Giáo án Nghề Tin học Lớp 11 - Bài 11: Một số chức năng soạn thảo nâng cao - Trần Bùi Hải Long

Tuần: 10
Bài lý thuyết
Số tiết: 1 (tiết 28)
Tên chương: HỆ SOẠN THẢO 
VĂN BẢN WORD
Ngày thực hiện: 3/11/2014
BÀI 11 : MỘT SỐ CHỨC NĂNG
SOẠN THẢO NÂNG CAO
MỤC TIÊU BÀI HỌC:
	Sau khi học xong bài này người học có khả năng:
Trình bày được tác dụng của các công cụ: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn, định dạng cột văn bản, sao chép định dạng.
Trình bày được thao tác sử dụng các công cụ: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn, định dạng cột văn bản, sao chép định dạng.
Thích học nghề Tin học văn phòng hơn, có ý thức vận dụng vào thực tiễn.
ĐỒ DÙNG VÀ TRANG THIẾT BỊ DẠY HỌC:
Giáo viên: thiết kế bài học, máy chiếu, máy tính có cài đặt MicroSoft Office 2003 (Word, Powerpoint,...) 
Học sinh: vở, đồ dùng học tập, tìm hiểu tài liệu học tập nghề Tin học văn phịng.
HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC:
Học sinh học lý thuyết tại lớp.
I. ỔN ĐỊNH LỚP HỌC:	Thời gian: 1 phút
Giáo viên gọi lớp trưởng điểm danh, báo cáo số bạn vắng.
Tên học sinh vắng: 	
II. THỰC HIỆN BÀI HỌC:
TT
NỘI DUNG
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
TG
HOẠT ĐỘNG 
CỦA THẦY
HOẠT ĐỘNG 
CỦA TRÒ
1
Dẫn nhập:
Kiểm tra bài cũ: em hãy trình bày cách căn chỉnh vị trí toàn bảng trên trang?
Chuyển giảng
BÀI 11 : MỘT SỐ CHỨC NĂNG
SOẠN THẢO NÂNG CAO
Gọi học sinh trả lời.
Bổ sung, đánh giá, ghi điểm.
Ngoài các chức năng soạn thảo thông thường, chương trình MS Word còn có một số chức năng soạn thảo nâng cao, nhằm làm cho văn bản trở nên ấn tượng hơn, phù hợp với nhu cầu công việc hay sở thích.
Trả lời câu hỏi
Lắng nghe.
Ghi đề bài
5’
2
Giảng bài mới:
I. Tạo danh sách liệt kê dạng kíù hiệu và số thứ tự:
1. Cách tạo nhanh:
Để tạo nhanh danh sách liệt kê dạng kí hiệu, ta sử dụng nút lệnh Bullets trên thanh công cụ 
Để tạo dạng số tự động ta sử dụng nút lệnh Numbering
* Để loại bỏ định dạng danh sách liệt kê, ta đặt điểm chèn hoặc chọn phần văn bản và nháy lại nút tương ứng.
2. Định dạng chi tiết:
Chọn menu Format® Bullets and Numbering
Chọn trang Bulleted: để chỉnh dạng kí hiệu. Hoặc trang Numbered: để chỉnh dạng số.
Nháy chọn Customize để chọn loại kí hiệu, số. Hoặc có thể thay đổi khoảng cách đến lề, Font, Size cho kí tự (nếu cần).
Nháy liên tiếp OK để chấp nhận.
Thuyết trình: trong thực tế có rất nhiều văn bản là dạng danh sách liệt kê, có 2 dạng, đó làdạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
Nêu ví dụ, mở văn bản mẫu.
Nêu những ưu điểm khi dùng danh sách liệt kê.
Thuyết trình: khi cần thiết, ta phải bỏ định dạng danh sách liệt kê để có thể soạn thảo như thông thường.
Thuyết trình: khi chọn bằng các nút lệnh, chương trình sẽ áp dụng dạng ký hiệu và số thứ tự dùng lần cuối cùng, muốn chọn kiểu khác, ta phải vào phần định dạng chi tiết.
