Hướng dẫn sử dụng hệ thống trực tuyến - Phục vụ tập huấn tổ chức, quản lí hoạt động chuyên môn

o các 
trường phổ thông. 
- Gửi thông tin về tài khoản và mật khẩu cho các trường phổ thông theo 
yêu cầu. 
Hệ thống cho phép Sở Giáo dục và Đào tạo lưu lại mọi thông tin đã cấp 
cho các trường phổ thông, theo dõi quá trình khai báo thông tin của từng 
trường, theo dõi các hoạt động sinh hoạt chuyên môn của từng trường phổ 
thông. 
BỘ 
GIÁO DỤC VÀ 
ĐÀO TẠO 
SỞ 
GIÁO DỤC VÀ 
ĐÀO TẠO 
TRƯỜNG 
PHỔ THÔNG 
Tài khoản 
Mật khẩu 
Tài khoản 
Mật khẩu 
12 
c) Các thao tác kĩ thuật 
Khi truy cập vào mục “Thành viên”, tài khoản của Sở Giáo dục và Đào 
tạo sẽ có các quyền được hiển thị ở menu bên phải của trang web: 
- Sở Giáo dục & Đào tạo thực hiện trách nhiệm cấp tài khoản và mật 
khẩu cho các trường phổ thông trong phạm vi tỉnh/thành phố. Kích 
chuột vào “Cấp mã trường” để sử dụng dịch vụ: 
Trong màn hình này, chúng ta có thể quan sát thấy số lượng mã trường 
tối đa mà Sở Giáo dục và Đào tạo được phép cấp. Một khi đã cấp hết số lượng 
cho phép và vẫn còn nhu cầu thêm, Sở Giáo dục và Đào tạo cần để nghị Bộ 
Giáo dục và Đào tạo cấp thêm hạn ngạch. 
Phần “Mã trường” và “Mật khẩu” có dữ liệu do hệ thống tự động sinh 
ra, chúng ta KHÔNG có quyền sửa chữa trực tiếp hai mục này. Chúng ta có thể 
yêu cầu thay đổi Mật khẩu bằng cách kích chuột vào “Sinh mật khẩu”. 
MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG: Trước khi kích chuột vào nút “Đồng ý”, 
chúng ta cần copy dữ liệu ở hai mục này lại trước để gửi cho trường phổ thông 
tương ứng. Nếu không thực hiện bước copy này, chúng ta sẽ không nhớ được 
dữ liệu của tài khoản mà chúng ta sẽ tạo ra. Sau khi kích chuột vào nút “Đồng 
ý”, hệ thống sẽ tạo ra một tài khoản mới (trong trường hợp này là mã trường 
13 
hanoi.01.0005) với mật khẩu truy cập hệ thống (trong trường hợp này là 
XJc1GaP8). 
Khi mã trường được tạo ra, hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang mới. 
Trong trang này, chúng ta có một danh sách các trường đã được Sở Giáo dục 
và Đào tạo cấp mã. Chúng ta cũng có thể trực tiếp truy cập đến danh sách này 
bằng cách kích chuột vào nút “Danh sách trường”. 
Trong trang này, Sở Giáo dục và Đào tạo có thể theo dõi quá trình khai 
báo thông tin của các trường phổ thông: Tên trường, địa chỉ, số học sinh, . 
Những tài khoản đã được cấp nhưng chưa khai báo sẽ được đánh dấu 
màu hồng (ví dụ: hanoi.01.0005). Đối với những tài khoản này, Sở Giáo dục 
và Đào tạo có quyền xóa đi bằng cách kích chuột vào nút màu đỏ trong cột 
“Trạng thái”. 
Đối với mọi tài khoản do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp và quản lí, Sở có 
quyền cấp lại mật khẩu mới cho các trường trong trường hợp các trường phổ 
thông quên mật khẩu truy cập. 
Sở Giáo dục và Đào tạo cũng sẽ theo dõi được các hoạt động của các 
trường phổ thông. Tính năng này chỉ xuất hiện khi các trường phổ thông tham 
gia và có dữ liệu trên hệ thống. 
14 
3.2.3. Trường THCS và THPT 
a) Nhiệm vụ 
- Các trường học gửi yêu cầu tham gia hệ thống cho Sở Giáo dục và Đào 
tạo. 
- Tiếp nhận thông tin về tài khoản và mật khẩu do Sở Giáo dục và Đào 
tạo cấp. 
- Sử dụng tài khoản/mật khẩu được cấp để đăng nhập hệ thống. 
- Khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống trước khi thực 
hiện các nhiệm vụ khác. 
b) Tài khoản và mật khẩu cấp trường có quyền 
- cấp tài khoản và mật khẩu cho các giáo viên. 
