Hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ công chức các đơn vị trường học năm học 2013 - 2014

iá trị khi có trên 50% tổng số đại biểu tham dự hội nghị biểu quyết tán thành, và không trái với chủ trương chính sách, pháp luật hiện hành của nhà nước, của ngành.
	II. NỘI DUNG:
	- Kiểm điểm việc thực hiện Nghị quyết của Đảng, pháp luật của nhà nước, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ chính trị, Nghị quyết Hội nghị CBCC năm học 2012-2013 và bàn phương hướng, mục tiêu, biện pháp thực hiện kế hoạch năm học 2013-2014 của đơn vị. Nội dung báo cáo đi sâu vào trọng tâm triển khai thực hiện Chỉ thị số 3004/CT-BGDĐT ngày 15 tháng 8 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục trung cấp chuyên nghiệp năm học 2013-2014, Chỉ thị số 22/2013/CT-UBND ngày 23 tháng 8 năm 2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An về việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2013-2014; “Tiếp tục đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”, đẩy mạnh việc thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” gắn với cuộc vận động “Hai không”, cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
	- Thủ trưởng đơn vị tiếp thu ý kiến đóng góp, phê bình của CBCC-LĐ, giải đáp những thắc mắc, kiến nghị của CBCC-LĐ.
	- Bàn các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống của CBCC-LĐ, tham gia ý kiến về những việc mà CBCC-LĐ được tham gia.
	- Ban thanh tra nhân dân báo cáo, kiểm điểm, đánh giá tình hình hoạt động trong năm học 2012-2013, phương hướng nhiệm vụ năm học 2013-2014.
	- Khen thưởng những tập thể, cá nhân của đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong năm học 2012-2013 và phát động phong trào thi đua năm học 2013- 2014.
	III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ CBCC.
Hội nghị trù bị:
	Do thủ trưởng cơ quan triệu tập.
+ Thành phần gồm:
- Mời Bí thư Chi bộ.
- Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng.
- Chủ tịch CĐCS, 
- Bí thư Đoàn thanh niên, Tổng phụ trách Đội.
- Trưởng Ban thanh tra nhân dân,
- Tổ trưởng chuyên môn.
+ Nội dung:
Thống nhất chủ trương, thông qua kế hoạch, mục tiêu, nội dung hội nghị CBCC và phân công chuẩn bị các nội dung sau:
	a, Hiệu trưởng chuẩn bị:
	 Dự thảo các văn bản, và chuẩn bị nhân sự;
	- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị năm học 2012-2013, phương hướng nhệm vụ năm học 2013-2014 phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế đơn vị. Các biện pháp nhằm thực hiện cải tiến tổ chức, lề lối làm niệc, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. chống tham nhũng, quan liêu, phiền hà; Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCC; Thực hiện chính sách liên quan đến quyền và lợi ích của CBCC. Các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CBCC; Đánh giá kết quả triển khai quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan; Báo cáo công khai tài chính.
	- Dự thảo mới hoặc bổ sung sửa đổi nội quy, quy chế…
	b, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở chuẩn bị:
	- Báo cáo tổng kết phong trào thi đua và kết quả thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBCC năm học vừa qua và kế hoạch tổ chức phong trào thi đua năm học mới.
	- Hướng dẫn hội nghị ở các tổ tiến tới hội nghị CBCC toàn cơ quan.
	- Tổng hợp kết quả hội nghị ở các tổ chuyên môn gồm: Số người tham gia, số ý kiến tham gia cụ thể vào việc thực hiện nhiệm vụ, các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác, công tác chăm lo đời sống, bổ sung sửa đổi nội quy, quy chế, công tác đào tạo, bồi dưỡng đề bạt cán bộ, các kiến nghị thuộc về chuyên môn giải đáp, các kiến nghị thuộc về công đoàn giải đáp.
	- Kết quả xét khen thưởng và phát động phong trào thi đua năm học mới.
	- Giúp Ban thanh tra nhân dân báo cáo đánh giá tình hình tổ chức hoạt động năm học vừa qua và phương hướng năm học mới.
	- Dự kiến nhân sự Ban thanh tra nhân dân để bầu trong Hội nghị CBCC
( nếu hết nhiệm kỳ).
