Bài giảng Tập huấn trường học trực tuyến

Bài giảng
TẬP HUẤN TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN
I. TRUY CẬP VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG.
Phần 1: Quản lý tài khoản nhà trường
B1: Truy cập địa chỉ: 
B2: Nhập user name và password đã được cung cấp.
B3: Khai báo thông tin khởi tạo.
B4: Chỉnh sửa thông tin của nhà trường.
	- Đổi tên tài khoản, SĐT, E-mail,...
	- Đổi mật khẩu.
	- Đổi hình ảnh đại diện.
Phần 2: Các quyền của nhà trường
Vào thẻ không gian trường học, để sử dụng các quyền của BGH.
- Quyền thứ 1: Khai báo tên trường.
- Quyền thứ 2: Tạo tài khoản cho GV.
	Chú ý: trước khi tạo tài khoản cho GV thì BGH phải có sẳng file Excell hoặc Word có sẳn 3 cột (cột tên GV đã có sẳng tên, 01 cột tên tài khoản và một cột mật khẩu). Sau đó chúng ta copy tên tài khoản và mật khẩu dán vào file có sẳn sau đó copy tên GV dán vào phần mềm rồi chọn đồng ý cứ thế cấp cho hết GV.
	Bài Tập 1: Thầy cô tạo 3 tài khoản cho GVCN
- Quyền thứ 3: Cấp lại mật khẩu cho GV.
(Nếu trong quá trình làm GV quên mật khẩu thì chúng ta vào cấp lại mật khẩu, như sau:
+ Chọn cấp lại mật khẩu, nháy chọn mã GV.
+ Copy mật khẩu dán vào file có sẳn bước trên và chọn đổi mật khẩu.
- Quyền thứ 4: Quản lý lớp học (tạo lớp học và phân GVCN).
* Chọn Quản lý lớp học
- Chọn năm học, Khối lớp, Chọn tạo lớp mới.
- Nhập tên lớp, Chọn năm học, Chọn sỉ số lớp, Chọn GVCN, Chọn ảnh đại diện.
- Chọn đồng ý.
- Quyền thứ 5: Xem DS GV và HS.
(Thầy cô tự nghiên cứu)
II. PHẦN CỦA GV
Phần 1: Đăng nhập và điều chỉnh thông tin
B1: Truy cập địa chỉ: 
B2: Nhập user name và password đã được cung cấp.
Đăng nhập thành công sẽ đưa chúng ta đến màn hình như hình bên dưới.
Sau đó chúng ta tiến hành thay đổi thông tin các nhân, chú ý phải khai báo đầy đủ các mục thì mới có thể tham gia trường trực tuyến.
Kích vào mục thông báo để xem trạng thái của tài khoản:
B3: Như ta thấy vì chưa khai báo đầy đủ thông tin nên không cho sử dụng hệ thống trường trực tuyến. bấm tiếp mục “khai báo thông tin cá nhân” bên dưới để khai báo (khai báo đầy đủ).
Khi ta khai báo thông tin ta để ý bảng điều khiển nằm bên phải trong khung có các mục ta khai báo tuần tự từng mục trên.
Sau khi điền đầy đủ thông tin ta bấm nút “cập nhật thông tin cá nhân”
Hệ thống báo hoàn tất phần khai báo thông tin cá nhân như bảng bên dưới:
Tuy nhiên các thông tin này có thể thay đổi lại bất cứ khi nào chúng ta muốn, để sửa thông tin ta nhấn chọn mục “Sửa thông tin cá nhân” trong bảng điều khiển.
B4: Đổi E-mail, SĐT, Tài khoản: (Đổi tên tài khoản chỉ đổi được 1 lần duy nhất, do đó thầy cô phải cẩn thận đặt tên cho tài khoản của mình.
Để thống nhất tên tài khoản chung thầy cô dùng họ và tên của mình đặt tên cho tài khoản. ví dụ: tôi lấy tài khoản của thầy Phú với tên: phulequang-thuanhung. Password thầy cô đặt phải có ký tự hoa, thường, số và ký tự đặt biệt.)
Nhấp chọn mục “Đổi E-mail, SĐT, Tài khoản” ở bảng điều khiển.
Xuất hiện màn hình bên dưới:
Nhập tên tài khoản mới vào ô Tên đăng nhập:
Nhập SĐT vào ô Điện thoại:
Nhập E-mail vào ô E-mail:
Nhập Password mới vào ô Mật khẩu:
Chú ý: tất cả những dòng có dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập không được bỏ trống.
Khai báo đầy đủ thông tin trên Form thầy cô bấm nút “Cập nhật” để hoàn tất.
B5: Đổi mật khẩu:
Để đổi mật khẩu thầy cô nhấp vào mục “Đổi mật khẩu” ở trong bảng điều khiển:
Hệ thống bắt buộc bạn phải khai báo mật khẩu với độ phức tạp. ví dụ: trong mật khẩu phải có chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt. ví dụ: mật khẩu mà hệ thống chấp nhận: C@ngio@2014.
B6: Đổi hình thẻ:
Thầy cô nhấp vào mục “Đổi hình thẻ” trong bảng điều khiển:
Hình thẻ phải là hình 4x6 cm, nếu hình có kích thước lớn hơn thì hệ thống sẽ không cho cập nhật hình.
Sau khi khai báo xong các thông tin trên thì xem như đã hoàn tất được bước đầu khai báo các thông tin cá nhân cho Tài khoản.
Phần 2: Tạo tài khoản cho HS (GVCN)
1. Tạo tài khoản cho HS
B1: Thầy (cô) chuyển qua thẻ “Không gian trường học” ở menu ngang
Xuất hiện màn hình như bên dưới:
B2: Tạo DS Lớp chủ nhiệm: (Dành cho GVCN; GVBM không phải thực hiện phần này).
