Tài liệu hướng dẫn sử dụng Power Point ngắn gọn

Nội dung
Giới thiệu PowerPoint.
Các thao tác cơ bản.
Xây dựng các slide.
Đưa thông tin lên slide.
Tạo hiệu ứng trình diễn.
Kỹ thuật trình diễn.
Sử dụng các template.
In ấn.
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
Tại windows, chọn: 
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Cửu sổ task pane
Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint.
2. Giao diện
 Menu
Thanh Standard
Formatting
Khung hình
Các trang
 Slide
Hộp ghi chú thích cho slide
3. Thanh cụng cụ
Thể mở/đóng thanh cụng cụ:
menu View\Toolbars đ chọn tới thanh công cụ.
Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.
Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới
Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.
Chọn Blank presentation
Hoặc nhấn vào nút New trong
 thanh standard.
Phớm tắt: Ctrl + n
Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.
2. Lưu văn bản
Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
Menu File\Save.
Hoặc nút Save trên thanh standard.
Có 2 trường hợp xảy ra:
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại
Đồng ý lưu tệp
Gừ tờn tệp vào đõy
(2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.
Phớm tắt: Ctrl + s
3. Mở văn bản
Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): menu File\Open
(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard
3. Mở văn bản
Nhấn vào đõy để mở
Phần hiển thị trang đầu tiờn của tài liệu
Chọn tệp trỡnh diễn cần mở
Phớm tắt: Ctrl + O
4. Thoát khỏi chương trình
Ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint.
Chưu ý: lưu tài liệu trước khi thoát.
Bài 3. Xây dựng các slide
1. Thêm một slide
Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau: 
Phớm tắt: Ctrl + F
Menu Insert\New Slide.
Lựa chọn bố cục slide mới
2. Di chuyển đến các slide
Có hai cách:
Bấm chuột lờn slide cần đến
Dựng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến
3. Xoá một slide
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide.
Bài 4. Đưa thông tin lên slide
1. Chén văn bản, vẽ hình:
Chốn ảnh từ tệp
Ta phải dựng thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide.
Chữ nghệ thuật
Kiểu đg vẽ
Màu viền
Màu chữ
Màu nền
Chốn ảnh từ thư viện
Nhúm vẽ chớnh
Khi tạo một đối tượng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dùng lệnh Add text.
2. Chèn hình ảnh, âm thanh
Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file.
Chốn ảnh vừa chọn
Chọn ảnh
Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art, 
Lựa chọn Organize clips
Chọn hỡnh ảnh
Chọn Copy
Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh.
Để chèn âm thanh từ tệp:
Insert\Movies and sounds\sound from file.
Để chèn âm thanh từ clip của office:
Insert\Movies and sounds\sound from clip...
Để chèn đoạn video từ tệp vào:
Insert\Movies and sounds\Movie from file.
Để chèn đoạn video từ clip của office:
Insert\Movies and sounds\Movie from clip...
3. Chèn bảng
Để chèn bảng vào slide:
Insert\Table
Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng
Vào số cột
Vào số hàng
4. Tạo tiêu đề cuối
Chốn cho tất cả cỏc slide
Lên menu View\Header and Footer
Chốn cho slide đang làm việc
5. Màu sắc trên slide 
Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing.
Màu chữ
Màu nền
Màu viền
Bài5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:
menu Slide Show \ Custom animation.
Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:
B1: chọn đối tượng cần trình diễn.
B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn. 
khung tớnh năng Custom animation
Nội dung của nút Add Effect
Nhúm di chuyển đến nơi khỏc
Nhúm thoỏt
Nhúm thay đổi
Nhúm di chuyển
Lựa chọn khỏc
Lựa chọn
Thuộc tính trình diễn 
Bắt đầu ngay sau đối tượng trước
Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước
Bắt đầu khi kớch chuột
Bắt đầu thế nào
Rất chậm
 Chậm
 Trung bỡnh
 Nhanh
 Rất nhanh
Tốc độ trỡnh diễn
Chọn hướng di chuyển
Hướng di chuyển 
(nếu cú)
Đối tượng hiệu ứng 
Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.
Chọn Effect Option
Kớch chuột vào dạng trỡnh diễn
Thuộc tính trình diễn Effect 
Sau khi trỡnh diễn thỡ thế nào
Hướng di chuyển
Âm thanh
Kiểu trỡnh diễn kớ tự
Thuộc tính thời gian Timing 
Sau khoảng thời gian
Tốc độ xuất hiện
Số lần lặp
Bắt đầu
Bài6. Kỹ thuật trình diễn
Trình diễn là quá trính thể hiện nội dung của side đó thiết kế lên toàn bộ màn hình.
Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:
Nhấn phím F5.
Lên menu Slide show/ View show.
Kích chuột vào nút trên màn hình. 
Bài7. Sử dụng các template
Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp.
Để sử dụng, lên menu File chọn New
Chọn On my computer
Lựa chọn Template thớch hợp
Chọn thẻ Design Template
Nếu chúng ta đá làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template.
Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design
Xuất hiện các design template.
Kích chuột vào 
Áp dụng cho toàn bộ các slide.
Áp dụng cho các slide được chọn.
Sử dụng tất cả các tập slide mới.
Nhìn các design ở khung to hơn.
Bài8. In ấn
1. Định dạng trang in
Lên menu File \ Page Setup.
Thiết lập hướng in trờn trang giấy
Thiết lập hướng in cho phần chỳ thớch
Chọn khổ giấy
2. In
Lên menu File \ Print...
Chọn mỏy in
Chọn nội dung cần in trờn slide
In slide hiện hành
Chọn số bản in
Phạm vi in tất cả
In cỏc slide đỏnh vào
Xem trước khi in