Giáo án Tin học 7 - Tuần 23 - Dương Phước Giàu

Tuần: 23	Tiết: 45	Ngày soạn:10/1/2014
Bài thực hành số 7: IN DANH SÁCH LỚP EM
I. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
	Thực hiện các thao tác căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính
	2. Kỹ năng: 
	Rèn luyện kỹ năng căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính.
	3. Thái độ:
	Nghiêm túc trong thực hành.
Có ý thức, thói quen suy nghĩ và làm việc hợp lý, khoa học và chính xác.
II. CHUẨN BỊ
1. Chuẩn bị của Giáo viên:
- Giáo án, SGK, bài thực hành
- Tranh, bảng phụ, phòng máy vi tính.
2. Chuẩn bị của học sinh:
- Sách vở, bút ghi, thước kẻ, viết ghi
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
1. Tổ chức lớp: (1’)
- Ổn định tổ chức.
- Kiểm tra sĩ số:
2. Kiểm tra bài cũ: (5’)
* Câu hỏi: 
1. Trình bày và thực hiện thao tác đặt lề và định hướng giấy in?
 * Đáp án: 
 	1. Nháy FilềPage Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
	+ Nháy chuột mở trang page.
	 Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy nằm ngang. 
	+ Chọn thẻ Margins đặt lề trang
 Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
 Nháy OK kết thúc
3. Giảng bài mới:
	* Giới thiệu bài mới:	(1’)
Ở tiết học trước các em đã tìm hiểu các thao tác xem trước khi in, căn chỉnh trang in. Để biết cách thực hành căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính, thì hôm nay ta sẽ được tìm hiểu qua bài thực hành.
	* Tiến trình bài dạy:
TG
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động học sinh
Nội dung
20’
Hoạt động 1: Hướng dẫn thực hành kiểm tra trang tính trước khi in
Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in
Khởi động Excel. Vào FileOpenBang diem lop em
a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem trang tính trước khi in.
Sử dụng các nút lệnh Next và Previous trên thanh công cụ để xem các trang in.
b. Chức năng trên thanh Print Preview 
:dùng phóng to thu nhỏ
: Mở hộp thoại Page Setup để thiết đặt trang in
 :xem chi tiết các lề trang in. 
: Chuyển sang chế độ xem trang in và các dấu ngắt trang.
: in trang tính
: Đóng chế độ xem trước khi in.
c) Sử dụng nút lệnh để xem các dấu ngắt trang.
GV: Yêu cầu HS mở bảng tính Bảng điểm lớp em (đã lưu trong bài thực hành 6).
Ngoài nút lệnh Next và Previous trên thanh công cụ Print Preview còn có các nút lệnh khác vói những chức năng để phóng to/Thu nhỏ trang in, mở hộp thoại Page Setup để thiết đặt trang in, xem chi tiết các lề của trang in, chuyển sang chế độ xem trang in với các dấu ngắt trang và đóng chế độ xem trước khi in, trở về chế độ bình thường.
- Hướng dẫn thực hành
HS: Thực hiện theo các yêu cầu của giáo viên
HS: Thực hành trên máy cá nhân.
HS: Sử dụng bảng tính Bảng điểm lớp em và thực hành theo hướng dẫn
- Khi làm việc với Print Preview các em điều chỉnh nằm trong 1 trang mà dữ liệu quá nhiều làm cho chung ta khó phân biệt .
HS: Quan sát 
d) Ghi nhận các khiếm khuyết về ngắt trang trên các trang in; liệt kê những hướng khắc phục khuyết điểm đó.
11’
Hoạt động 2: Hướng dẫn đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
a. Chọn File Page Setup
chọn thẻ Margins thiết dặt lề giấy in trong các ô Top, Bottom, left, right lần lượt là các chỉ số 2,1.5,1.5,2
- Đánh dấu chọn Vertically: căn giữa theo chiều đứng. 
Horizontally:căn giữa theo chiều ngang.
- Nháy nút OK .
b. Chọn thẻ Page chọn hướng đứng (Portrait) hoặc ngang (Lansdcape).
c. Điều chỉnh ngắt trang
- Muốn thiết đặt lề giấy in vào menu gì?
- Thiết đặt lề giấy vào chổ nào?
- Các em muốn căn giữa trang giấy theo chiều ngang đánh dấu chọn (Horizontally), căn theo chiều đứng (Vertically)
- Chọn hướng giấy vào menu gì?
- Muốn điều chỉnh ngắt trang: Đưa con trỏ vào đường kẻ xanh con trỏ có dạng mũi tên 
 ( ) kéo thả chuột đến vị trí mới sau đó thả chuột.
