Sáng kiến kinh nghiệm - Công tác phối hợp trong tổ chức phong trào thi đua và hoạt động ngoại khóa trong nhà trường

 23/9/2008 của UBND Tỉnh Bến Tre, kế hoạch số 28/KH/SGD&ĐT ngày 15/10/2008 của Sở GD&ĐT Bến Tre, kế hoạch số 40/KH-PGD&ĐT ngày 21/9/2009 của Phòng GD&ĐT Thành phố Bến Tre v/v triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
_ Chỉ thị 4899/CT.BDG&ĐT ngày 4/8/2009 của Bộ GD&ĐT, thông tri số 07/TT-TU ngày 7/8/2009 của Tỉnh uỷ Bến Tre; chỉ thị 07/2009/CT.UBND ngày 11/8/2009 của UBND Tỉnh Bến Tre về nhiệm vụ năm 2009 – 2010 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2009 – 2010 của Phòng GD&ĐT Thành Phố Bến Tre.
_ Hướng dẫn số 9886/BGD&ĐT-CNTT ngày 11/11/2009 của Bộ GD&ĐT v/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2009 – 2010.
_ Công văn số 1091/SGD&ĐT ngày 1/10/2009 của Sở GD&ĐT Bến Tre về việc hướng dẫn thực hiện hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp.
1.2. Cơ sở thực tiễn:
_ Trường THCS Thành Phố Bến Tre được phân công điểm về phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2008 – 2009 và 2009 – 2010.
_ Là đơn vị điểm để tổ chức “Hưởng ứng tổ chức tuần lễ toàn cầu hành động giáo dục cho mọi người” năm 2009 với chủ đề “Biết chữ cho cuộc sống tốt đẹp hơn” và năm 2010 “Tất cả vì mục tiêu giáo dục cho mọi người”.
_ Hiệu quả chất lượng giáo dục năm qua sau khi thực hiện tốt hoạt động ngoài giờ lên lớp và các phong trào thi đua được giữ vững và từng bước nâng lên vững chắc. Cụ thể:
Năm học 2007 – 2008
Năm học 2008 - 2009
HS năng khiếu:
- Cấp Thành phố:
69 em
89 em
- Cấp Tỉnh: 
37 em
41 em
- Cấp khu vực:
2 em
4 em
HS giỏi
51.6%
52.7%
HS tiên tiến
31.3%
31.1%
Tốt nghiệp THCS
100%
100%
Tuyển sinh lớp 10 công lập
91.8%
92.6%
GV dạy giỏi:
- Cấp Thành phố:
18 GV
21 GV
- Cấp Tỉnh:
14 GV
14 GV
Thực trạng vấn đề:
2.1. Về công tác thi đua:
Đối với giáo viên:
Còn nhiều Cán bộ, Giáo viên nhận thức về “thi đua và đăng kí thi đua” chưa thông suốt nên còn e ngại với việc thực hiện đăng ký thi đua đầu mỗi năm học dù ai cũng biết rằng để có hiệu quả trong công việc thì cần phải thi đua nhau làm tốt – Từng người, từng tổ đều nổ lực cho công việc chung theo nhiệm vụ được phân công – Bản thân Giáo viên thường có suy nghĩ: Nếu Hội đồng thi đua, lãnh đạo Ngành xét thấy Giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ thì khen cho họ, chứ làm gì phải đăng ký – Chẳng lẻ chỉ đăng ký thi đua mới làm tốt ư?
Đối với Học sinh:
Khi tổ chức cho học sinh tham gia phong trào thi đua thì trong quá trình theo dõi, kiểm tra thông thường phê bình rút kinh nghiệm các điểm sai nhiều hơn là khen thưởng biểu dương. Ngoài ra, học sinh được nêu gương thường có tâm lý sợ khi được tuyên dương: Sợ bạn bè ghét không chơi, bị cho là mách lẽo, làm nổi
² Một vài trường hợp điển hình cụ thể:
Em Nguyễn Thế Huy khi đi học trên xe buýt nhặt được bọc tiền trên 8 triệu đồng (năm học 2007- 2008), được PHHS gởi thư khen đến trường – trường tổ chức tuyên dương trước sân thì bên cạnh sự ngưỡng mộ của một số học sinh nhỏ thì các bạn đồng khối lại có những lời lẽ xúc xiểm: bị “hâm”, lấy lòng Thầy cô.
Em Lê Trường Vân, học sinh lớp 8 của trường khi phát hiện bạn cùng lớp ra ngoài trường khi tan học không về mà thường tụ tập thanh thiếu niên bên ngoài la cà hàng quán, đến cổng trường Mỹ Hóa đón bạn giờ tan học nên báo cô chủ nhiệm thì bị các bạn tẩy chay, cô lập khi vào lớp.
