Giáo án Tin học Lớp 12 - Tiết 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

 §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 
I) Mục đích, yêu cầu: 
1) Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó, biết các bước lập báo cáo 2) Về kỹ năng: Tạo được báo cáo bằng Wizard. Thực hiện lưu trữ báo cáo
II) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các
chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có sách bài tập gv soạn.
III) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
IV) Các bước lên lớp:
Ổn định tổ chức: Điểm danh.
Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì?
Nội dung:
Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm báo cáo
HOẠT ĐỘNG HỌC SINH VÀ HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN
NỘI DUNG
GV : Từ bảng HOC_SINH giáo viên tạo bảng thống kê điểm môn toán thành mẫu báo cáo
HS: Chu ý theo dõi.
GV: Vậy theo em báo cáo là gì? Hãy lấy ví dụ trong thực tế dũ liệu cần được báo cáo.
GV: Theo em lọi ích của báo cáo?
HS:
GV: Để tạo một báo cáo, cần chú ý những điểm sau:
-Báo cáo được tạo ra để kết xuất những thông tin gi?
- Thông tin từ những bảng,mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được.
- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu
- Tổ chức in ấn.
Hoạt động 2: Tạo báo cáo nhanh bằng thuật sĩ.
HOẠT ĐỘNG HỌC SINH VÀ HOẠT ĐỘNG GIÁO VIÊN
NỘI DUNG
GV: Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện theo các bứơc:
Dùng thuật sỹ tạo báo cáo
sửa đổi thiết kế báo cáo tạo ra ở bước trên.
GV: Làm mẫu báo cáo trên, yêu cầu hs theo dõi, ghi chép.
Chọn trường muốn phân nhóm: TO à
Tính điểm TB cho HS trong nhóm à
Sắp xếp trên trường HOTEN à
Đặt tên cho Report à
Cửa sổ chọn cách bố trí các trường và chọn kiểu trình bày báo cáo cứ để Access chọn giúp 
2. Phương pháp thiết kế báo biểu:
- Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard)
- Phương pháp tự thiết kế (Design)
2.1) Phương pháp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard):
Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ.
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào 
xuất hiện H57 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58
B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện H59.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất hiện cửa sổ (H60)
B4: Kích chọn xuất hiện H60, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO
để chọn cách trình bày report à kích Nextàxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next àxuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáoàxuất hiện (H61) đặt tên cho Report:R_DANHSACH và kích vào Finish để kết thúc (H62)
H57
H58
H59
H60
H61
Tính ĐTB của HS trong tổ
Tổ 1, có 2 bản ghi.
H62
	 GV cho hs thực hành trên máy lần nữa đến hệ tiết.
4) Dặn dò: 2 tiết sau thực hành Report, Tiết thứ 1 làm lại bài ở trên, tiết thứ 2 làm bài tập mới.