Các công tác chuẩn bị đại hội đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh

ới kết quả vì nó vẫn nằm trong tổng số để tính tỷ lệ. (Ví dụ có người được 10 phiếu bầu nhưng lại nằm ở 2 phiếu không hợp lệ thì chỉ được (tính 8/18 phiếu, như vậy không trúng cử).
Tuy nhiên, dù được 10/18 phiếu bầu, nhưng cũng có thể không trúng của khi thứ tự số phiếu của người này dưới số lượng định bầu. (ví dụ: Danh sách bầu của 5 người để lấy 3 người. Mặc dù đã trúng quá 1/2 (10/18) nhưng lại xếp thứ 4 nên vẫn không trúng cử).
- Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định bầu, thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội, hội nghị quyết định.
- Nếu đại hội, hội nghị tiến hành bầu lần thứ 2 mà vẫn thiếu số lượng định bầu thì không tiến hành bầu tiếp nữa. Nếu là bầu các chức danh chủ chốt của Đoàn thì báo cáo với cấp uỷ và Đoàn cấp trên trực tiếp quyết định, nếu là bầu đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên thì báo cáo để Ban Chấp hành cấp triệu tập đại hội quyết định.
III. TRÌNH TỰ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN:
Đại hội chi đoàn thông thường không tiến hành họp trù bị, nên trình tự như sau:+ Ôn định tổ chức.
+ Nghi lễ chào cờ (hát Quốc ca, và bài ca chính thức của Đoàn: Bài Thanh niên làm theo lời Bác - Nhạc là lời: Hoàng Hòa).
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (Bí thư thực hiện)
+ Bầu chủ tịch Đại hội và giới thiệu thư ký. (Bầu bằng biểu quyết giơ tay).
+ Đọc báo cáo Đại hội và phương hướng nhiệm kỳ đến (do Bí thư trình bày, trường hợp đặc biệt có thể Phó bí thư nhưng phải là chủ tịch Đại hội).
+ Đại hội thảo luận báo cáo và phương hướng đại hội.
+ Đại biểu chi ủy và Đoàn cấp trên phát biểu ý kiến chỉ đạo. (Cấp ủy phát biểu trước, Đoàn cấp trên phát biểu sau. Mỗi ý kiến phát biểu xong, Bí thư chi đoàn đáp từ từng người một).
+ Tổng kết phần thảo luận của chi đoàn.
+ Bầu BCH khóa mới (hướng dẫn cụ thể ở tiểu mục 1, mục IV)
+ BCH mới ra mắt nhận nhiệm vụ.
+ Thông qua nghị quyết Đại hội.
+ Chủ tịch Đại hội lấy biểu quyết nghị quyết.
+ Đọc lời bế mạc.
+ Chào cờ bế mạc (không hát quốc ca)
Lưu ý: Để tạo không khí tươi trẻ, cần bố trí văn nghệ xen kẽ trong chương trình Đại hội.
IV. MỘT SỐ NỘI DUNG CẦN THIẾT TRONG QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI.1. Phương pháp điều hành bầu cử BCH:
 Khi Đại hội chuyển sang phần bầu cử BCH, Bí thư là người điều hành phải công bố BCH củ hết nhiệm kỳ, báo cáo tiêu chuẩn, dự kiến cơ cấu, số lượng BCH khóa mới. Lấy biểu quyết Đại hội về số lượng BCH (không lấy biểu quyết cơ cấu và tiêu chuẩn). Sau đó tiến hành ứng cử, hết ứng cử chuyển sang đề cử.* Lưu ý: 
- Những đoàn viên vắng mặt có lý do thì đại biểu của Đại hội vẫn có quyền đề cử người đó vào BCH và bầu đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên.
- Khi người được đề cử có ý kiến rút tên khỏi danh sách đề cử (hoặc người đề cử xin rút ý kiến đề cử người vắng mặt) thì việc rút tên hay không rút tên khỏi danh sách bầu cử sẽ do chủ tịch Đại hội hội ý và thông báo. Nếu chủ tịch Đại hội có 1 người thì cần xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trên. Việc cho rút tên hay không cho rút không cần phải lấy biểu quyết Đại hội.
- Chỉ nên cho rút những người ngoài nguồn nhân sự chuẩn bị của BCH khóa củ. Tuy nhiên những người trong nguồn vẫn cố ý xin rút thì xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trên.
- Sau khi chốt danh sách ứng cử, đề cử, phải lấy biểu quyết Đại hội về danh sách bầu cử. Sau đó chủ tịch Đại hội dự kiến lập Ban kiểm phiếu và lấy biểu quyết Đại hội về Ban kiểm phiếu.
- Ban kiểm phiếu làm việc, chỉ tịch Đại hội nên rời vị trí chuyển xuống dưới cùng ngồi với đại biểu. 