	2. Tổ chức lấy ý kiến cán bộ chủ chốt: Toàn bộ dự thảo báo cáo trên được đưa ra lấy ý kiến tham gia chỉnh sửa trình hội nghị CBCC.
 Thành phần gồm: Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, Chủ tịch CĐCS, Bí thư Chi bộ, Bí thư Đoàn thanh niên, Tổng phụ trách Đội, Trưởng Ban thanh tra nhân dân,Tổ trưởng chuyên môn.
- Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn CS tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh các văn bản, báo cáo để đưa ra hội nghị CBCC..
- Thống nhất thời gian, số lượng đại biểu, chương trình, kinh phí hội nghị…
	IV. QUY TRÌNH VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC.
 1. Hội nghị ở tổ chuyên môn:
	a, Chủ trì và thư ký hội nghị:
	- Đại diện lãnh đạo tổ chuyên môn và tổ công đoàn chủ trì.
	- Chủ trì hội nghị cử thư ký ghi biên bản hội nghị.
	b, Nội dung hội nghị:
	- Thông qua toàn văn báo cáo đã chuẩn bị.
	- Thảo luận tập trung vào những nội dung: Phương hướng, kế hoạch, nhiệm vụ công tác của tổ; các biện pháp để thực hiện đạt hiệu quả và nâng cao đời sống vật chất tinh thần, cải thiện điều kiện làm việc, các nội quy, quy chế, đăng ký các danh hiệu thi đua, những đề xuất với Chi bộ, Ban giám hiệu, BCHCĐ…
	2. Tập hợp ý kiến CBCC ở tổ chuyên môn:
	Hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn tổ chức theo dõi và căn cứ biên bản của tổ chuyên môn tổng hợp các ý kiến đóng góp, hoàn chỉnh báo cáo chính thức trước khi đưa ra báo cáo tại hội nghị CBCC cơ quan.
 	3. Tổ chức Hội nghị CBCC cơ quan :
	+ Chủ trì hội nghị:
- Hiệu trưởng, 
- Chủ tịch Công đoàn;
+ Thư ký hội nghị:
- Chủ tịch đoàn cử thư ký hội nghị : 2 người (1 người ghi biên bản, 1 người chuẩn bị nghị quyết). Thư ký phải được hội nghị biểu quyết.
+ Nội dung hội nghị:
- Hiệu trưởng đọc báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ năm học 2012-2013; phương hướng nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện nhiệm vụ năm học 2013-2014;
- Chủ tịch Công đoàn báo cáo tổng hợp ý kiến của các tổ chuyên môn;
- Hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn tiếp thu và giải đáp các ý kiến đóng góp, giải đáp thắc mắc đề nghị của CBCC;
- Báo cáo của Ban thanh tra nhân dân;
- Thông qua quy chế nội bộ cơ quan năm học 2013-2014;
- Hội nghị thảo luận
- Tổng kết ý kiến thảo luận của hội nghị;
- Phát biểu của đại biểu cấp trên;
- Bầu Ban thanh tra nhân dân; (nếu hết nhiệm kỳ)
- Chủ tịch Công đoàn báo cáo tổng kết phong trào thi đua và công bố các quyết định khen thưởng năm học 2012-2013; Phát động phong trào thi đua năm học 2013-2014, tổ chức ký cam kết thực hiện các cuộc vân động (có chuẩn bị trước nội dung);
- Thông qua Nghị quyết hội nghị, lấy biểu quyết bằng giơ tay;
- Bế mạc hội nghị;
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Dưới sự lãnh đạo của Cấp uỷ, Hiệu trưởng phối hợp với BCHCĐCS chịu trách nhiệm chuẩn bị chu đáo về nội dung, chương trình để tổ chức hội nghị có hiệu quả.
Hiệu trưởng cùng BCHCĐCS căn cứ vào nghị quyết của hội nghị CBCC và tình hình thực tiễn của đơn vị mình theo chức năng nhiệm vụ, có quy chế phối hợp thực hiện các chỉ tiêu mà hội nghị đã đề ra.
Trước khi tiến hành hội nghị Hiệu trưởng trực tiếp duyệt kế hoạch năm học với phòng GD&ĐT (có lịch quy định).
