Giáo án môn Tin học Khối 12 - Tiết 16: Các thao tác cơ bản trên bảng

Ngày soạn
...../....../.......
Tiết 16: Các thao tác cơ bản trên bảng
Ngày giảng
...../....../.......
A. Phần chuẩn bị
 I . Mục tiêu
1. Về kiến thức: 
- Nắm được các thao tác cơ bản: Mở bảng ở chế độ trang; cập nhật dữ liệu; sắp xếp và lọc; tìm kiếm dữ liệu đơn giản; in dữ liệu
 2. Về kỹ năng: 
- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;cập nhật dữ liệu vào các bảng;
- Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp; lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;
- Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản;
- Biết sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu đơn giản; biểu mẫu để hiển thị từng bản ghi; biết chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế.
 3. Thái độ:
- Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý.
 II. Phần chuẩn bị 
Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn)
Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập.
B. Phần thể hiện trên lớp
ổn định tổ chức: 
 II. Kiểm tra bài cũ: 
Nội dung bài mới:
Hoạt động 1 ( 12 phút) Tìm hiểu thao tác cập nhật dữ liệu trên bảng
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
1. Cập nhật dữ liệu
- Có thể thêm, chỉnh sửa và xoá dữ liệu trong bảng.
- Có nhiều cách để cập nhật dữ liệu cho bảng, cách đơn giản nhất là dùng chế độ trang dữ liệu để cập nhật dữ liệu cho bảng.
a) Thêm bản ghi
- Chọn Insert / New Record hoặc nháy nút lệnh New Record .
- Nhập vào dữ liệu mới.
b) Sửa bản ghi.
- Chọn giá trị cần thay đổi.
- Sửa xóa theo ý muốn.
c) Xóa bản ghi.
- Chọn bản ghi cần xoá.
- Chọn Edit/Delete Record hoặc nháy nút lệnh Delete hoặc bấm phím Delete trên bàn phím.
- Chọn: Yes để xóa bảng ghi, No không xóa.
 Chú ý: bản ghi khi đã xóa thì không khôi phục lại được.
Trước khi vào bài, mở một CSDL đã có và thực hiện một số thao tác cập nhật và tìm kiếm trong CSDL như thêm vào một bản ghi, sửa chữa dữ liệu trong một bản ghi, 
- GV: Cập nhật dữ liệu là làm gì?
- Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ liệu là làm gì?
? GV: trường là gì?
GV: Em hiểu bản ghi như thế nào?
- GV: tại sao phải khai báo kiểu dữ liệu trước (cấu trúc được tạo trước).
Đưa ra cách thêm, sửa, xóa bản ghi và cách di chuyển trong bảng
Sau khi đưa ra làm lại các thao tác hoặc gọi một học sinh lên thực hiện lại một số thao tác này.
Chú ý nghe giảng
Ghi chép bài
HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung
HS: trả lởi, hs khác bổ sung
Hs: trả lời
HS: trả lời
HS: trả lời, em khác bổ sung
Chú ý nghe giảng
Ghi chép bài
Hoạt động 2 (18 phút) Tìm hiểu cách sắp xếp và lọc dữ liệu
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
2. Sắp xếp và lọc:
a) Sắp xếp:
- Chọn cột cần làm khóa để sắp xếp;
- Chọn:
: sắp xếp tăng dần (Sort Ascending)
: sắp xếp giảm dần (Sort Descending)
 - Lưu lại
b) Lọc:
Lọc là cho phép trích ra những bản ghi thỏa điều kiện nào đó. Ta có thể lọc hay dùng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Có 3 nút lệnh lọc sau:
: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng)
: Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dưới dạng mẫu
: Lọc / Hủy lọc
GV: Tại sao phải sắp xếp. Cho ví dụ về sắp xếp.
GV: Người phương tây tên được đặt ở đâu.
GV: Vậy việc sắp xếp như thế nào?
GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp có cả họ tên tiếng Việt. Chỉ ra những vị trí sai. Nêu câu hỏi tại sao.
GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm như thế nào?
GV: Yêu cầu HS nghiên cứu mục b lọc và nêu câu hỏi: Em hiểu như thế nào về khái niệm lọc?
GV: Có các hình thức lọc nào?
GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View. Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ.
GV: Đưa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút (lọc) .Em hiểu như thế nào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn?
GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu. Và yêu cầu HS nhận xét về hình thức lặp này.
GV: Sự khác nhau của 2 cách lọc trên?
Đưa ra tình huống 1: Tìm những học sinh có địa chỉ " Hà Nội"
GV: Yêu cầu HS trình bày cách thực hiện và cho HS thực hiện trên máy.
Tình huống 2: Tìm những HS có địa chỉ " Quảng Ngãi" và sinh năm 1991.
Gọi 1 HS trình bày và thực hiện trên máy.
GV: Khi nào thì thực hiện việc lọc, khi nào thì thực hiện việc lọc theo mẫu?
HS: trả lời
HS trả lời: ở trước
HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắp xếp được.
HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, như vậy là sắp theo họ.
HS trả lời, học sinh khác bổ sung.
HS: trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổ sung.
HS: trả lời.
Hoạt động 3 ( 12 phút) Tìm hiểu thao tác cập nhật dữ liệu trên bảng – In dữ liệu
Nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS
3.Tìm kiếm đơn giản:
* Tìm kiếm
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên. Chọn lệnh Edit Find (Ctrl_F).
- Nháy nút Find. Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What.
- Nhấn nút Find Next để tìm.
 * Thay thế - Replace
Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn:
- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin.
- Replace All: thay thế tất cả.
* In dữ liệu:
Thực hiện tương tự như trong word
GV: Em hãy nêu cách tìm kiếm ở trong Microsoft Word?
GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự chức năng này của Word.
Việc in dữ liệu thực hiện như trong word
Trả lời:
Edit/ Find 
Chú ý nghe giảng
Ghi chép bài
Hoạt động 4 ( 2 phút) Củng cố
Các thao tác cập nhật dữ liệu
Cách sắp xếp, lọc dữ liệu.
Tìm kiếm đơn giản, in dữ liệu
Hoạt động 5 ( 1 phút) HD học sinh học và làm bài tập ở nhà
Học bài cũ.
Làm các bài tập trong SBT.
Đọc trước bài thực hành số 3.