- theo dõi thông tin hoạt động hệ thống của giáo viên. 
c) Các thao tác kĩ thuật 
Tài khoản của trường phổ thông có các chức năng sau đây: 
SỞ 
GIÁO DỤC VÀ 
ĐÀO TẠO 
TRƯỜNG 
PHỔ THÔNG 
GIÁO VIÊN 
Tài khoản 
Mật khẩu 
Tài khoản 
Mật khẩu 
15 
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Lần đăng nhập đầu tiên, trường phổ thông cần 
thực hiện khai báo ban đầu để khởi tạo không gian riêng trong mục “Khai báo 
thông tin”. 
Trong trang này, người khai báo cần cung cấp đầy đủ thông tin: Loại 
trường (THPT/THCS), Tên trường (Ví dụ: Nguyễn Tất Thành), Địa chỉ của 
trường, . 
Trường có quyền tạo tài khoản cho giáo viên trong mục “Tạo TK giáo 
viên”. 
16 
Phần “Tài khoản” và “Mật khẩu” có dữ liệu do hệ thống tự động sinh 
ra, chúng ta KHÔNG có quyền sửa chữa trực tiếp hai mục này. Chúng ta có 
thể yêu cầu thay đổi Mật khẩu bằng cách kích chuột vào “Sinh mật khẩu”. 
MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG: Trước khi kích chuột vào nút “Đồng ý”, 
chúng ta cần copy dữ liệu ở hai mục này lại trước để gửi cho trường phổ thông 
tương ứng. Nếu không thực hiện bước copy này, chúng ta sẽ không nhớ được 
dữ liệu của tài khoản mà chúng ta sẽ tạo ra. Sau khi kích chuột vào nút “Đồng 
ý”, hệ thống sẽ tạo ra một tài khoản mới (trong trường hợp này là mã trường 
GV.00001.002) với mật khẩu truy cập hệ thống (trong trường hợp này là 
Jwzvb9VZ). 
Khi tài khoản giáo viên được tạo ra, hệ thống sẽ tự động chuyển sang 
trang mới. Trong trang này, chúng ta có một danh sách các giáo viên đã được 
trường cấp tài khoản. Chúng ta cũng có thể trực tiếp truy cập đến danh sách 
này bằng cách kích chuột vào nút “Danh sách giáo viên”. 
17 
Trong trang này, Sở Giáo dục và Đào tạo có thể theo dõi quá trình khai 
báo thông tin của các trường phổ thông: Tên trường, địa chỉ, số học sinh, . 
Trong hình trên, tài khoản GV.00001.002 là tài khoản vừa được cấp và 
chưa có đầy đủ thông tin của giáo viên tương ứng. 
Đối với mọi tài khoản do trường cấp và quản lí, nhà trường có quyền cấp 
lại mật khẩu mới cho các giáo viên trong trường hợp các giáo viên quên mật 
khẩu truy cập. 
Nhà trường cũng sẽ theo dõi được các hoạt động khác của các giáo viên. 
Tính năng này chỉ xuất hiện khi các giáo viên tham gia và có dữ liệu trên hệ 
thống. 
Mục “Quản lí trường” cho phép nhà trường quản lí các lớp học trong 
trường, tạo ra các lớp mới, sửa chữa lại tên lớp, gán lớp học cho một giáo viên 
chủ nhiệm. 
3.2.4. Giáo viên 
TRƯỜNG 
PHỔ THÔNG 
GIÁO 
VIÊN 
HỌC SINH 
Tài khoản 
Mật khẩu 
Tài khoản 
Mật khẩu 
18 
Các giáo viên tham gia hệ thống sẽ: 
- được tiếp nhận thông tin về tài khoản và mật khẩu do trường cấp. 
- được giao chủ nhiệm một lớp học cụ thể với số lượng học sinh do 
trường quy định. 
Tài khoản giáo viên có những tính năng sau đây: 
a) Quản lí danh sách (các) lớp chủ nhiệm 
Khi nhà trường gán cho giáo viên chủ nhiệm một lớp nào đó, thông tin về 
lớp đó sẽ xuất hiện trong danh sách trên. 
Giáo viên có quyền “Tạo tài khoản học sinh”. Hệ thống sẽ tự động sinh 
ra tài khoản sau khi giáo viên ấn nút. Giáo viên có thể “Xem danh sách lớp” 
và download danh sách lớp, trong đó bao gồm thông tin về tài khoản và mật 
khẩu đã cấp cho học sinh. Đồng thời, giáo viên cũng có thể theo dõi quá trình 
khai báo thông tin của từng học sinh. 
19 
b) Cấp lại mật khẩu cho học sinh 
Giáo viên có quyền cấp lại mật khẩu cho từng học sinh trong các lớp do 
mình chủ nhiệm. 