 V. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU HỘI NGHỊ CBCC:
- Chủ tịch công đoàn và thư ký hội nghị hoàn chỉnh nghị quyết, chuyển cho Hiệu trưởng xem xét, quyết định, sao in gửi các tổ chuyên môn và các bộ phận trong nhà trường.
- Các tổ chuyên môn tổ chức thực hiện Nghị quyết đồng thời thường xuyên thông báo tình hình triển khai và những vướng mắc lên Hiệu trưởng và Chủ tịch Công đoàn để chỉ đạo, giải quyết.
- Ban chấp hành công đoàn cơ sở có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện Nghị quyết, đồng thời ra quyết định công nhận Ban thanh tra nhân dân và chỉ đạo Ban thanh tra nhân dân hoạt động theo đúng Luật thanh tra. Cùng Hiệu trưởng tổ chức các đợt thanh tra ngắn hạn có sơ tổng kết, rút kinh nghiệm.
- Việc tổ chức Hội nghị CBCC là tiêu chí để xem xét, đánh giá thi đua các đơn vị.
VI. THỜI GIAN TỔ CHỨC:
Từ ngày 15/9 đến hết ngày 5/10 năm 2013 sau đó tổng hợp đăng ký các danh hiệu thi đua lên cấp trên theo hướng dẫn.
VII. HIỆU LỰC THI HÀNH:
Bản hướng dẫn này được thực hiện thống nhất trong tất cả các đơn vị thuộc ba cấp học Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở trong huyện.
Trong quá trình thực hiện, có gì vướng mắc các đơn vị phản ánh về Phòng GD&ĐT, Công đoàn Giáo dục để xem xét bổ sung.
Nơi nhận:
 - LĐLĐ huyện;
 - TP, Các PTP;
 - Hiệu trưởng,Chủ tịch CĐCS
 - Lưu VP
TM. BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
Thái Quyển
TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT
Nguyễn Văn Đức
HƯỚNG DẪN
CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
Năm học 2011-2012
***************
	1. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu dự hội nghị;
	2. Giới thiệu chương trình;
	3. Giới thiệu chủ toạ, thư ký;
	4. Khai mạc hội nghị;
	5. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2010-2011, phương hướng nhiệm vụ năm học 2011-2012;
	6. Báo cáo hoạt động của Ban thanh tra nhân dân;
	7. Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của các tổ chuyên môn.
	8. Thông qua quy chế nội bộ cơ quan năm học 2011-2012;
	9. Hội nghị thảo luận.
	10. Phát biểu của đại biểu cấp trên.
	11. Bầu Ban thanh tra nhân dân nếu hết nhiệm kỳ, bầu bổ sung nếu thiếu.
	12. Tổng kết phong trào thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm học 2010-2011. Phát động phong trào thi đua năm học 2011-2012, tổ chức ký cam kết thực hiện các cuộc vận động.
	13. Thông qua nghị quyết hội nghị.
	14. Tổng kết hội nghị.
 PHÒNG VÀ BCHCĐ GIÁO DỤC NGHĨA ĐÀN
HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO QUY CHẾ NỘI BỘ CƠ QUAN
**************
Chương I. Điều khoản chung
	- Chức năng nhiệm vụ chính của cơ quan.
 	- Đối tượng thực hiện và phạm vi điều chỉnh.
Chương II. Quy định về quản lý CBCC… chế độ làm việc
	- Quy định chức năng, nhiệm vụ của CBCC và người lao động.
	- Quy định về văn minh công sở.
	- Quy định về nội quy, giờ làm việc.
	- Quy định về những việc phải công khai trong cơ quan.
	- Quy định về sử dụng CSVC, thiết bị, đồ dùng….
	- Quy định về chế độ sinh hoạt báo cáo.
	- Quy định khác: Sinh hoạt Văn hoá văn nghệ, TDTT…
Chương III. Quy định về chế độ tài chính:
+ Chế độ chi tiêu trong cơ quan:
	- Công tác phí.
	- Chế độ tiếp khách, hội họp.
	- Sử dụng Máy tính, điện thoại…
+ Chế độ sinh hoạt phí:
	- Nước uống, văn phòng phẩm.
+ Chế độ đi học.
+ Chế độ làm thêm ngoài giờ.
+