Kế hoạch bảo quản, sử dụng, bổ sung cơ sở vật chất năm học 2013 - 2014

 PHÒNG GD-ĐT ĐẠI LỘC        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH TRƯƠNG HOÀNH              Độc lập –Tự do – Hạnh phúc
      Số /KH-TH                                           Đại Nghĩa, ngày 25 tháng 9 năm 2013
KẾ HOẠCH
BẢO QUẢN, SỬ DỤNG, BỔ SUNG CƠ SỞ VẬT CHẤT
Năm học 2013 - 2014
 Căn cứ chỉ thị năm học 2012 -2013 của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
 Căn cứ Phương hướng nhiệm vụ năm học 2013 -2014 của Trường TH Trương Hoành.
 Trường xây dựng kế hoạch bảo quản sửa chữa cơ sở vật chất năm học 2013 – 2014 cụ thể như sau:
 I. Mục tiêu chung:
 1. Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị để đáp ứng mọi hoạt động trong công tác giảng dạy góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của trường.
 2.Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có, cũng như sửa chữa kịp thời, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà trường.
 3. Hiện tại trường có đủ thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảng dạy cũng như bảo quản tài sản chung của nhà trường, tài sản của giáo viên, học sinh như: trường có tường rào, cổng trường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy; có nhà để xe cho giáo viên và học sinh. Bên cạnh đó học sinh của trường có ý thức tốt trong việc bảo quản tài sản chung.
 II.Mục tiêu cụ thể:
 1. Huy động các nguồn kinh phí để cải tạo, sửa chữa và mua sắm các trang thiết bị để phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp.
 2.Tạo môi trường "Xanh – Sạch – Đẹp”, an toàn trong năm học mới.
 3.Trang bị tốt Công nghệ thông tin như máy chiếu Projector, máy tính xách tay, vi tính, trang bị Ti vi 42in… để phục vụ cho công tác giảng dạy.
 4. Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản CSVC thường xuyên để có kế hoạch sửa chữa, mua sắm và bổ sung trong năm học.
 5. Kiểm kê tài sản theo qui định hàng năm để nắm rõ việc tăng, giảm, hư hỏng về tài sản cố định và các dụng cụ, đồ dùng học tập, bán trú để chỉ đạo tiến hành thanh lý.
 6. Nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng chức năng trong việc mua sắm trang thiết bị, đồ dung dạy học nhằm phục vụ tốt công tác giảng dạy.
 III. Biện pháp:
 1. Đầu năm học (Tháng 8/2013) PHT phối hợp với cán bộ thư viện, tổ chuyên môn, các bộ phận khác và kế toán lập kế hoạch sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất của trường.
 2.Căn cứ vào đề xuất của các tổ chuyên môn, các bộ phận có liên quan vào việc bổ sung, sửa chữa, mua sắm đồ dùng- trang thiết bị ; PHT sẽ trình Hiệu trưởng phê duyệt để có kế hoạch trang bị đầy đủ cho năm học mới.
 3. Có kế hoạch cải tạo và sửa chữa nhỏ trong tháng 8 để kịp thời phục vụ năm học mới.
 4. Phụ trách các phòng chức năng có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện kế hoạch để đề xuất với Hiệu trưởng những vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.
 5. Qui định thời gian kiểm kê cụ thể: đầu năm học (tháng 9/2013 )cuối tháng 12/2013 và tháng 5/2014.
 6. Đối chiếu kiểm tra tài sản thực tế và qua hồ sơ sổ sách đã trang bị đầu năm học để quản lý tốt về CSVC, trang thiết bị, các đồ dùng dạy và học nhằm nâng cao trách nhiệm của CBGVNV trong việc bảo quản tài sản nhà trường, lớp học và các bộ phận khác.
 7. Thư viện, bộ phận kế toán- thủ quỹ phối hợp để thực hiện tốt việc mua sắm, bảo quản, phân loại các đồ dùng học tập, đồ dùng bán trú và các trang thiết bị khác.
 8. Tổ HCQT bảo quản, sửa chữa cơ sở vật chất trong trường học.
 9. Chỉ đạo các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung của trường, lớp cho học sinh bằng nhiều hình thức như: trong các buổi chào cờ đầu tuần, các buổi sinh hoạt ngoại khóa.