Khi học sinh yêu cầu, giáo viên thực hiện các bước sau đây để cấp lại 
mật khẩu cho học sinh: 
+) Đăng nhập vào hệ thống 
+) Vào mục 
20 
+) Chọn lớp 
+ Tìm học sinh và kích chuột vào cột “Mã HS”. Khi đó một màn hình 
mới hiện ra như sau: 
Phần khung màu trắng là mật khẩu mà hệ thống tự động sinh ra. Giáo 
viên có thể kích chuột vào nút “Sinh mật khẩu” để lấy mật khẩu mới. 
+ Copy mật khẩu trong khung trắng và lưu lại, rồi gửi cho học sinh. 
+ Kích chuột vào nút “Đổi mật khẩu” để thay đổi mật khẩu của học sinh 
trong hệ thống. 
c) Tạo khóa học/chủ đề/bài học mới 
Mô đun “Quản lí bài học” cho phép giáo viên : 
- Tạo một khóa học/chủ đề/bài học mới 
- Chỉnh sửa lại khóa học/chủ đề/bài học 
- Xóa khóa học/chủ đề/bài học 
- Quản lí danh sách các khóa học/chủ đề/bài học 
Bước 1: Vào không gian khóa học/chủ đề/bài học bằng cách kích chuột vào ô 
sau đây trong menu bên phải của website: 
Khi đó, một trang mới liệt kê “Danh sách các bài học” hiện ra như sau: 
21 
Bước 2: Tạo khóa học/chủ đề/bài học mới bằng cách kích chuột vào nút 
Khi tạo một khóa học/chủ đề/bài học mới, giáo viên cần: 
+) đặt tiêu đề, 
+) chỉ rõ lĩnh vực (môn học), 
+) mô tả cụ thể chủ đề hoặc yêu cầu hoạt động cho học sinh, 
+) đặt phạm vi cho phép truy cập khóa học/chủ đề/bài học (dành cho đối 
tượng nào ?), 
22 
+) và tải một hình ảnh minh họa cho khóa học/chủ đề/bài học. 
 Các chức năng kiểm soát dành cho khóa học/chủ đề/bài học: 
+) Kiểm soát đăng ki: Giáo viên có thể cho phép học sinh đăng kí tự do 
trong khóa học/chủ đề/bài học của mình bằng cách chọn “Không” hoặc yêu 
cầu học sinh chờ sự đồng ý của giáo viên bằng cách chọn “Có”. 
+) Kiểm soát thời gian: Kiểm soát về thời gian bắt đầu/kết thúc đăng kí 
khóa học/chủ đề/bài học, thời gian khai giảng/bế giảng khóa học/chủ đề/bài 
23 
học. Giáo viên có thể không yêu cầu kiểm soát về thời gian cho khóa học/chủ 
đề/bài học của mình bằng cách chọn “Không”. 
Kích chuột vào nút để ghi lại các thông tin vừa khai báo, đồng 
thời tạo khóa học/chủ đề/bài học trên hệ thống. 
Bước 2: Upload tài liệu tham khảo cho khóa học/chủ đề/bài học. 
Sau khi tạo xong, giáo viên có thể upload thêm tài liệu tham khảo, giúp 
học sinh thuật lợi hơn trong việc tiến hành các hoạt động cá nhân hoặc hoạt 
động nhóm. 
d) Theo dõi quá trình đăng kí học và cấp quyền học cho học sinh 
Sau khi giáo viên tạo ra khóa học/chủ đề/bài học mới, những học sinh 
thuộc phạm vi cho phép sẽ nhìn thấy khóa học/chủ đề/bài học trong không gian 
học sinh và có quyền đăng kí theo học. 
24 
Tùy vào khóa học/chủ đề/bài học, giáo viên quy định hình thức tổ chức 
dạy học - có thể yêu cầu học sinh đăng kí làm việc cá nhân hoặc theo nhóm. 
Với mỗi hình thức đăng kí (cá nhân/nhóm), cách thức thao tác trên hệ thống sẽ 
khác nhau và được mô tả cụ thể trong mục hướng dẫn học sinh (Xem mục 
3.2.5. Học sinh). 
Bước 1: Theo dõi quá trình đăng kí tham gia khóa học/chủ đề/bài học. 
Khi có học sinh/nhóm học sinh đăng kí tham gia từng khóa học/chủ 
đề/bài học, giáo viên được thông báo trong mục 
Số “2” màu vàng ở hình trên có nghĩa là có 2 đăng kí mới mà giáo viên 
chưa xem. Kích chuột vào đó, giáo viên sẽ vào không gian các thông báo, trong 
đó chứa đựng các thông tin thống kê về việc đăng kí cho tất cả các khóa học/ 
chủ đề/bài học hiện tại. 
Bước 2: Cấp quyền học cho học sinh/nhóm học