Kế hoạch tổ chức lễ tổng kết năm học 2013 - 3014

 PHÒNG GD&ĐT TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS TÂN ĐÔNG Độc lập – Tự do – hạnh phúc
 Số: /KH - THCS Tân Đông, ngày 14 tháng 5 năm 2014
KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ tổng kết năm học 2013 - 3014
Căn cứ công văn Số: 146 /PGD&ĐT ngày 9 tháng 5 năm 2014 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu về việc tổ chức Lễ tổng kết năm học 2013-2014;
Căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường.
Nay trường THCS Tân Đông xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết năm học như sau:
 I.MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
Tổ chức buổi tổng kết thành công, trang trọng, tiết kiệm và đúng thời gian qui định.
CBGV, NV và học sinh ý thức được tầm quan trọng của Lễ tổng kết, biết được những thành quả đạt được trong năm học qua, đồng thời nhận thức được các nguyên nhân của những mặt còn hạn chế từ đó có giải pháp khắc phục trong năm học tới.
Lễ tổng kết phát thưởng nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể giáo viên và học sinh đạt thành tích trong năm học từ đó nêu cao tinh thần tự học, sáng tạo của giáo viên và học sinh.
Lễ tổng kết năm học giúp CBGV, NV và học sinh của trường nêu cao tinh thần tự giác, hợp tác và giúp đỡ nhau trong cuộc sống và học tập.
Trang phục của CBGV, NV và HS đúng theo nội quy của nhà trường.
+ Giáo viên nam: Áo trắng đồng phục. Giáo viên nữ: Áo dài truyền thống.
+ Học sinh: Áo trắng đồng phục, quần tây xanh đen, mang giầy hoặc dép quai hậu.
II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỆM
Thời gian:Bắt đầu lúc 7giờ 30 phút ngày 17 tháng 5 năm 2014, kết thúc trong buổi sáng.
Địa điểm: Sân trường THCS Tân Đông ( Hướng về sân khấu).
III. NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
1. Chuẩn bị trước buổi lễ:
TT
Thời gian
Nội dung
giải pháp
Phân Công 
thực hiện
1
14h ngày
16/5/2014
Vệ sinh phong quang trường lớp và sân lễ
Vệ sinh sân trường, nhổ cỏ các bồn hoa.
Cắt tỉa cây cảnh.
Vệ sinh phòng khách.
- GVCN và lớp 6a1,6a2, 7a2
Đ/C Khoan
Đ/c Phượng
2
16h ngày
16/5/2014
Dựng dù và hạ dù (Sau kết thúc lễ)
Chuẩn bị đủ dây giăng, khuôn viên dựng dù không có vật sắc nhọn tránh rách dù, buộc kỹ thuật các mối ( chắc và dễ tháo)
- Các Đ/c: Khoan (TT),Dũng, Thừa, Quý, Đức,Giảng, Duy, Long,Tư, Hương.
3
Trong ngày
16/5/2014
Trang trí cờ phướng, bong bóng .
( Thu dẹp sau lễ)
Cờ phướng bố trí từ đường đất đỏ và trong khuôn viên. Bong bóng treo đủ ở các cây Hương ngọc lan và trên sân khấu. (Không sử dụng bong bóng bay)
- Đ/C Vũ (TT), Ngọc Vân, Quyên, Thúy, Mỹ, Siêm.
4
16h ngày
16/5/2014
Trang trí sân khấu và sắp xếp lễ đài.
Treo phông màn ( sạch), tượng Bác phải có hoa, chữ đúng quy định.
Ghế tựa cho CBGV và đại biểu.
Dãy bàn trên phải có mặt bàn, bình hoa.( 2 dãy 2 bên khán đài)
- Đ/C Kế Chiến (TT), H. Quý, Liên, Tiền, Ngoan.
5
16,17/5/14
Âm Thanh.
Sử dụng 2 loa phóng, loa thùng phục vụ phát thanh trong Lễ, nền nhạc Quốc ca, nhạc văn nghệ.
- Đ/C Chiến (TT), Thảo, Trúc Mai.
6
16,17/5/14
Văn nghệ trong buổi lễ.
Chọn học sinh trong các lớp, trang phục và các tiết mục văn nghệ phù hợp với chủ đề. Phối hợp ráp nhạc với bộ phận âm thanh và ban tổ chức.
- Đ/C Nga ( Nhạc) phối hợp với GVCN để chọn HS , xây dựng kịch bản.