Thầy cô nhấp chọn mục “DS lớp chủ nhiệm” ở bên dưới bảng thông tin cá nhân như hình bên dưới:
Xuất hiện màn hình tiếp theo: làm theo thứ tự các số trong hình:
Trước tiên chọn Năm học, tiếp theo chọn khối lớp mình chủ nhiệm và sau cùng bấm vào nút “Tạo tài khoản học sinh”, hệ thống sẽ tạo tài khoản cho mỗi học sinh trong lớp.
Chờ hệ thống tạo DS lớp chủ nhiệm xong sẽ xuất hiện màn hình giống như hình bên dưới:
Muốn xem DS lớp chủ nhiệm bấm vào nút “Xem danh sách lớp”
Sau khi tạo xong DS lớp thầy cô xuất file DS lớp chủ nhiệm ra file Excel, sau đó quý thầy cô gửi Tài Khoản cho từng học sinh trong lớp và HD học sinh của lớp mình đăng nhập vào đường link  để khai báo đầy đủ thông tin của học sinh (gần như các bước giống hoàn toàn với cách khai báo thông tin của giáo viên) trước khi tham gia học trực tuyến.
Bấm vào mục “Download danh sách lớp” để lấy Tài khoản DS lớp chủ nhiệm gửi cho từng học sinh và HD học sinh đăng ký đầy đủ thông tin.
Quý thầy cô có thể cắt thông tin Tài khoản theo thứ tự của từng em trong lớp và gửi cho học sinh, không nên gửi cả DS này cho học sinh vì đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Bài Tập 2: Thầy cô tạo tài khoản cho HS và gán cho 3 HS
Phần 3: Tạo và QL các khóa học (chung cho GV)
B1: Quý thầy cô tiến hành tạo bài học.
Thầy cô nhấp vào mục “Quản lý bài học” như hình bên dưới để tạo bài học cho học sinh tham gia học.
Nhấp chọn “Tạo bài học mới” như hình bên dưới:
Xuất hiện màn hình cho phép ta khai báo thông tin về bài học, ví dụ:
Cuối cùng bấm nút “Tạo bài học” để hoàn tất.
Chú ý: GV có thể thêm tài liệu đính kèm, cụ thể:
- Nháy chọn dòng tiêu đề của bài bọc.
	+ Nháy chọn thêm tài liệu.
	- Viết tiêu đề, chọn đường dẫn, trạng thái, thêm tài liệu
Chúng ta đã hoàn thành bước tạo bài học. Giáo viên hoàn toàn kiểm soát được việc đăng ký của học sinh, chấm điểm, quản lý thời gian đăng ký của học sinh.
Bài tập 3: GV tạo một bài học mới có tư liệu đính kèm.
III. HƯỚNG DẪN HỌC SINH THAM GIA LỚP HỌC TRỰC TUYẾN.
B1: Học sinh truy cập đường link:  và dùng Tài khoản mà GV cung cấp để tham gia lớp học.
B2: Đăng nhập:
	B3: Vào không gian trường học:
HS có thể chọn danh sách bài học để tham gia lớp học:
HS có thể chọn GV và môn học mà mình yêu thích. Học sinh nhấp chọn bài học mà mình muốn tham gia.
Lưu ý: Để tham gia khoá học HS cần khai báo đầy đủ các thông tin.
HS chọn thẻ “Tham gia khoá học” và hệ thống sẽ hỏi bạn: chỉ cần bấm Ok.
Tiếp theo hệ thống hỏi bạn đăng ký theo nhóm hay cá nhân, ở đây học sinh này đăng ký theo cá nhân: chọn mục “Đăng ký cá nhân”
`
Xuất hiện màn hình:
Bấm nút “Tham gia” rồi Ok. Màn hình xuất hiện
Khi đó bên phải xuất hiện thêm các mục nằm dưới thông tin cá nhân để cho học viên có thể thực hiện các hoạt động của yêu cầu bài học.
	Sau khi trao đổi thông tin thì HS chọn thẻ “Sản phẩm - kết quả” để nộp bài.
	 HS có thể chỉnh sửa nội dung trước khi nộp bài.
	Bài tập 4: GV đóng vai HS đăng ký tham gia khoá học của GV vừa tạo và nộp sản phẩm.
III. HƯỚNG DẪN GV THAM GIA SINH HOẠT CHUYÊN MÔN TRỰC TUYẾN.
B1: GV truy cập đường link:  và dùng Tài khoản mà nhà trường cung cấp để tham gia sinh hoạt.
B2: Đăng nhập.
GV.08023.043
	B3: Vào sinh hoạt chuyên môn.
	B4: GV Chọn lĩnh vực để tham gia.
	B5: GV chọn đăng ký khoá học.
	GV nên chọn sinh hoạt theo tổ bộ môn.
	GV chọn thêm thành viên để cùng sinh hoạt.
	Nháy chọn thêm thành viên sau khi thành công thì đóng việc tìm kiếm.
	Khi đó xuất hiện bảng điều khiển bên phải GV vào đây để trao đổi thông tin và cuối cùng nộp sản phẩm - kết quả như phần HS.
Bài tập 5: Giáo viên đóng vai tổ trưởng để tham gia sinh hoạt chuyên môn cùng nhóm (2 thành viên trở lên).
IV. THAM GIA CÁC CUỘC THI
	- Vào thẻ cuộc thi để tham gia.
	- Thầy cô về tìm hiểu thêm.
	Tác giả: Đặng Thanh Ty – THCS Thuận Hưng.