Giáo án Nghề Tin học Lớp 11 - Bài 25: Bố trí dữ liệu trên trang tính

Tuần:	 Tiết:	 Ngày soạn: 	Ngày dạy:
Bài 25	 
BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
I. MỤC ĐÍCH
1. Kiến thức
Hiểu mục đích và tầm quan trọng của việc phân tích yêu cầu lập trang tính.
2. Kĩ năng
Biết đặt và trả lời các câu hỏi phân tích trước khi lập trang tính
Lập được trang tính dựa trên các kết quả phân tích. 
Xác định cách trình bày dữ liệu: theo cột, theo hàng, số bảng.
Thử tính đúng đắn của các công thức, chỉnh sửa nếu cần. 
Lưu bảng tính và kết thúc Excel.
3. Thái độ
HV chú ý nghe giảng, ghi chép bài đầy đủ
Đọc trước bài ở nhà
II. CHUẨN BỊ
Giáo viên
- Giáo án, máy chiếu, ví dụ minh họa
Học viên
Tập ghi, học bài cũ trước khi đến lớp
III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC
Hoạt động 1: Ổn định lớp. Kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề
Kiểm tra bài cũ: Giả sử ô A4 và A6 có dữ liệu là 4 và 15. ô E6 chứa công thức =A6+5 sau đó các ô A4, A5, A6 gộp lại công thức trong ô E6 sẽ cho kết quả thế nào?
	A. 4	B. 15 ( giá trị ban đầu của ô A6)
	C. Cảnh báo và cho kết quả 5	D. Thông báo lỗi
Đáp Án: C. 5
Đặt vấn đề: Trong bài tập có chứa các nội dung để làm thế nào cho bảng tính dễ dàng theo dõi và sử dụng thì cách bố trí bảng là rất quan trọng. Vậy để bố trí như thế nào cho phù hợp hôm nay chúng ta vào bài 25” Bố trí dữ liệu 
trên trang tính”
Hoạt động 2: Tìm hiểu các ví dụ
GV và HV làm việc
Nội dung lưu bảng
GV: Đưa ví dụ cho HV theo dõi
HV: Quan sát
GV: Thuyết trình bài giảng 
- Trước khi lập trang tính nên đặt và trả lời một số câu hỏi để xác định mục tiêu, các loại dữ liệu, các công thức cần sử dụng để tính toán,.. việc này sữ giúp tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa và tránh các lỗi tính toán. Người ta gọi đây là giai đoạn phân tích yêu cầu lập trình. 
GV: Xét ví dụ bài toán 1 trang 175 SGK. 
- Hướng dẫn một số câu hỏi gợi ý và trả lời
+ Mục tiêu
+ Dữ liệu 
+ Tính toán
+ Trình bày trang tính
HV: Theo dõi trả lời.
GV: Hướng dẫn dựa vào Sgk trang 176 và làm bài tập
HV: Làm theo hướng dẫn
GV: Cho số liệu điền vào bảng
HV: Làm theo và tính toán theo yêu cầu nêu trên.
GV: Quan sát HV làm 
HV: Làm bài tập
Chú ý: Cách trình bày cuả HV
Loại PM
Giá Đv($)
Hệ điều hành
1500
PM hệ thống
3000
PM CSDL
6000
Ví dụ:
Mục tiêu: Lập trang tính để tính toán dữ liệu trên trang tính.
Dữ liệu: Chúng ta cần tính toán những gì?
Tính toán: Dùng công thức nào để tính toán? Chúng ta dùng công thức mình tự đưa ra hoặc công thức chung theo quy định
Trình bày trang tính: Bố trí như thế nào cho phù hợp, cần có đườn biên, màu nổi bật để phân biệt
-Bài tập: Tính thành tiền của các sản phẩm= số lượng*Giá Đv.
Doanh số thu được là tổng thành tiền
Hoa hồng =5.8% thành tiền
Lập bảng và phân tích dữ liệu để làm bài tập theo yêu cầu trên
Đáp án:
Bảng theo dõi doanh số và hoa hồng
Loại PM
Giá Đv($)
số lượng
Thành tiền
Hệ điều hành
1500
12
18000
PM hệ thống
3000
15
45000
PM CSDL
6000
26
156000
doanh số
219000
hoa hồng
12702
Hoạt động 3:Củng cố dặn dò
Cho Hv làm lại bài, HV nào chưa xong làm tiếp
IV: RÚT KINH NGHIỆM 
 	Ý kiến của tổ trưởng
	Nguyễn Văn Quang
Tuần:	 Tiết:	 Ngày soạn: 	Ngày dạy:
THỰC HÀNH Bài 25
I. MỤC ĐÍCH
1. Kiến thức
Biết được mục đích và tầm quan trọng của việc phân tích yêu cầu lập trang tính.
2. Kĩ năng
Biết trả lời các câu hỏi phân tích trước khi lập trang tính
Lập được trang tính dựa trên các kết quả phân tích. 
Trình bày dữ liệu: Theo cột, theo hàng, số bảng,thử tính đúng đắn của các công thức, chỉnh sửa nếu cần.
3. Thái độ
HV chú ý nghe giảng, ghi chép bài đầy đủ, làm bài thực hành 
II. CHUẨN BỊ
Giáo viên
- Giáo án, máy chiếu, bài thực hành
Học viên
Tập ghi, học bài cũ trước khi đến lớp
III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC
Hoạt động 1: Ổn định lớp. Kiểm tra bài cũ, đặt vấn đề
Kiểm tra bài cũ:
Dữ liệu số sau khi nhập sẽ được căn lề gì?