- Ban kiểm phiếu thông báo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, nói rõ như thế nào là phiếu hợp lệ, không hợp lệ để đại biểu khỏi mắc phải, thực hiện việc phát phiếu, sau đó thu phiếu. Đại biểu bỏ phiếu xong, kiểm tra lại để thông báo với Đại hội về tổng số phiếu phát ra, phiếu thu vào, sau đó mang phiếu đến nơi khác kiểm phiếu. Kiểm phiếu xong trở lại thông báo kết quả bầu cử.
2. Các bước thực hiện sau Đại hội:
- BCH mới họp phiên thứ nhất để bầu Bí thư, Phó bí thư và phân công nhiệm vụ đối với từng ủy viên. (cuộc họp này phải mời cấp ủy và Đoàn cấp trên dự chỉ đạo)
- Gửi hồ sơ lên Đoàn cấp trên để Đoàn cấp trên công nhận BCH. Hồ sơ gồm: Biên bản Đại hội; Biên bản kiểm phiếu bầu BCH; Biên bản họp phiên thứ nhất của BCH và biên bản kiểm phiếu bầu Bí thư và Phó bí thư; danh sách trích ngang BCH. 
- BCH và các chức danh mới được bầu có quyền điều hành công việc ngay sau khi được phân công và được công nhận chính thức khi có quyết định chuẩn y của Đoàn cấp trên.
* Biểu mẫu văn bản phục vụ đại hội: Xem các trang sau.
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đại hội chi đoàn Hồ Tùng Mậu nhiệm kì 2011-2012 
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu BCH chi đoàn nhiệm kỳ 2011-2012
Ngày.../..../ 20...., chi đoàn Hồ Tùng Mậu tiến hành Đại hội nhiệm kỳ 2011 - 2012
Đại hội bầu Ban kiểm phiếu gồm:
1. Đ/c: .......................................Trưởng ban.
1. Đ/c: ........................................ Thư kí.
3. Đ/c: ........................ …………Ủy viên.
Đã kiểm phiếu bầu BCH chi đoàn nhiệm kì 2011-2012, như sau:
- Số phiếu phát ra:...........................
   Số phiếu thu vào..........................
- Số phiếu hợp lệ:............................
Số phiếu không hợp lệ:...................
Số phiếu bầu đủ số lượng định bầu..., phiếu.
Kết quả như sau:
1.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... )
2.Đ/c........................................... (số phiếu bầu........../tổng số phiếu.........)
3.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... ) 
4.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... )
5.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... )
Theo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, các đồng chí sau đây trúng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kì 2011-2012:
1.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... )
2.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... )
3.Đ/c... …………………………(số phiếu bầu.........../tổng số phiếu...... )
Ban kiểm phiếu chúng tôi lập biên bản báo cáo trước đại hội và làm căn cứ để Đoàn cấp trên công nhận.
      TM/ĐOÀN CHỦ TỊCH                                            TM/BAN KIỂM PHIẾU
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đại hội chi đoàn.....lần thứ......
NGHỊ QUYẾT
Đại hội chi đoàn... lần thứ..nhiệm kỳ......
Ngày..../ .../ 200... , chi đoàn.... tiến hành Đại hội lần thứ....., nhiệm kỳ 200...- 200.....
Sau khi nghe báo cáo tổng kết côngtác Đoàn và phong trào thanh, thiếu nhi nhiệm kỳ qua và phương hướng, mục  tiêu trong nhiệm kỳ tới; tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Chi ủy và Đoàn cấp trên; nghe các ý kiến tham luận của Đại hội;
Đại hội quyết nghị:
1. Tán  thành báo cáo của BCH chi đoàn trình đại hội và bổ sung những vấn đề sau đây:
............................................................................................
2. Tiếp thu, lĩnh hội ý kiến chỉ đạo của...............................
3. Đại hội giao cho BCH chi đoàn khóa mới căn cứ Nghị quyết Đại hội, xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội.
 TM/ĐOÀN CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI HỘI
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đại hội chi đoàn.....lần thứ......
	Đà Nẵng, ngày tháng năm 200…
BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ...............................................
NHIỆM KỲ 200… - 200…..
Đại hội Chi đoàn ........................................... nhiệm kỳ 200…. – 200… đã họp từ .....giờ.... đến ....giờ..... ngày ...../....../200…...
Đại hội có mặt ..... Đoàn viên trên tổng số ........ Đoàn viên được triệu tập.
Đại biểu khách mời gồm có:
1. ..................................................., chức vụ:....................................................
2. ..................................................., chức vụ:....................................................
3. ..................................................., chức vụ:....................................................
Đại hội bầu Đoàn chủ tịch gồm có các đồng chí:
1. ......................................................, Chủ tịch đoàn.
2. ......................................................, Thư ký.
I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công tác nhiệm kỳ tới do đồng chí .......................................................... trình bày trước đại hội.
- Về nhiệm kỳ vừa qua có ..... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung sau:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới có ...... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung sau:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................