Em Trần Trung Hậu, học sinh lớp 9 do trong lớp là cán bộ lớp, nhắc nhở các bạn chấp hành nội qui, phê phán các bạn còn lật bùa, trao đổi bài khi kiểm tra nên khi tan học về bị đón đường , nhưng may có phụ huynh đến can thiệp.
2.2. Hoạt động ngoại khóa:
	Mặc dù học sinh rất thích, rất hào hứng với các hoạt động như: Đêm hội trăng rằm; Liên hoan văn nghệ, dã ngoại hay các sinh hoạt chủ điểm “Let/ s learn English”; “Nhà toán học tí hon”; “Nhà khoa học trẻ”nhưng để mỗi hoạt động thành công thì Cán bộ, Giáo viên các tổ chuyên môn phải rất dày công chuần bị về (chương trình, nội dung và cả lực lượng học sinh tham gia) nên đa số Gíao viên rất ngần ngại, hầu như không muốn tổ chức do dạy trên lớp cũng rất vất vả, mất nhiều thời gian rồi.
3. Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề:
3.1. Công tác tuyên truyền:
Dùng nhiều kênh thông tin để truyền đạt, quán triệt các hệ thống văn bản chỉ đạo về thi đua đến Cán bộ, Giáo viên và học sinh trong nhà trường như: Sinh hoạt trong Hội đồng giáo viên, đưa lên bảng thông báo trong phòng giáo viên, tải lên hộp thư hỗ trợ giáo viên trong nhà trường, thành lập tủ sách tuyên truyền trong Thư viện trường. . .
Thông qua hoạt động thường xuyên của các tổ chức trong nhà trường như tổ chuyên môn, Công đoàn cơ sở, Đoàn và Đội thiếu niên TP HCM tiếp tục tuyên truyền, nhắc nhở, sinh hoạt nội dung các văn bản đã triển khai. 
Phối hợp Công đoàn cơ sở triển khai các văn bản trong họp Ban chấp hành hay họp tổ Công đoàn.
Chỉ đạo chuyên môn luân phiên giữa 2 lần họp tổ chuyên môn là các buổi họp học tập triển khai văn bản (khi có yêu cầu) để mỗi Cán bộ, Giáo viên đề quán triệt, đồng thời cũng đề cao được vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong công tác chính trị tư tưởng trong nhà trường.
Đoàn, Đội TNTP.HCM cũng tham gia công tác tuyên truyền nội dung thi đua qua hưởng ứng kế hoạch thi đua của nhà trường, đồng thời thực hiện vai trò định hướng hành động đạo đức học sinh qua các buổi sinh hoạt cờ, sinh hoạt Đội theo chủ điểm hàng tháng.
GVCN lớp trong các tiết sinh hoạt chủ nhiệm hay hướng dẫn học sinh tham gia ngoại khoá đều triệt để thực hiện công tác giáo dục tư tưởng cho học sinh.
Trong các buổi sinh hoạt ngoại khoá theo kế hoạch của trường, của tổ, công tác tuyên truyền, phổ biến các nội dung chỉ đạo, các văn bản thi đua đều được chú trọng thực hiện.
§ Khai thác hiệu quả sử dụng của Thư viện nhà trường: thực hiện các tập văn bản trong tủ sách Pháp luật của Thư viện để Cán bộ, Giáo viên thuận lợi nghiên cứu trong mọi lúc, mọi điều kiện các giờ đổi tiết hay giờ rãnh của Cán bộ, Giáo viên .
Với sự đa dạng thông tin như thế, mỗi Cán bộ, Giáo viên và học sinh am tường được các chủ trương về công tác thi đua cũng như định hướng hoạt động ngoại khóa trong nhà trường theo từng thời gian để có tư thế chuẩn bị, chủ động được hoạt động của tổ, của bản thân.
Công tác xây dựng kế hoạch thực hiện:
Đối với mỗi hoạt động đều xây dựng một kế hoạch sát hợp với tình hình thực tế của trường, trong đó định kì thời gian thực hiện, chi tiết hóa các nhiệm vụ và phân công cụ thể để từng thành viên, từng bộ phận nắm rõ công việc của mình mà thực hiện.
Hiệu Trưởng và các bộ phận, các đoàn thể có kế hoạch phối hợp kiểm tra việc thực hiện kế hoach chung nhằm đánh giá, phát hiện kịp thời những khó khăn, vướng mắc hoặc các sai lệch khi thực hiện nhiệm vụ của các cá nhân hay bộ phận để kịp thời điểu chỉnh bổ sung biện pháp giải quyết vấn đề.