Làm mẫu thao tác định dạng chi tiết
Lắng nghe
Quan sát mẫu văn bản
Lắng nghe
Ghi bài
Lắng nghe.
Lắng nghe, ghi bài
Quan sát thao tác mẫu.
8’
6’
II. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn:
Đặt con trỏ tại đoạn văn cần tạo chữ cái lớn. 
Chọn Format à Drop cap
Chọn kiểu kí tự phóng lớn trong ô Position.
Chọn số hàng thả xuống trong ô Lines to drop.
Chọn khoảng cách tới văn bản.
Nháy OK để chấp nhận.
Phát vấn: các em thường thấy dạng chữ cái lớn này ở đâu?
Thuyết trình: Việc định dạng chữ cái lớn đầu đoạn văn được sử dụng nhiều trên các báo và tạp chí, nhằm làm bài báo đẹp và ấn tượng hơn.
Đưa ra cách thức tiến hành đối với việc phóng lớn kí tự đầu đoạn văn bản.
Thuyết trình: có hai kiểu tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản là tạo trong lề và ngoài lề.
Làm mẫu minh họa
Quan sát mẫu.
Lắng nghe, trả lời câu hỏi
Lắng nghe, ghi bài
Quan sát, phân biệt 2 kiểu tạo chữ cái lớn đầu đoạn
Quan sát thao tác.
7’
III. Định dạng cột văn bản:
Chọn vùng văn bản cần chuyển sang dạng cột
Chọn Format à Columns
Chọn kiểu cột trong hộp Preset.
Chọn số cột: Number of Columns.
Thay đổi độ rộng và khoảng cách các cột (nếu cần)
Nháy OK để chấp nhận.
* Chú ý: chọn Line between để kẻ đường ranh giới giữa các cột 
Phát vấn: tác dụng của việc chia cột là gì?
Tổng kết lại các ý kiến của học sinh: nhằm làm văn bản đẹp hơn, dễ đọc, tiết kiệm giấy.
Đưa ra cách thức tiến hành đối với việc định dạng văn bản dạng cột, giải thích các thuật ngữ.
Mở mẫu văn bản
Lắng nghe, trả lời câu hỏi.
Lắng nghe
Ghi bài
Quan sát mẫu, ghi bài
7’
IV. Sao chép định dạng:
Mục đích: sao chép nhanh định dạng của đoạn này sang những phần khác của văn bản
Thao tác thực hiện:
Chọn khối cho đoạn văn bản gốc có định dạng cần sao chép.
Nháy chọn nút lệnh Format Painter . Lúc này trỏ chuột trở thành hình 
Nháy chuột hoặc chọn khối đoạn văn bản cần định dạng tương tự.
Mở mẫu minh hoạ
Thuyết trình: đối với các văn bản dài, nhiều trang, nhiều chữ, nếu có nhiều đoạn cần định dạng giống nhau, để định dạng từng đoạn như vậy là rất khó khăn và tốn nhiều thời gian, công cụ sao chép định dạng sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn.
Quan sát mẫu, ghi bài
Lắng nghe
Ghi bài
5’
3
Củng cố kiến thức:
- Củng cố lại kiến thức về các chức năng soạn thảo nâng cao.
Ra câu hỏi, gọi học sinh trả lời.
Nêu một số lưu ý khi thực hiện thao tác và cách xử lý lỗi thường gặp phải.
Phát biểu trả lời câu hỏi.
Lắng nghe, quan sát thao tác.
5’
4
Hướng dẫn tự học:
Bài học sau: CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT
Xem sách giáo khoa, tìm hiểu thêm về các chức năng soạn thảo nâng cao.
1’
III. RÚT KINH NGHIỆM:
	Tây Sơn, ngày 01 tháng 11 năm 2014
	TỔ TRƯỞNG BỘ MÔN	GIÁO VIÊN
	PHAN THỊ PHONG	TRẦN BÙI HẢI LONG