 10. Lập các dự án kêu gọi các tổ chức, các nhà hảo tâm tài trợ các trang thiết bị và đồ dung dạy học phục vụ học sinh.
 Trên đây là kế hoạch chỉ đạo việc bảo quản, sửa chữa, khai thác sử dụng cơ sở vật chất trong năm học 2013 – 2014 của trường T H Trương Hoành.
                                                                                           HIỆU TRƯỞNG
 Nguyễn Hữu Trung
KẾ HOẠCH  HÀNG THÁNG
Tháng
Nội dung công việc
Ghi chú
08/2013
- Cải tạo cây xanh trong sân trường.
- Sắp xếp các phòng chức năng.
- Sửa chữa bàn ghế hư hỏng.
- Mua sắm văn phòng phẩm, các loại hồ sơ sổ sách: sổ chủ nhiệm, sổ ghi đầu bài… Sổ thi đua, sổ công tác…
- Mua sắm ĐDDH các lớp theo đề xuất của GV.
- Chỉ các bộ phận lập KH dự trù mua sắm, trang bị các đồ dùng phục vụ cho năm học 2013 -2014.
09/2013
- Chuẩn bị CSVC cho lễ khai giảng.
- Giáo dục HS ý thức giữ gìn bảo quản tài sản thông qua các giờ sinh hoạt, chào cờ đầu tuần
- Thống kê một số thiết bị về công tác giảng dạy, đề xuất tăng cường các thiết bị, dụng cụ giảng dạy.
- Mua sắm và trang bị đồ dùng bán trú.
- Trang bị dụng cụ PCCC.
10/2013
- Kiểm kê toàn bộ tài sản trường đầu năm
(Thư viện, tài sản các lớp, nhà trường, bếp ăn.)
- KT sửa chữa các thiết bị máy móc: Máy tính, ti vi…;
- KT đồ dùng bán trú.
- Lập sổ tài sản năm học 2013 -2014.
- Lập dự án gửi các nhà hảo tâm, Ban liên lạc CMHS kêu gọi tài trợ trang thiết bị năm 2014
11/2013
- Kiểm tra việc thực hiện VS các thiết bị máy móc và các trang thiết bị khác
- Giáo dục HS ý thức giữ gìn bảo quản tài sản thông qua các giờ sinh hoạt, chào cờ đầu tuần
- KT các điều kiện CSVC đảm bảo an toàn cho HS.
12/2013
- Kiểm tra sửa chữa CSVC đảm bảo an toàn phòng, chống mưa- bão.
- Theo dõi sửa chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt và các trang thiết bị khác.
01/2014
- Kiểm kê tài sản cuối năm 2013.
- Kiểm tra nhắc nhở việc thực hiện VS.
- Giáo dục HS ý thức giữ gìn bảo quản tài sản thông qua các giờ sinh hoạt, chào cờ đầu tuần.
02/2014
- VS trường, lớp chuẩn bị nghỉ tết .
- Niêm phong tài sản toàn trường.
- Phân công trực Tết bảo quản CSVC.
- KT CSVC sau nghỉ Tết.
03/2014
- Tiếp tục KT việc sử dụng, bảo quản trang thiết bị.
- Đề xuất lãnh đạo ngành thanh lý những thiết bị hư hỏng và bổ sung, sửa chữa CSVC, các trang thiết bị ở phòng thư viện ( sách vở và các ĐD phục vụ dạy và học)
- Chuẩn bị CSVC cho các ngày lễ lớn.
04/2014
- Kiểm tra VS các trang thiết bị và các điều kiện đảm bảo an toàn cho HS.
- Tiếp tục kiểm tra việc sử dụng, bảo quản thiết bị, thư viện và đồ dùng bán trú.
- Giáo dục tư tưởng cho HS ý thức giữ gìn tài sản, tiết kiệm.
05/2014
- Kiểm kê tài sản cuối năm học.
- TK công tác sử dụng, bảo quản thiết bị, CSVC trong năm học.
- Tổng VS toàn trường chuẩn bị TK năm học 2013 -2014.
- Phân công trực để bảo quản CSVC trong hè.