3.3. Công tác kiểm tra và xây dựng kế hoạch cải tiến:
_ Trong quá trình thực hiện các bước đi của kế hoạch cần có bước theo dõi, bổ sung biện pháp phù hợp thực tế, phải tạo điều kiện để tính tập thể, tính dân chủ và nhất là tinh thần tập thể đoàn kết để vượt khó hoàn thành tốt kế hoạch.
_ Công tác kiểm tra cũng chính là đòn bẩy thúc đẩy mọi người thi đua làm tốt nhiệm vụ được phân công. Qua đó các điển hình tiên tiến được phát hiện và nhân rộng trong toàn trường.
_ Có bước so sánh, đối chiếu, bổ sung từng lúc của từng bộ phận theo nhiệm vụ được phân công để từ đó xây dựng kế hoạch cải tiến phù hợp, mang lại hiệu quả cho từng hoạt động đồng thời phát huy vai trò của mỗi tổ chức, đoàn thể trong nhà trường.
² Các ví dụ minh họa:
Ví dụ 1: Đổi mới nhận thức của giáo viên trong công tác thi đua: 
Sau khi hoàn tất công tác tuyên truyền với thông tin đa chiều hiệu quả thì: 
_ Mỗi tổ chuyên môn với sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, sự phối hợp quản lý động viên của Công đoàn cơ sở:
Từng tổ thiết lập mẫu đăng ký thi đua và mẫu cam kết theo đặc thù của tổ.
Giáo viên trong tổ sẽ ký tên xác nhận trên mẫu chung.
Tổ tiến hành tổng hợp, rà soát theo tiêu chuẩn và công khai đăng ký trong tổ, trong Hội đồng giáo viên.
_ Sau khi đã công khai thì mỗi CB, GV mới tiến hành tự viết bản đăng ký trên tinh thần mọi người ai cũng thực hiện chung vì phong trào thi đua của trường, của tổ.
Từ cách làm này vào năm học 2007 – 2008 thì đến năm 2008 – 2009, năm học 2009 – 2010 mỗi giáo viên đã mạnh dạn đăng ký thi đua ngay từ lúc phát động và đầu năm, không còn tâm lý chờ đợi giữa người này, người khác, tổ này và tổ khác nữa.
Ví dụ 2: Thay đổi cách suy nghĩ của Cán bộ, Giáo viên trong động viên phong trào thi đua bằng cách nêu gương và đã phá tư tưởng sợ hãi của học sinh khi làm điều tốt.
Ngoài phần nêu gương dưới cờ.., nhà trường đã tác động với liên đội tổ chức thật tốt phong trào “Nghìn hoa việc tốt”, do Hội Đồng đội phát động, số lượng đội viên được tuyên dương với nhiều lĩnh vực: Học tập, giúp bạn, nhặt của rơi, áo lụa tặng bà, áo trắng cho bạn .. với số lượng học sinh tuyên dương đông, đa dạng sẽ làm học sinh thấy phấn khởi hơn, không còn là thiểu số nên tâm lí vững hơn. Việc phê bình rút kinh nghiệm chuyển sang nói chuyện riêng, tâm tình để sửa đổi học sinh.
Từ đó học sinh đã mạnh dạn hơn để cùng thầy cô làm tốt việc chung.
Ví dụ 3: Hoạt động ngoại khóa “Đêm hội trăng rằm” là hoạt động thường niên của nhà trường đã tiến hành sang năm thứ năm trong năm học 2009-2010.
Đầu tiên nhà trường sẽ phối hợp liên tịch thống nhất chủ trương, sau đó tiến hành xây dựng kế hoạch, phân công đồng bộ cho từng bộ phận. Ban lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, Ban phụ trách, Ban Đại diện Cha mẹ học sinh trường, lớp và Phụ huynh học sinh phụ trách công tác hỗ trợ Giáo viên chủ nhiệm và học sinh – Như vậy, hoạt động này không chỉ riêng của Ban giám hiệu, của Giáo viên hay Học sinh mà là hoạt động văn hóa chung , tạo sân chơi lành mạnh, có ích cho Học sinh mà toàn trường và PHHS, cả Lãnh đạo địa phương cũng tham gia tổ chức và thực hiện. Sau mỗi lần tổ chức đều có rút kinh nghiệm cho từng bộ phận và tìm điểm mới để năm sau tiếp tục thực hiện – Do vậy, hiện nay vào mùa trung thu, học sinh thi làm lồng đèn, xây mâm cổ, rước đèn và tặng lồng đèn cho học sinh vùng sâu đã trở thành đợt sinh hoạt truyền thống, được