Trình diễn báo cáo bằng PowerPoint 2007

h styles 
Màu Theme Chuyển thành styles 
Hiệu ứng Theme Chuyển thành styles 
Các font của Theme Chuyển thành font chữ bình thường 
4. Bảo vệ tập tin trình diễn bằng mật mã 
Khi tập tin trình diễn có chứa các thông tin nhạy cảm thì bạn có thể dùng chức năng bảo vệ tập 
tin bằng mật mã của PowerPoint. Có hai loại bảo vệ là mật mã truy cập khi mở (Open password) 
Chương 3. Tạo và lưu tập tin trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 32 
và mật mã hiệu chỉnh (Modify password) và bạn có thể sử dụng cả hai nếu thấy cần thiết. Bạn 
làm theo các bước sau để thiết lập mật mã bảo vệ cho tập tin của mình: 
• Mở tập tin muốn đặt mật mã trên màn hình PowerPoint, sau đó chọn nút Office Æ chọn 
Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện. 
Hình 36. Hộp thoại Save As với General Options… 
• Chọn Tools Æ chọn General Options… 
Hình 37. Hộp thoại General Options… 
• Nếu muốn đặt mật mã mở tập tin thì bạn hãy nhập vào hộp Password for open 
• Nếu bạn muốn đặt thêm mật mã hiệu chỉnh tập tin thì nhập vào hộp Password ro modify 
• Xác nhận lại các mật mã khi có yêu cầu 
Nếu chọn sẽ loại bỏ các 
thông tin cá nhân của người 
dùng trong tập tin. 
Thiết lập các tùy chọn đối 
với mã Macro và VBA 
Chương 3. Tạo và lưu tập tin trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 33 
Hình 38. Hộp thoại xác nhận mật mã 
• Nhấn nút Save để ghi đè lên tập tin hiện hành. 
Macro Security: 
Khi chọn nút Macro Security, hộp thoại Trust Center xuất hiện như hình sau 
Hình 39. Hộp thoại Trust Center 
• Disable all macros without notification: Khóa tất cả macro và không có thông báo 
• Disable all macros with notification: Khóa tất cả macro và kèm theo thông báo 
• Disable all macros except digitally signed macros: Khóa tất cả các macro ngoại trừ các 
macro đã có chữ ký điện tử. Xem chi tiết thêm tại (
us/excel/HP052495581033.aspx). 
• Enable all macros (not recommendedl potentially dangerous code can run): Cho phép tất 
cả các macro chạy, nguy cơ nhiễm virus khá cao. 
• Trust access to the VBA project object model: Xác thực quyền truy cập váo các đối tượng 
trong VBA project. 
5. Đóng và mở lại tập tin trình diễn 
Đóng tập tin trình diễn 
Khi đóng chương trình PowerPoint thì các tập tin đang mở sẽ tự động đóng theo, tuy nhiên nếu 
bạn chỉ muốn đóng một tập tin cụ thể nào đó thì cho tập tin đó hiện hành và vào Office chọn 
Close. Nếu tập tin chưa được lưu thì chương trình sẽ có thông báo nhắc nhở bạn. 
Chương 3. Tạo và lưu tập tin trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 34 
Mở lại tập tin trình diễn đang lưu trên đĩa 
Mở nhanh các tập tin sử dụng gần đây thì bạn vào Office Æ chọn tên tập tin muốn mở từ danh 
sách bên phải. 
Hình 40. Mở nhanh tập tin từ danh sách Recent Documents 
Nếu tập tin muốn mở không có trong danh sách hiện hành thì bạn làm theo các bước sau: 
• Vào Office Æ chọn Open. Hộp thoại Open xuất hiện 
• Tìm đến nơi lưu trữ tập tin tại Look in và chọn tập tin muốn mở, sau đó nhấn nút Open. 
Hình 41. Hộp thoại Open 
Chương 3. Tạo và lưu tập tin trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 35 
Bảng 4. Các tùy chọn Open 
Nút Mục đích 
Open Mặc định, dùng để mở tập tin. 
Open Read-Only Mở chỉ đọc, cho phép thay đổi và phải lưu thành một tập tin khác. 
Open Copy Mở dưới dạng một bản sao. 
Open in Browser Chỉ có tác dụng khi chọn một bài trình diễn lưu dưới dạng trang web. 
Open and Repair Mở tập tin và kiểm các tra lỗi và sửa lỗi đang có trong tập tin. 
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 36 
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn 
Chương này sẽ trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất cả các thành phần 
thông dụng nhất mà PowerPoint cung cấp. Trong chương này, đối với các bạn còn mới với phần 
mềm PowerPoint thì nên học và thực hành các mục từ đầu đến cuối chương. Đối với các bạn đã 
thành thạo thì chỉ cần đọc các phần mà mình chưa biết. 
Bài thực hành xuyên suốt chương này là bài giới thiệu về các thể loại phim ảnh với tựa đề chính 
“Let's Go to the Movies!”. Các nguyên liệu cần thiết cho chương này là các hình ảnh, âm thanh, 
đoạn phim, … mà các bạn có thể tải về từ địa chỉ sau  
1. Tạo slide tựa đề 
Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy mở chương trình PowerPoint và tạo mới một bài trình diễn rỗng 
(không áp dụng bất kỳ mẫu thiết kế nào). 
Vào Start Æ All Programs Æ Microsoft Office Æ chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 để 
khởi động chương trình. 
Vào Office Æ chọn New Æ chọn Blank Presentation để tạo mới 
Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thường chứa các 
thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có thể 
thêm logo công ty vào slide tựa đề. Tuy nhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào 
slide tựa đề. 
Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề cho slide 
Hình 42. Nhập tựa đề cho bài trình diễn 
Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide là Let's Go to the 
Movies! 