7
15,16/5/14
Chuẩn bị phần thưởng và giấy khen
In giấy khen theo danh sách, sắp xếp theo lớp.
Gói và quản lý phần thưởng.
-Đ/C Cúc , Thị Linh..
- Đ/c Lụa, Như, Loan
15,16/5/14
Tri ân mạnh thường quân và học sinh.
Bộ phận tài vụ chủ động gặp từng GVCN để thống kê số liệu các lớp đã tặng hoặc sẽ tặng ghế đá, cây cảnh.. trong năm học để HT tri ân trong buổi lễ tổng kết.
-Đ/c Nga ( KT)
15,16/5/14
Báo cáo tổng kết
Các tổCM, bộ phận, đoàn thể nộp báo cáo cho HT( Theo thông báo).
Căn cứ NQ Hội đồng thi đua.
Báo cáo tổng kết thực hiện trước để phát cho đại biểu.
( BP văn thư phô tô )
- Đ/C Hòa
- Đ/C Cúc
2.Trong buổi lễ:
7giờ 00
17/5/2014
Đón Khách, đại biểu, tiếp trà, nước.
( Suốt buổi lễ)
Phân công đứng đón tại cổng, mời và dẫn từng người vào phòng khách. Phòng khách phải sạch sẽ, có đủ nước, ghế ngồi.
- Các Đ/c: Thúy (TT) Siêm, Liên, Tuyền, Trúc Mai, Phụng. Loan. Nga (kt)
6giờ 30
17/5/2014
An ninh trật tự trong buổi lễ.
( Suốt buổi lễ)
Hướng dẫn HS ra sân lễ đứng đúng vị trí ( GVCN giáo dục, nhắc nhỡ HS trước ngày tổ chức lễ).
Phân công GV quản lý HS trong buổi lễ.
Hướng dẫn Khách mời, đại biểu và học sinh để xe đúng vị trí. Phối hợp bảo vệ an ninh chung.
- GVCN
Vũ (K6), Đức ( K7)
Khuột (K8), Tư ( K9)
-Đ/c Khoan.
-Đ/c Hạnh trực y tế.
7 giờ 25
17/5/2014
Nghi thức và tổ chức buổi lễ.
Tập luyện hát Quốc ca, chuẩn bị trang phục và tập luyện đội trống, hướng dẫn hs thực hiện phần nghi thức trong buổi lễ.
Nghiên cứu xây dựng chương trình, kịch bản buổi lễ.
-Đ/c Thừa chuẩn bị trước ngày tổ chức lễ và phối hợp với đ/c Ngờ.
- Đ/c Ngờ làm công tác tổ chức.
7 giờ 25
17/5/2014
 Chụp hình
( Suốt buổi lễ)
Dùng máy chụp hình của trường, lưu minh chứng.
- Đ/c Trần. T. Linh.
17/5/2014
Đọc báo cáo TK
Thực hiện theo chương trình lễ.
- Đ/c Hòa
17/5/2014
Khen thưởng học sinh.
Đọc quyết định khen thưởng.
Hướng dẫn HS lên nhận thưởng
Hướng dẫn HS xuống chỗ ngồi
Nhận phần thưởng từ Đ/c Lụa, giấy khen từ Đ/c Cúc ra sân lễ và trao cho Đại biểu phát cho HS theo thứ tư.
- Đ/c Phượng.
- Đ/c Kế Chiến.
- Đ/c Siêm.
- 21 giáo viên chủ nhiệm.
*. Lưu ý :
- Các tổ trưởng được phân công chủ động mua sắm vật tư để thực hiện nhiệm vụ được phân công ( Nhà trường quyết toán sau ).
- Trong quá thực hiện gặp khó khăn báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng để có hướng giải quyết.
3. Kết thúc buổi lễ:
Mời đại biểu vào tọa đàm ( Phòng khách).
Ban tổ chức sinh hoạt học sinh.
Bộ phận HĐNGLL phổ biến kế hoạch "Trồng cây nhớ Bác".
Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết năm học 2013 -2014. Đề nghị CBGV, NV và học sinh của trường nghiêm túc thực hiện nhằm tổ chức buổi Lễ thành công tốt đẹp.
Nơi nhận:	HIỆU TRƯỞNG
 - CBGV, NV của trường;
Websire trường;
Mail trường;
Lưu VT;
	Nguyễn Khoa Khánh Hòa