Giáo án Nghề Tin học Lớp 11 - Bài 27: Thực hành: Lập trang tính và sử dụng hàm

ẮP XẾP DỮ LIỆU
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức
Hiểu khái niệm danh sách dữ liệu và các thao tác sắp xếp dữ liệu
Hiểu thao tác tự tạo
2. Kĩ năng
Lập danh sách dữ liệu sắp xếp các hàng trong danh sách dữ liệu 
Tạo được thứ tự sắp xếp mới và thực hiện sắp xếp theo thứ tự mới
3. Thái độ
HV quan sát, theo dõi, chú ý nghe giảng, ghi chép bài
II. CHUẨN BỊ
1.Giáo viên
Giao án, máy chiếu, ví dụ
2. Học viên
Tập ghi, học bài cũ
III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
Hoạt động 1: Ổn định lớp, kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề
Kiểm tra bài cũ:
Cách sử dụng hàm if lồng nhau và Sumif?
Đặt vấn đề: Tiết trước các bạn đã làm quen một số hàm trong Excel tiết này chúng ta tìm hiểu cách lọc và sắp xếp dữ liệu.
Hoạt động 2: Tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu
GV và HV làm việc
Nội dung lưu bảng
GV: Thuyết trình về bài giảng 
HV: Nghe giảng
GV: Lấy 1 danh sách điểm HS và làm các thao tác khi sắp xếp như: điểm tăng dần hay giảm dần hay sắp xếp tên HS theo thứ tự Anphabe.
HV: CHú ý nghe giảng và quan sát
GV: Thực hiện một số thao tác nhanh bằng việc nháy vào nút lệnh tăng hay giảm trên thanh công cụ.
HV: Quan sat, theo dĩ, ghi bài
GV: Chúng ta biết rằng bảng tính ngầm định sắp xếp theo thứ tự tăng hay giảm của dữ liệu số và dữ liệu văn bản. Khi cần sắp xếp đặc biệt như: Bảng chữ cái tiếng Việt hoặc theo thứ hai, thứ ba,...ta phải định nghĩa trước nó.
HV: Nghe và ghi bài
GV: đưa ra cách tạo thứ tự sắp xếp mới và yêu cầu Hvlên thực hiện 1 thứ tự sắp xếp mới khác.
HV: Làm bài theo mẫu 
GV: Thuyết trình về sử dụng hàm Mod, Int cho ví dụ
HV: Theo dõi
GV: Đưa nội dung hàm Mod, Int
HV: Theo dõi, ghi bài
GV: Thao tác trên máy
HV: Quan sát và làm theo
GV: Tìm số dư và phần nguyên của các số sau: 23 và 5, 67 và 8
HV: Làm trên máy
1. Danh sách dữ liệu
- Danh sách dữ liệu trên bảng tính là một dãy các hàng chứa dữ liệu liên quan với nhau như: bảng điểm, danh sách số điện thoại,
2. Sắp xếp dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu trong danh sách dữ liệu là thay đổi các hàng theo giá tị dữ liệu của các ô trong một hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần.
- Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện các bước sau: 
+ Nháy vào khối ô bất kì trong danh sách.
+ Chọn Data/ Sort (A→Z, Z→A)
- Trong hộp thoại Sort ta thực hiện các bước tiếp theo
Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp theo 
Chọn thứ tự tăng(Ascending) hay giảm (Descending).
Chú ý: 
- Có thể vào Home/ Data & Filter /Custom Sort. chọn kiểu sắp xếp.
- Có thể nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ 
3. Tạo thứ tự sắp xếp mới ( SGK)
4. Hàm Mod
Công dụng: Cho ra phần dư của phép chia X/Y
Công thức chung: Mod(X,Y)
 X là giá trị bất kỳ, Y là giá trị khác 0
VD : =Mod(10,3)¿ cho kết quả là 1
 = Mod( 20,3)¿ cho kết quả 2
5 .Hàm Int
Công dụng: cho ra phần nguyên của trị số X, phần lẻ thập phân bị cắt bỏ
Công thức: Int(X) trong đó X là trị loại số
VD: =int(10,3)¿ cho kết quả 10
 = int(20,3)¿ cho kết quả 6
Hoạt động 3: Củng cố
HV học bài cũ
IV: RÚT KINH NGHIỆM 
 	Ý kiến của tổ trưởng
	Nguyễn Văn Quang
Tuần:	 Tiết: 	Ngày soạn: 	Ngày dạy:
THỰC HÀNH BÀI 28
MỤC TIÊU
Kiến thức
HV biết lập danh sách và sắp xếp dữ liệu theo ý muốn, cột ô hay khối
Kĩ năng
HV làm bài thành thạo các thao tác sắp xếp
Biết áp dụng tùy từng trường hợp thực tế
Thái độ
HV chú ý nghe giảng và làm bài
Biết giúp đỡ các bạn chưa biết
CHUẨN BỊ
Giáo viên
Giáo án, máy chiếu, ví dụ minh họa
Học viên
Tập ghi, học bài cũ, đọc bài mới trước khi đến lớp
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC
Hoạt động 1: Ổn định lớp, kiểm tra bài cũ
Kiểm tra bài cũ:
Sắp xếp cột họ tên theo thứ tự giảm dần của bảng chữ cái
Danh sách hv đăng kí học khiêu vũ năm 2011
STT
HỌ TÊN
TÊN
LỚP
CHỖ Ở
1
Phan Thanh
Tùng
11C
Chơn Thành
2
Hồ Thu
Thanh
10D
Đồng phú
3
Nguyễn Văn
Lâm
12A
Chơn Thành
4
Tăng Thanh
Hà
11C
Bình Long
5
Phạm Thanh
Lan
12A
Phước Long
Hoạt động 2: Ôn lại kiến thức
GV và HV làm việc
Nội dung lưu bảng
GV: Nêu ví dụ về danh sách dữ liệu?