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 37 
Hình 43. Dấu nhắc tại placeholder 
Nhấp chuột vào vùng Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải 
về nội dung chi tiết cho tựa đề. Sau đó nhập vào cụm từ Lights! Camera! Action! 
Hình 44. Nhập tựa đề phụ 
Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề và 
tựa đề phụ. Sau khi hoàn tất bước trên các bạn sẽ nhận được kết quả như thế này. 
Hình 45. Hoàn tất Slide tựa đề 
Chương 4
Trần Than
2. Lưu
Nhấn nú
Hình 46. 
Cửa sổ S
cũng có 
Hình 47. 
Nếu bạn
tên là: P
. Xây dựng nộ
h Phong 
 bài thuyế
t Save ( )
Ra lệnh lưu
ave As xuấ
thể chọn m
Đặt tên và 
 nhấn nút t
owerPoint P
i dung bài trì
t trình 
 trên thanh 
 bài trình di
t hiện, bạn
ột thư mục 
tạo thư mục 
ạo thư mục
ractice Fil
nh diễn 
QAT của cử
ễn 
 chọn New 
có sẵn nào 
mới chứa bà
 mới, khi đ
es 
a sổ Powe
Folder để t
đó trên máy
i trình diễn
ó bạn hãy 
C
rPoint để lư
ạo thư mục
 để lưu. 
đặt tên cho
hương trình G
u bài đang
 mới lưu tr
 thư mục n
iảng dạy Kin
 soạn thảo. 
ữ bài thuyế
ày, ví dụ th
h tế Fulbright
Trang 38
t trình. Bạn
ư mục đặt
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 39 
Hình 48. Đặt tên thư mục 
Sau khi nhập tên cho thư mục bạn hãy nhấn Enter để hoàn tất. Khi đó tại Save in sẽ xuất hiện tên 
thư mục bạn vừa tạo để lưu tập tin: 
Hình 49. Chọn thư mục để chưa tập tin lưu trữ 
Tại hộp File Name bạn nhập vào tên tập tin là: Movies (tất nhiên bạn có thể đặt tên khác tùy ý). 
Bạn hãy chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation. Sau đó nhấn nút Save 
để ra lệnh lưu tập tin 
Hình 50. Lưu tập tin 
Khi đó tên của tập tin thuyết trình Movies mà bạn vừa đặt sẽ xuất hiện phía trên thanh Ribbon 
của cửa sổ chương trình PowerPoint. 
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 40 
Hình 51. Tên tập tin hiện hành sẽ hiển thị trên thanh tiêu đề của chương trình 
3. Chèn slide mới 
Để chèn thêm một slide mới vào bài thuyết trình, từ thanh Ribbon Æ chọn ngăn Home Æ nhấn 
vào nút New Slide. 
Hình 52. Chèn slide 
Danh mục các kiểu slide xuất hiện, bạn hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ ở đây hãy 
chọn vào kiểu Two Content. Nghĩa là slide mới này sẽ có 3 khung nhập liệu vào: 1 khung nhập 
tựa đề slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáo của slide. 
Hình 53. Chọn layout Two Content 
Chương 4
Trần Than
Tại khun
slide là: 
nhập vào
Hình 54. 
Nhấn ph
slide ở k
Hình 55. 
Nhấp ch
4. Chèn
Ở phần 
ở phần n
Nhấp ch
. Xây dựng nộ
h Phong 
g tựa đề củ
Types of M
: Comedie
Nhập nội d
ím ENTER
hung bên tr
Nhập nội d
uột vào nút
 hình và
trước chúng
ày chúng ta
uột vào biể
i dung bài trì
a slide mớ
ovies và
s 
ung cho slid
 xuống dòn
ái giống nh
ung vào các
 Save ( ) đ
o slide 
 ta đã học 
 sẽ chèn m
u tượng Ins
nh diễn 
i, bạn nhấp
 nhấp chuộ
e mới 
g, khi đó s
ư hình dướ
 placeholder
ể lưu kết q
các chèn sl
ột hình min
ert Picture
 chuột vào 
t vào khun
lide giống 
i, dùng phím
 trên slide 
uả làm việc
ide mới và 
h họa vào k
 from File
C
chữ Click 
g bên trái t
như hình sa
 Enter để
 lại. 
nhập nội d
hung bên p
hương trình G
to add title
ại chữ Clic
u. Sau đó n
 xuống dòn
ung vào kh
hải. 
iảng dạy Kin
, sau đó nh
k to add t
hập tiếp nộ
g. 
ung bên trá
h tế Fulbright
Trang 41
ập vào tựa
ext, sau đó
i dung cho
i của slide,
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 42 
Hình 56. Lệnh Insert Picture from File 
Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn hãy tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy của mình và 
nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide. 
Hình 57. Chọn hình chèn vào slide 
Khi hình đã chèn vào slide, các bạn chọn hình cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ xung quanh hình, đưa 
chuột vào ô ở một góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình để phóng to hình. Bạn có 
thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide. 
Chương 4. Xây dựng nội dung bài trình diễn Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 
Trần Thanh Phong Trang 43 
Hình 58. Phóng to hình 
5. Đưa hình sưu tầm vào trình quản lý hình Microsoft Clip Organizer 
Khi lang lang trên Internet và thấy những hình hay, ngộ nghĩnh có thể cần cho công việc của 
mình, chúng ta thường lưu những hình này vào máy để sử dụng sau này. Trong bộ Office khi cài 
đặt đầy đủ sẽ có trình quản lý hình cũng khá tiện dụng, đó chính là Microsoft Clip Organizer. 
Trong bài này chúng ta sẽ học cách tạo một alb