Hồ sơ phòng thiết bị

HỒ SƠ PHÒNG THIẾT BỊ
I/- Các loại sổ :
1/- Sổ thiết bị 	 ( phải có lưu trữ trên máy )
2/- Sổ S32-H 	(phải có lưu trữ trên máy )
3/- Sổ theo dõi sử dụng thiết bị 
4/- Sổ lưu hóa đơn chứng từ 
5/- Sổ theo dõi vật tư tiêu hao 
6/- Sổ theo dõi tự làm đổ dùng dạy học 
7/- Sổ theo dõi sử dụng công nghệ thông tin
8/- Sổ họp tổ Công tác thiết bị 
II/- Các kế hoạch
1/- Kế hoạch hoạt động năm – tháng - tuần 
2/- Kế hoạch sữa chữa - mua sắm thiết bị 
3/- Kế hoạch làm đồ dùng dạy học
4/- Kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học ( Tổ chuyên môn thực hiện, thiết bị lưu )
5/- Kế hoạch kiểm kê 
III/- Các quyết định
1/- Quyết định thành lập tổ công tác thiết bị 
2/- Quyết định thành lập ban tiếp nhận, nghiệm thu - kiểm kê – thanh lí thiết bị
3/- Quyết định giao tài sản
IV/- Các loại biên bản
1/- Biên bản kiểm tra định kỳ của ban giám hiệu ( BGH thực hiện, thiết bị lưu )
2/- Biên bản nghiệm thu 
3/- Biên bản kiểm kê 
4/- Biên bản thanh lí.
V/- Hồ sơ lưu trữ :
1/- Hồ sơ nghiệm thu khi mua sắm, được cấp, tặng : 
a/- Quyết định ban tiếp nhận nghiệm thu - kiểm kê - thanh lí thiết bị
b/- Phiếu đề nghị mua sắm ( hợp đồng cung cấp hoặc kế hoạch phân phối của cấp trên ).
c/- Hóa đơn (phô tô )
d/- Biên bản nghiệm thu 
e/- Phiếu bảo hành, hướng dẫn sử dụng thiết bị ( nếu có ).
2/- Hồ sơ kiểm kê : 
a/- Quyết định ban tiếp nhận nghiệm thu - kiểm kê - thanh lí thiết bị
b/- Danh mục kiểm kê 
c/- Biên bản kiểm kê.
3/- Hồ sơ thanh lí : 
a/- Quyết định ban tiếp nhận, nghiệm thu - kiểm kê - thanh lí thiết bị
b/- Phiếu đề nghị thanh lí
c/- Biên bản thanh lí.
4/- Hồ sơ giao tài sản : 
	a/- Quyết định giao tài sản 
	b/- Biên bản giao tài sản
	c/- Danh mục đính kèm 
5/- Các báo cáo 
	a/- Báo cáo hàng tháng cho BGH 
	b/- Báo cáo sơ kết HKI ( mẫu PGD )
	c/- Báo cáo tổng kết năm học ( mẫu PGD )