HV: Trả lời
GV: Có mấy loại khi sắp xếp dữ liệu? Trình bày cách sắp xếp giảm dần ?
Hv: Trả lời
GV: Gọi Hv khác nhận xét câu trả lời của bạn.
HV: Trả lời
Gv: Nhận xét, bổ xung
GV: Dùng biểu tượng và dùng lệnh cách nào nhanh hơn?
HV: Trả lời
GV: Phát bài thực hành và hướng dẫn
HV: Chú ý quan sát
GV: Cho HV làm bài thực hành kiểm tra tiến độ làm bài của HV
HV: Làm bài thực hành
1. Danh sách dữ liệu
- Danh sách dữ liệu trên bảng tính là một dãy các hàng chứa dữ liệu liên quan với nhau như: bảng điểm, danh sách số điện thoại,
2. Sắp xếp dữ liệu
- Có 2 loại:
 Tăng(Ascending) 
 Giảm (Descending).
Chú ý: 
- Có thể vào Home/ Data & Filter /Custom Sort rồi sắp xếp.
- Có thể nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ 
3. Hàm Int
Công thức: Int(X) trong đó X là trị loại số
Hàm Mod
Công thức chung: Mod(X,Y)
Hoạt động 3: Củng cố dặn dò
HV làm bài và đọc trước bài 29 ở nhà
BÀI THỰC HÀNH
Bảng kê chi phí khách sạn
STT
HỌ VÀ TÊN
PHÒNG
NG.ĐẾN
NG.ĐI
Đg ngày
ĐG tuần
số tuần
số ngày lẻ
THÀNH TIỀN
1
Lý Sơn
L3
10/5/2004
23/5/2004
2
Đào Hưng
L2
23/5/2004
11/9/2004
3
Vũ Thanh
L1
26/5/2004
7/6/2004
4
Nguyễn Lan
L2
20/10/2004
18/10/2004
5
Phạm Vũ
L3
2/2/2004
16/2/2004
6
Trần Lệ
L1
13/3/2004
25/3/2004
7
Dương Văn
L2
10/4/2004
24/4/2004
Bảng 1
Loại Phòng
Đơn giá
L1
300000
L2
200000
L3
100000
Yêu cầu:
1. Chèn vào giữa cột Ngày đi và thành tiền 4 cột: Số tuần, Số ngày lẻ, ĐG tuần, ĐG ngày.
2. Tính số tuần, số ngày lẻ( Dùng hàm INT,MoD)
3. Tính ĐG tuần, ĐG ngày: Dựa vào phòng và Bảng 1
4. Tính thành tiền=ĐG tuần+ĐG ngày
5.Sắp xếp cột thành tiền theo thứ tự giảm dần
IV: RÚT KINH NGHIỆM 
 	Ý kiến của tổ trưởng
	Nguyễn Văn Quang
Tuần:	 Tiết: 	Ngày soạn: 	Ngày dạy:
Bài 29 
	LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
I.MỤC TIÊU
1 Kiến thức 
Hiểu các khái niệm lọc dữ liệu từ các danh sách
Biết các bước cần thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách
2.Kĩ năng 
Lọc dữ liệu từ một danh sách
Sử dụng các tùy chọn( Top 10..), ( Custom...) để lọc dữ liệu
3.Thái độ
HV chú ý nghe giảng, chép bài và làm bài tập đầy đủ
II. CHUẨN BỊ
1.Giáo viên
- Giáo án, máy chiếu, ví dụ minh họa
2.Học viên
- Tập ghi, đọc bài trước ở nhà
III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
Hoạt động 1: Ổn định lớp, kiểm tra bài cũ
Đặt vấn đề: Bài 28 chúng ta đã học cách sắp xếp dữ liệu và thực hành, bài học hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu thêm một phần nữa của menu Data là” Lọc dữ liệu”
Hoạt động 2: Tìm hiểu cách lọc dữ liệu
GV và HV làm việc
Nội dung lưu bảng
GV: Cho ví dụ minh họa
HV: Quan sát, theo dõi
GV: Nhận xét và đưa ra định nghĩa
HV: Ghi bài
GV: Đặt vấn đề cách sử dụng lọc xuất dữ liệu
HV: Chú ý nghe giảng, ghi bài
GV: Thao tác trên máy cho Hv thấy
HV: Quan sát
GV: Trình bày nội dung bài học
HV: Theo dõi, ghi bài
GV: Quản lí, theo dõi hv học bài
GV: Cho ví dụ HV làm theo mẫu
HV: Làm bài theo sự hướng dẫn của GV
GV: Thao tác trên máy
HV: Quan sát , theo dõi
GV: Giải thích các ý nghĩa
Hv: Theo dõi, ghi bài
GV: Làm mẫu cho HV thấy
HV: Thực hành dưới sự hướng dẫn của GV
Đ/n: Lọc dữ liệu từ danh sách
- Quá trình chọn và chỉ hiển thị tiêu chuẩn nào đó gọi là: Lọc hay xuất dữ liệu
- Kết quả lọc dữ liệu không bị xóa, các hàng không thỏa mãn tiêu chuẩn bị ẩn đi
1. Sử dụng AutoFilter để xuất dữ liệu
Cách lọc dữ liệu: 
Chọn cột, khối cần lọc
Data/ AutoFilter/ chọn dữ liệu cần lọc( Click chuột vào để chọn)
Chú ý: Bỏ chọn AutoFilter ta quay lại cách lọc là bỏ được.
