Hướng dẫn ghi sổ

HƯỚNG DẪN GHI SỔ
1/- Sổ TBGD dùng để ghi toàn bộ TBGD của trường do nhà nước trang bị , nhà trường tự mua sắm quà biếu tặng của cá nhân và tổ chức của xã hội.
2/- Sổ TBGD trong nhà trường được sử dụng trong 5 năm với các nội dung sau : 
Phần ghi các thiết bị giảng dạy và học tập của các môn học.
Phần ghi lý do, tăng giãm TBDH trong từng năm học.
Phần ghi thời gian thực hiên nhiệm vụ năm học của các bộ phận quản lý TBDH mỗi khi thay đổi 
3/- Giải thích nội dung và hưỡng dẫn ghi sổ : 
Cột 1 : ghi số thứ tự 
Cột 2 : Mã thiết bị 
Cột 3 : Tên thiết bị dạy học 
Cột 4 : Ghi mô tả chi tiết 
Cột 5 & 6 : Ghi đối tượng sử dụng ( GV hay HS )
Cột 7 : ghi dùng cho lớp 
Cột 8 : ghi ký hiệu , mã hiệu 
Cột 9 : Ghi tên nước sản xuất ( nếu biết rõ ) 
Cột 10 : Ghi đơn vị tính ( bộ, cái, tờ, chiếc,… )
Cột 11 : Ghi đơn giá theo giấy phân phối hay hóa đơn mua thiết bị ( nếu biết )
Côt 12 & 13 : Ghi số lượng từ ngày lập sổ. Ở đây chỉ ghi tổng số ở cột 12, số hỏng ở cột 13 từ đó có ngay số lượng còn dùng được.
Cột 14,15,16,17 : Ghi biến động về số lượng của từng năm học.
Cột 14 : ghi số lượng thiết bị tăng trong năm học 
Cột 15 : ghi số lượng thiết bị giảm trong năm học ( hỏng, mất, … trong quá trình sử dụng )
Cột 16 : Ghi tổng thiết bị sau khi kiểm kê cuối năm học ( Cột 16 = Cột 12 + cột 14 ) 
Cột 16 năm học sau = Cột 16 năm học trước + Cột 14
 Cột 17 = Cột 13 + Cột 15
Cột 17 năm học sau = Cột 16 năm học trước + Cột 15
Thí dụ: Kính hiển vi khi lập sổ có tổng cộng là 6 cái, trong đó hỏng 2 cái. Ghi cột 12 là 6, ghi cột 13 là 2. nhưng trong năm học được bổ sung 2 cái, đồng thời học sinh sử dụng hỏng 1 cái, như vậy số lượng kính hiển vi tổng số là 8 ghi vào cột 16. Số lượng hỏng là 3 ghi vào cột 17. Các năm học tiếp theo ghi tương tự.
4/ - Phần ghi lý do tăng, giảm TBGD chỉ cần ghi đúng trang số thứ tự, cột, số lượng tăng-giảm tương ứng đã ghi trong phần trên. 
Về lý do tăng, giảm cần phải ghi rõ. Đặt biệt lý do giảm. Mỗi trường hợp giảm đều phải lập biên bản kèm theo và ghi đầy đủ. ngày, tháng, năm, số biên bản vào các cột đã in trong phần này. Các loại hoá chất giảm đi khi sử dụng thì không cần ghi.
 5/- Phần người quản lý TBGD: phải được ghi đầy đủ vào các cột trong bảng theo dõi. Nếu có sự thay đổi về người quản lý thiết bị phải ghi kịp thời ngay khi bàn giao giữa người cũ và người mới, có xác nhận của hiệu trưởng. 
 6/ Sổ TBGD phải đóng dấu giáp lai của trường và ghi đầy đủ các nội dung ở trang. Phải có chữ ký của hiệu trưởng và đóng dấu của nhà trường ở những chỗ quy định.
 **************************