Muốn tô màu đỏ vào mục doanh số và tô đậm hoa hồng ta làm thế nào?
Đặt vấn đề: Tiết trước chúng ta đã phân tích dữ liệu và làm quen với cách bố trí, để các bạn hiểu rõ rơn chúng ta làm bài thực hành.
Hoạt động 2: Hướng dẫn làm bài tập và thưc hành
GV và HV làm việc
Nội dung lưu bảng
GV: Hướng dẫn HV làm bài thực hành
HV: Quan sát 
GV: Hướng dẫn cách tạo bảng tính như bài tập 2 sgk trang 181
HV: Thao tác trên máy và nhập các dữ liệu
Gv: Hướng dẫn cách tính toán các số liệu trong bảng tính
HV: Nhập và suy nghĩ làm bài
GV: Giới thiệu hàm Hlookup và Vlookup
HV: Chú ý theo dõi 
GV: Cho ví vụ thao tác trên máy
HV: Quan sát, ghi bài, thực hành trên máy
GV: Thao tác trên máy cho HV thấy và hướng dẫn tạo công thức theo yêu cầu của bài
HV: Quan sát và làm thử trên máy
GV: Giới thiệu hàm Left và Right
HV: Chú ý theo dõi 
GV: Cho ví vụ thao tác trên máy
HV: Quan sát, ghi bài, thực hành trên máy
GV: Thao tác trên máy cho HV thấy và hướng dẫn tạo công thức theo yêu cầu của bài
HV: Quan sát và làm thử trên máy
GV: Phát bài thực hành và chỉ dẫn
Hv: làm bài thực hành
Gv: Trả lời thắc mắc nếu có
- Sgk trang 181 bài số 2
- Đọc yêu cầu, phân tích dữ liệu và làm bài
1.Hàm Hlookup
Công dụng: Là hàm tìm trị dò dòng trên cùng của bảng điều kiện, khi dò tìm được thì đến dòng tham chiếu để lấy giá trị của cái ô nào ứng với vị trí của trị dò
Công thức chung: =Hlookup( Trị dò, bảng điều kiện, dòng tham chiếu, cách dò)
	Cách dò là 0 hay 1
Cách dò =1 danh sách ở cột bên trái của bảng phải xếp theo thứ tự tằng dần 
Cách dò =0 danh sách ở cột bên trái của bảng phải không cần phải xếp theo thứ tự. Nếu không ghi cách dò thì ngầm định là 1
2. Hàm Vlookup
Công dụng: Là hàm tìm trị dò ở cột bìa trái của bảng điều kiện, khi dò tìm được thì lệnh qua bên phải đến cột tham chiếu để lấy giá trị của cái ô nào ứng với vị trí của trị dò
Công thức chung: =Vlookup( Trị dò, bảng điều kiện, cột tham chiếu, cách dò)
	Cách dò là 0 hay 1
Cách dò =1 danh sách ở cột bên trái của bảng phải xếp theo thứ tự tằng dần 
Cách dò =0 danh sách ở cột bên trái của bảng phải không cần phải xếp theo thứ tự. Nếu không ghi cách dò thì ngầm định là 1
3. Hàm Left
Công dụng:Hàm lấy kí tự bên trái của một biểu thức chuỗi n nào đó được chỉ ra
Công thức chung: =Left(“ Trị loại chuỗi”, n)
VD:
 =Left( “Công”,1)=C
=Left( “Công”,2)=Cô
=Left( C6,1)=A (theo hình 2)
4 .Hàm Right
Công dụng:Hàm lấy kí tự bên phải của một biểu thức chuỗi n nào đó được chỉ ra
Công thức chung: =Right(“ Trị loại chuỗi”, n)
VD:
 =Right( “Công”,1)=g
=Right( “Công”,2)=ng
=Left( C6,1)=K (theo hình 2)
Hoạt động 3: Luyện tập, củng cố
BÀI THỰC HÀNH
Làm theo yêu cầu:
BÁO CÁO NHẬP KHO
Ngày
15/04/2004
STT
Chứng từ
Ngày nhập
Tên vật tư
Số lượng
Đơn giá
Thành Tiền
1
X01C
20/02/2003
?
50
?
?
2
D0D2K
12/02/2003
?
100
?
?
3
N03C
15/03/2003
?
3150
?
?
4
X04C
16/03/2003
?
2500
?
?
5
D05K
16/03/2003
?
600
?
?
6
N06C
08/04/2003
?
250
?
?
7
X07C
08/04/2003
?
1500
?
?
Bảng 1
Bảng thống kê
Chứng từ
Tên vật tư
Đơn giá
Chứng từ
Thành tiền
X
Xăng A92
5500
X
1375000
D
Dầu Disel
4500
D
2700000
N
Nhớt
11000
N
4482500
Yêu cầu:
1. Tính cột Tên vật tư Dựa vào ký tự đầu tiên của Chứng từ và bảng 1
2. Tính cột Đơn giá Dựa vào ký tự đầu tiên của CHứng từ Và bảng 1.
3. Tính cột Thành tiền = Số lượng * Đơn giá, Giảm 5% cho những chứng từ có số lượng >1000.
TÍnh Bảng thống kê.
IV: RÚT KINH NGHIỆM 
 	Ý kiến của tổ trưởng
	Nguyễn Văn Quang