Giáo án môn Tin học Khối 12 - Tiết 30: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Ngày soạn
...../....../.......
Tiết 30: 
báo cáo và kết xuất báo cáo
Ngày giảng
...../....../.......
A. phần chuẩn bị
	i . Mục tiêu
 1. Kiến thức:
 - Thấy được lợi ích của báo cáo trong quản lý.
 - Nắm vững các thao tác tạo báo cáo.
 2. Kỹ năng:
 - Biết vận dụng để tạo báo cáo đơn giản
 - Thực hiện dược lưu trữ và in báo cáo.
	3. Thái độ: Thấy được ý nghĩa của việc sử dụng báo cáo. Học tập nghiêm túc, say mê hứng thú học tập bộ môn.	
 II. Phần chuẩn bị 
Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý khách hàng: gv biên soạn)
Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.
B. Phần thể hiện trên lớp
ổn định tổ chức: 
 II. Kiểm tra bài cũ: 
Nội dung bài mới:
Hoạt động 1 (20 phút) Tìm hiểu khái niệm báo cáo
	Nội dung
Hđ của GV
Hđ của HS
Khái niệm báo cáo (Report)
Báo cáo (Report) là đối tượng được dùng để tổng hợp và trình bày các dữ liệu cần in ra theo các khuôn mẫu xác định
Dùng báo cáo ta có thể: 
Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính toán theo nhóm các tập dự liệu lớn.
Trình bày nội dung văn bản theo các mẫu quy định
Để tạo báo cáo, cần xác định:
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gi?
Thông tin được lấy ra từ đâu? (Bảng nào hay mẫu hỏi nào?)
Dữ liệu được trình bày thế nào? (Nhóm dữ liệu như thế nào?)
Để làm việc với báo cáo chọn nhãn Reports trong cửa sổ CSDL
Có 2 cách để tạo báo cáo mới:
Cách 1: Sử dụng chế độ tự thiết kế: nháy nút Create report in Design view
Cách 2: Sử dụng các mẫu dựng sẵn: nháy nút Create report by using Wizard
Để chỉnh sửa báo cáo đã có:
Chọn báo cáo cần sửa
Nháy nút lệnh Design hoặc bấm chuột phải chọn Design view
GV. Trong các bài trước ta có thể định dạng và in các bảng và mẫu hỏi. Biểu mẫu không chỉ để xem, sửa đổi dữ liệu mà còn dùng để in dữ liệu từ bảng.
GV: ưu điểm của báo cáo.
GV: muốn tạo báo cáo ta phải cần biết rõ những thông tin nào?
GV: cần gợi ý nhiều cách để tự tạo báo cáo hay dùng thuật sĩ.
- Chú ý nghe giảng.
HS:trả lời, học sinh khác bổ sung.
- Quan sát, trả lời câu hỏi.
- Ghi bài
Hoạt động 2 (22 phút) Tìm hiểu cách tạo báo cáo
	Nội dung
Hđ của GV
Hđ của HS
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
Thực hiện các bước sau:
- Nháy chọn Create report by using Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Table/Queries
- Chọn các trường cần đưa vào báo cáo
- Chọn trường gộp nhóm nếu cần
Chọn Next
- Chọn tiếp các lựa chọn cần thiết để sx
- Chọn các trường để tính toán
ở mục Summary Options
Chọn OK
- Cuối cùng chọn Finish
 Thực tế có thể có nhiều hợn hoặc ít hơn các bước trên
- Yêu cầu HS thảo luận các bước thực hiện tạo báo cáo bằng thuật sĩ trong SGK.
VD: Sử dụng một CSDL đã có để tạo một vài báo cáo cho học sinh theo dõi
- Thực hiện các thao tác trên ví dụ minh hoạ cho HS hiểu bài
Lưu ý:
- Việc xem trước khi in của một báo cáo là điều bắt buộc. Ta có thể điều chỉnh báo cáo cũng như kiểm tra xem thông tin xuất ra có đúng theo yêu cầu không, trang in vừa ý chưa.
- Sử dụng hộp công cụ Toolbox, tìm hiểu một số nút lệnh thông dụng như Label, Texbox,...
Thảo luận theo nhóm.
Trình bày đáp án, nhận xét, bổ xung câu trả lời
- HS lắng nghe và quan sát các thao tác của GV thực hiện trên máy tính.
Hoạt động 3 (2 phút) Củng cố
 - Các bước để tạo báo cáo.
 - Sử dụng công cụ design để sửa báo cáo.
Hoạt động 4 (1 phút) HD Học sinh học và làm bài tập
Học bài cũ.
Đọc trước bài thực hành 6.