- Chọn File Page Setup chọn thẻ Margins 
- Top, Bottom, left, right lần lượt là trên dưới trái phải.
- Chọn File Page Setup
chọn thẻ Page. 
Chọn kiểu giấy đứng (Portrait) hoặc ngang (Lansdcape).
4. Củng cố (5’)
Thực hiện lại cách điều chỉnh ngắt trang ? 
Các thao tác xem trước khi in ?
File Page Setup , chọn thẻ Margins có những chức năng gì trong đó ?
5. Dặn dò : 	(2’)
- Xem tiếp bài thực hành còn lại.
- Soạn bài : cách căn lề cho dữ liệu, hợp nhất các ô tính, tô màu nền.
Tuần: 23	Tiết: 46	Ngày soạn:10/1/2014
Bài thực hành số 6: IN DANH SÁCH LỚP EM (tt)
I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức:
 Tiếp tục thực hiện các thao tác căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính.
2. Kỹ năng:
 Rèn luyện kỹ năng căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính
3. Thái độ:
 Nghiêm túc trong thực hành.
Có ý thức, thói quen suy nghĩ và làm việc hợp lý, khoa học và chính xác.
II. CHUẨN BỊ
1. Chuẩn bị của Giáo viên:
- Giáo án, SGK
- Phòng máy vi tính.
2. Chuẩn bị của học sinh:
- Sách vở, bút ghi, thước kẻ.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC
1. Tổ chức lớp: (1’)
- Ổn định tổ chức.
- Kiểm tra sĩ số:
2. Kiểm tra bài cũ: (trong quá trình thực hành)
3. Giảng bài mới:
	* Giới thiệu bài mới:	(1’)
	 Ở tiết học trước các em đã thực hành các thao tác xem trước khi in, căn chỉnh trang in. Tiết này ta tiếp tục thực hiện các thao tác định dạng, đặt lề trang và chọn hướng giấy in.
	* Tiến trình bài dạy:
TG
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động học sinh
Nội dung
35’
Hoạt động 1: Hướng dẫn thực hành định dạng và trình bày trang tính
Bài tập 3: Định dạng và trình bày trang tính
- Khởi động Excel mở sổ theo dõi thể lực.
a. Định dạng danh sách lớp em:
- Khởi động Excel sau đĩ mở bài sổ theo dõi thể lực đã được lưu trong bài thực hành 5.
- Thực hiện theo yêu cầu
- Hàng 1 định dạng như thế nào?
- Hàng 3 dữ liệu như thế nào?
- Muốn dữ liệu ở bên trái hoặc bên phải làm thế nào?
- Tăng giảm chữ số thập phân các em dùng , trên thanh cơng cụ.
- Muốn xem trang tính trước khi in làm thế nào?
- Chọn Page Break Preview để kiểm tra dấu ngắt trang.
- Các em phải thiết đặt lại lề giấy in làm sao?
- Lưu trang tính
- Chọn khối A1:G1 nhấn 
- Chính giữa, chữ đậm
- Chọn hàng 3 nhấn Center , 
- Chọn cột B, C, D nhấn Left 
- Chọn cột E nhấn Right 
- Chọn Print Preview
- File Page Setup page
 Landscape ( giấy ngang).
- Chọn khối A1 đến G1 nhấn trên thanh cơng cụ.
- Chọn hàng 3 nhấn Center , trong hộp Font Size chọn 13.
- Chọn cột A, F, G nhấn Center .
- Chọn cột B, C, D nhấn Left 
- Chọn cột E nhấn Right 
 Định dạng chữ số thập phân
- Chọn cột F nhấn , để định dạng chữ số thập phân.
 - Chọn ơ muốn tơ màu nền nhấn Fill color .
 b. Xem trước các trang in
- Chọn Print Preview
- Chọn Page Break Preview để kiểm tra dấu ngắt trang.
Thiết đặt lề giấy in
- File Page Setup page
 Landscape ( giấy ngang).
c. Lưu bảng tính theo yêu cầu của giáo viên.
	4. Củng cố (5’)
Để hợp nhất các ô ta thực hiện thế nào ?
Điều chỉnh kích thức trang in thế nào ?
Tăng giảm chữû số thập phân ?
	5. Dặn dò : 	(3’)
- Về nhà học bài cũ. 
- Soạn bài số 8 : 
	+ Sắp xếp dữ liệu nhằm mục đích gì? Có mấy cách sắp xếp ?
	+ Lọc dữ liệu là gì? Để sắp xếp và lọc dữ liệu thì cần thiết phải có gì ?