Giáo án môn Nghề Tin học Lớp 11 - Bài 11: Một số chức năng soạn thảo nâng cao

Tuần: 	Tiết: 	Ngày soạn: 	Ngày dạy:
Bài 11
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
MỤC ĐÍCH
1.Kiến thức
 	- Nắm vững mục tiêu và nội dung của các chức năng: Tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn, định dạng nhiều cột và sao chép định dạng.
2. Kỹ năng
	- Thực hiện các chức năng nói trên
3. Thái độ
- HV chú ý nghe giảng, ghi chép bài đầy đủ.
- Học hỏi , nghiên cứu, sáng tạo, tiếp thu cái hay cái tiến bộ.
II. CHUẨN BỊ
Giáo viên
- Giáo án, máy chiếu, ví dụ minh họa.
Học viên
- Học bài cũ phần gõ chữ, định dạng văn bản, tạo bảng.
- Đọc trước bài ở nhà.
III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC. 
Hoạt động 1: ổn định lớp, giới thiệu bài, yêu cầu môn học, đặt vấn đề.
Kiểm tra bài cũ:
 - Có thể gộp các ô liền kề thành một bảng được không?các ô đó phải thỏa mãn điều kiện gì?
 -Khi định dạng cho một đoạn văn bản chúng ta có phải chọn cả đoạn văn hay không?
Đặt vấn đề: Qua các bài học trước chúng ta đã biết được một số chức năng trong khi soạn thảo văn bản như: Tạo bảng, tạo đường biên hay đường lưới cho bảng và 1 số định dạng văn bản. Bài học hôm nay, chúng ta sẽ học một số chức năng soạn thảo nâng cao như là: Tạo danh sách liệt kê, tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản
Hoaït ñoäng 2: Giới thiệu cách tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự: 
GV và HV làm việc
Nội Dung lưu bảng
GV: Giới thiệu đoạn văn có sử dụng cách tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu (hình 3.21a SGK) và số thứ tự (hình 3.21b SGK).
HV: Chú ý theo dõi.
GV: Vậy muốn tạo nhanh các danh sách theo 2 kiểu trên ta phải làm thao tác nào?
GV: Hướng dẫn cách thao tác nhanh và thao tác trên máy cho HS biết đâu là biểu tượng Bullets and Numbering...
HV: Ghi bài đầy đủ và quan sát GV thực hiện các thao tác.
GV: Giới thiệu cách định dạng chi tiết và làm mẫu cho HV thấy.
HV: Theo dõi, ghi bài.
GV: Nếu muốn có kiểu số hoặc kiểu ký hiệu khác không có sẵn trong hộp thoại thì tìm ở đâu?
HV: Trả lời.
GV: Hướng dẫn cách tìm vào Custormize Chọn kiểu số hoặc ký hiệu khác.
GV: Thực hiện thao tác cho HV theo dõi, làm chậm.
HV: Theo dõi.
GV: Gọi HV nhắc lại các bước làm và làm lại cho hv theo dõi thêm lần nữa.
HV: Ghi bài đầy đủ và quan sát GV thực hiện các thao tác.
Hoạt động 3: Tìm hiểu cách tạo chữ lớn đầu đoạn.
GV: Giới thiệu chữ lớn đầu đoạn từ đó đưa ra nội dung tạo chữ lớn.
HV: Chú ý lắng nghe.
GV: Trình bày nội dung tạo chữ lớn đầu đoạn.
HV: Theo dõi, ghi bài.
GV: Thực hiện thao tác trên máy, lấy ví dụ minh họa.
HV: Theo dõi.
GV: Gọi HV nhắc lại thao tác và làm cho HV theo dõi thêm lần nữa.
HV: Theo dõi.
Hoạt động 4: Tìm hiểu Định dạng cột và sao chép định dạng.
GV: Nêu ví dụ về văn bản có chia cột, từ đó đưa ra tác dụng của việc chia cột.
HV: Theo dõi.
GV: Trình bày nội dung cách định dạng cột.
HV: Theo dõi, ghi bài.
GV: Thực hiện th ao tác trên máy .
HV: Theo dõi
GV: Làm chậm các thao tác.
HV: Ghi bài đầy đủ và quan sát GV thực hiện các thao tác.
GV: Gỉa sử có một đoạn văn bản đã được định dạng. Mục tiêu là sao chép nhanh định dạng của đoạn này sang những phần khác của văn bản. 
- GV lưu ý cho HS sau khi nháy nút con trỏ chuột trở thành dạng (hình giống trang 67 SGK)
HV: Ghi bài đầy đủ và quan sát GV thực hiện các thao tác.
1. Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự:
a. Cách tạo nhanh
Nút Bullets
Nút Numberring
Nháy vào biểu tượng (Bullets and Numbering) trên thanh Formatting.
b. Định dạng chi tiết
B1: Bôi đên phần văn bản cần đánh số thứ tự hoặc ký hiệu
B2:Vào Home/Bullets hoặc Numbering
Bullets: Chọn kiểu ký hiệu.
Numbered: Chọn kiểu đánh số thứ tự.
B4: Nhấp vào kiểu số,kí tự cần định dạng.
Nếu muốn thay đổi số hay kí thự theo ý muốn thì nhấp Define New Bullet hay Define New Number.
Hộp thoại Numbering
Hộp thoại Bullets
2.Tạo chữ lớn đầu đoạn
B1: Bôi đen chữ cái hoặc từ muốn tạo chữ cái đầu dòng.
B2: Insert /Drop Cap 
B3: Chọn kiểu.
Nếu muốn chữ theo ý khác thì vào Drop Cap Opition.
Position: Chọn kiểu tạo chữ lớn đầu dòng.
Lines to drop: Chọn số hàng thả xuống.
Distance from text: Chọn khoảng cách tới văn bản.
3. Định dạng cột
Để định dạng cột cần làm các bước sau: 
B1: Chọn vùng văn bản cần định dạng văn bản.
B2: Nhấp trang Page Layout chọn Columns 
B3: Chọn số cột (1, 2, 3)
* Nếu muốn chọn nhiều cột thì chọn More Column rồi chọn số cột giống B3.
Chú ý: 
Number of columns: Điền số cột.
Width and Spacing: Điều chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột.
Equal columns width: Độ rộng các cột bằng nhau
Line Between: Thiết lập đường kẻ giữa các cột.
4.Sao chép định dạng
Để có thể định dạng nhanh một đoạn văn theo mẫu có trước ta có thể dùng công cụ sao chép định dạng sau đây.
B1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép định dạng.
B2: Nháy vào nút Format Painter .
B3: Kéo thả (hoặc nháy) chuột trên đoạn văn bản cần định dạng.
Hoạt động 5: Củng cố dặn dò
Nêu cách định dạng với chữ cái lớn thả xuống ngoài lề?
Tối đa có thể định dạng đoạn văn bản với bao nhiêu cột?
IV: RÚT KINH NGHIỆM
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Ý kiến của tổ trưởng
Nguyễn Văn Quang