2. Sử dụng các tùy chọn
Để có các kết quả lọc thỏa mãn các tiêu chuẩn ta lựa chọn Top 10... và Custom... trên đầu danh sách
Top 10: Dùng để lọc một sô hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất ngầm định là 10( không sử dụng với dữ liệu văn bản)
Custom: Sử dụng để đặt một sô loại tiêu chuẩn phức hợp
Các bước thực hiện:
Chọn cột, khối cột
Click vào chọn Number Filter và lựa chọn các tùy chọn sau:
Một số quan hệ tiêu chuẩn:
Quan hệ
Ý nghĩa
Equal
Bằng ( =)
Does not equal
Không bằng
Is greater than
Lớn hơn( >)
Is greater or equal to
Lớn hơn hay bằng ( >=)
Is less than
Nhỏ hơn(<)
Is less than or equal to
Nhỏ hơn hay bằng (=<)
Begins with
Bắt đầu bằng
Ends with
Kết thúc bằng
Hoạt động 3: Củng cố, dặn dò
HV về học bài cũ và đọc trước bài 30
IV: RÚT KINH NGHIỆM 
 	Ý kiến của tổ trưởng
	Nguyễn Văn Quang
Tuần:	 Tiết: 	Ngày soạn: 	Ngày dạy:
THỰC HÀNH BÀI 29
I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức
HV biết lọc và xuất dữ liệu
Biết áp dụng vào từng hợp
2.Kĩ năng
Hv làm bài nhanh, chính xác
3.Thái độ
Hv biết giúp đỡ bạn, chỉ bài cho bạn chưa biết
II. CHUẨN BỊ
Giáo viên
Giáo án, máy chiếu, ví dụ minh họa
Học viên
Tập ghi, học bài cũ ở nhà
III.TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
Hoạt động 1: Ổn định lớp, kiểm tra bài cũ
Kiểm tra bài cũ:
Trình bày cách lọc địa chỉ ? lọc những người đang sống ở Chơn thành?
TÊN
ĐỊA CHỈ
Trang
Chơn thành
Thủy
Đồng phú
Hoa
Chơn thành
Hoa
Bình Long
Anh
Đồng xoài
Hoạt động 2: Ôn lại lí thuyết
GV và HV làm việc
Nội dung lưu bảng
GV: Thế nào là lọc , tách dữ liệu?
HV: Trả lời
GV: Nêu cách xuất tên giống nhau của cột tên?
HV: Trả lời
GV: Để quay lại không lọc dữ liệu nữa chúng ta làm thế nào?
HV: Trả lời
GV: Trình bày các tùy chọn khi lọc dữ liệu?
HV: Trả lời
GV: Các tùy chọn này thường áp dụng trong những kiểu dữ liệu nào, trong đề tài nào?
HV: Trả lời
GV: Phát bài thực hành, hướng dẫn làm bài
HV: Quan sát, theo dõi và làm bài
GV: Kiểm tra HV làm bài, giải thích thắc mắc
1.Đ/n: ( Sgk)
2. Sử dụng AutoFilter để xuất dữ liệu
Cách lọc dữ liệu: 
Chọn cột, khối cần lọc
Data/ AutoFilter/ chọn dữ liệu cần lọc( Click chuột vào để chọn)
Chú ý: Bỏ chọn AutoFilter ta quay lại cách lọc là bỏ được.
3. Sử dụng các tùy chọn
Các bước thực hiện:
Chọn cột, khối cột
Click vào chọn Number Filter và lựa chọn các tùy chọn sau:
Một số quan hệ tiêu chuẩn:
Quan hệ
Ý nghĩa
Equal
Bằng ( =)
Does not equal
Không bằng
Is greater than
Lớn hơn( >)
Is greater or equal to
Lớn hơn hay bằng ( >=)
Is less than
Nhỏ hơn(<)
Is less than or equal to
Nhỏ hơn hay bằng (=<)
Begins with
Bắt đầu bằng
Ends with
Kết thúc bằn