tốt máy tính, máy chiếu phục vụ các chuyên đề của giáo viên. Chuẩn bị đủ các đường truyền Internet phục vụ GV và h/s thi Violympic và IOE.
- Tổ chức chăm sóc bồn hoa, cây xanh
- Tổ trưởng chuyên môn, cán bộ phụ trách thiết bị - thư viện.
-Tổ văn phòng, nhân viên thiết bị -thư viện.
- Tổ văn phòng, nhân viên thiết bị -thư viện, Đ/c Hoàng
 Đ/c Bích
- Đ/c Lâm- Hoàng
- Đ/c Thu các lớp 4,5
10/2013
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các chuyên đề. Phục vụ h/s thi violympic và IOE
- Kiểm tra lần 1 hệ thống sổ sách tổ văn phòng, các nhân viên thiết bị - thư viện, văn thư, nhân viên phục vụ và toàn bộ tình trạng cơ sở vật chất nhà trường phục vụ đầu năm học mới.
- Kiểm tra công tác vệ sinh, y tế học đường và việc giữ vệ sinh cá nhân h/s.
- Đ/c Lâm- Hoàng
- Đ/c Tâm 
11/2012
- Tổng vệ sinh trường lớp.
- Kiểm tra kết quả phục vụ của phòng thiết bị-thư viện; nhân viên y tế; nhân viên văn thư; nhân viên phục vụ.
- Tổ chức tuyên truyền giáo dục vệ sinh môi trường; giữ tài sản chung.
- Trồng thêm cây hoa vào các bồn hoa
- Đ/c Hạ
-Đ/c Mạnh
12/2013
- Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản CSVC; Kiểm kê toàn diện phòng thiết bị, phòng thư viện và công tác y tế; văn thư; phục vụ. 
- Tuyên truyền giáo dục tư tưởng học sinh ý thức giữ gìn tài sản, có tinh thần tiết kiệm điện thông qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đội, sinh hoạt đầu tuần.
- Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi giáo viên dạy giỏi cấp trường.
- Đ/c P. Bình
- Đ/c Bích 
- Đ/c Hạ
Đ/c Lâm
1/2014
- Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị giảng dạy của giáo viên.
- Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học, kiểm tra lại cơ sở vật chất của trường trước khi nghỉ Tết Nguyên đán.
- Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản nhà trường trong thời gian nghỉ Tết.
- Báo cáo tình hình CSVC; tài sản tăng, giảm.
- Theo dõi tình hình cảnh quan môi trường; Sân chơi, bãi tập.
-Chuẩn bị tốt các điều kiện CSVC phục vụ sơ kết HKI; Tổ chức an toàn việc bàn giao CSVC trong thời gian nghỉ tết nguyên đán
 - P.HT, tổ trưởng, nhân viên thiết bị-thư viện.
- Đội, ban L động
- Tổ văn phòng và bảo vệ.
- P.HT
2/2014
- Thường xuyên giám sát tình hình tài sản trong nhà trường, sửa chữa tài sản hư hỏng, đảm bảo việc học của học sinh được tốt.
- Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc và trồng cây xanh chào năm mới.
-Củng cố bổ sung các điều kiện về ánh sáng đảm bảo đủ sáng các phòng học mùa đông
- Tổ văn phòng; nhân viên thiết bị- thư viện, kế toán; nhân viên phục vụ trường.
- Tổ văn phòng
3/2013
- Lập kế hoạch củng cố các phòng học mới tiếp nhận; bổ sung đủ các điều kiện để phục vụ học tập cho h/s.
-Tăng cường kiểm tra việc mược trả thiết bị, sách giáo khoa, tài liệu tham khảo phục vụ học tập cho học sinh.
- Kiểm tra giữ gìn vệ sinh môi trường; chăm sóc cây xanh và các bồn hoa.
-Chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ Hội thi violympic, Io